最后,我们将通过检测的系统进行整合,以文档形式将企业即将实施的软件以及实际操作者的意见反馈综合上报天通公司决策者,在取得了决策者的认可并通过之后,整个第二阶段工作暂告一段落 三.模块上线
在整个可行性方案都结束,紧接着,我们开始对所有系统参与者进行培训,以便使模块上线后,能够迅速投入工作,培训是整个系统能否被所有员工所接受的关键,我们将整个培训计划先通过天通公司领导予以确认,并通过他们对我们所列出的培训时间表和参训人员做合理的安排调整.整个培训我们的培训人员将企业资源管理软件ERP进行了完整系统的讲述,同时对整个企业即将上线的软件进行培训,使每一个操作者对自己即将从事的工作有了一个包括思想与手工的完整认识,最大限度排除对软件的排斥,使每一个人都觉得软件的投入使用是对自己工作的帮助。
在所有的辅助工作完成之后,我们为整个系统的模块做了一个上线计划,并将计划明确的告知项目小组以及高层决策者,要求操作者参与本公司技术人员的系统初始化及基础数据处理工作,在计划中,我们详细的表明模块上线日期,负责人,操作人员,以及初始化工作状况,并将计划附加一项考核指标,以此保证系统整体计划的完整执行.同时,公司的客户服务人员对每一个模块的天通公司操作人员进行更加详细的操作培训及指导.并对系统中输入的数据及格式与原有的相比较,保证数据的准确性。
与此同时,项目小组进行讨论,拟出了一套适应系统的工作制度,并将其交公司决策层通过,在公司内部实施。
这样,整个企业资源管理软件的上线工作基本完成,并分阶段投入使用。
四.系统的完整实施
在整体系统模块上线之后,我们进入到最后一个环节,就是对系统进行开通,并对整个计划的实施状况进行合理评审和总结,已结束整个实施计划,然后将项目转交售后服务部门。
在这一个阶段,我们项目组的全体成员对所有的模块计划进行了考评,在确定整个系统达到了阶段计划的要求后,整个系统开始投入到运行,项目小组组员分小组进行总结分析,同时,对将来需要改进的地方进行综合,同时,我们发放了一些意见表格给实际操作人员,并在每一台设备上粘贴上该组负责技术员的名字,以便随时联系。