一、用户简介 
1．1企业概况 
天津万力园实业有限公司（以下简称“万力园公司”）欧洲比利时在天津经济技术开发区注册的外商独资企业，是国内最早从事轻钢结构建筑体系的设计、制造、安装及技术咨询服务专业厂家。公司有33000平方米生产钢结构的专业化工厂，三十五条生产彩色金属复合板的罗拉生产线，年产钢结构3万多吨，各类压型钢板220多万平方米。该公司通过引进国外先进技术并根据国内的实际需要自行开发出三十多种板型，并拥有先进的钢构生产加工设备。公司自一九九一年成立以来，在国内外已完成六百多项各种类型的工程项目，总面积达五百多万平方米，其中有许多国家级、省级重点工程。2001年4月该公司承建的80000平方米大型钢结构工程—天津登发新型建筑材料基地(天津登发装饰城)成功地举行了第八届全国春季商品交易会，使之将成为天津标志性建筑之一。 
1．2组织结构 
万力园公司现有员工四百八十人，其中高级工程师二十人、工程师九十多人、专业技术人员二百四十六人。公司设有设计部、制造部、工程部、质量部、经营部等部门，各部 门之间以项目为纽带协同工作。
通过以上组织结构，可以对公司的生产运作有初步的理解，从经营部的售前咨询服务和组织报价，设计部门提供合理的设计方案，制造部门的生产、制造以及项目经理的全局监控，共同以项目团队的方式完成项目。从经营、报价咨询、方案设计、图纸交付、计划采购、生产制作、工程安装、质量管理及售后服务的每一个环节，都设有严谨、科学的管理机构以确保最及时、高效地为客户提供质量卓越的轻钢结构建筑。
1．3主要业务 
万力园公司的主要业务包括土地、房地产开发及建设；钢结构、新型建筑材料、装饰材料、专用机械的制造、销售与安装；及相关方面的技术咨询与服务。
钢结构建筑体系因其建造速度快、布局灵活、经济耐久和造型美观等诸多优于传统结构形式的显著特点，使其成为建造各类工业厂房、仓库、超市、展览馆、体育馆、飞机库、机场、多层和高层钢结构建筑等最理想的结构形式。在欧美经济发达国家，超过80%的工业项目和30%以上的民用项目全部采用钢结构，在经济飞速发展的中国，建筑钢结构也正在以每年超过 30%的速度迅速发展。天津万力园正在成为中国轻钢制作安装行业的中坚力量。
1．4企业信息化需求 
目前，国内相当多的建筑企业在项目管理方面还处于人治阶段，主观随意性很大，只有小部分企业的项目管理处于依靠文件化的制度来约束管理行为的阶段。随着计算机网络技术和信息技术的发展，建筑企业将要逐步倡导项目管理由文件化阶段向网络化阶段提升，要把文件化的管理程序模化在计算机网络中，管理人员的操作通过计算机网络进行，实现项目管理的网络化。
万力园公司在企业发展壮大、引进先进管理理念、经验的过程中，提出了对公司项目成本控制、采购管理、项目回款管理、工程设计以及分供方管理的信息化要求，希望通过网络来实现业务优化，达到财务与业务一体化，使企业在激烈的市场竞争中获得优势。
1．4．1项目成本控制 
建筑企业施工项目的成本控制是在项目成本的形成过程中，对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支，进行指导、监督、调节和限制，及时纠正将要发生和已经发生的偏差，把各项生产费用控制在计划成本的范围之内，以保证成本目标的实现，达到成本控制的目的，降低项目成本，提高经济效益。在传统的手工阶段，对于项目过程中的人力资源费用、物料采购成本、制造成本等无法及时有效的统计和查询，进而无法对项目全过程的成本、进度等实施有效控制。
项目成本控制需求主要体现在：
实现个人借款、还款管理，及时控制个人费用支出。 
实现对各部门的费用支出情况的考核，及时有效地控制费用支出，进行部门核算。 
实现按项目所耗用材料的汇集及分类。 
实现项目预算、回款及项目进度监控 
1．4．2采购及库存管理 
对于钢结构建筑安装企业，由于其业务是围绕着单一项目展开的，原材料有其通用性和专用性，一些通用性的原材料在各个项目都会用到，适合于进行集团统一采购，而每个项目的专用材料则采用按项目采购。公司的原材料库存大部分是大批量采购的通用原材料，采用集团供应的方式向各项目部供货，项目专用材料直接由供应商供货给项目部工地。由此可见，对于建筑安装企业的原材料采购、库存不同于其他行业，需要根据原材料的通用性进行分类，采用集团统购与分购结合、批量与零散结合的采购策略。
采购及库存管理需求主要体现在：
原材料的分类管理，通用性与专用性。 
大批量通用原材料集中采购与集团统一供应的管理。 
小批量专用原材料分布采购与一入一出库存业务的处理。 
原材料暂估价的处理。
1．4．3供应商管理 
我国长期以来受计划经济物资流通的影响，没有建立规范的供应商评判体系。企业面对成百上千的原材料供应商，往往依据一定经验，定性地考评和选择供应商，甚至某种程度上还存在着部门或个人利益驱动下的采购供应关系，已经不能适应现代企业制度的需要，严重制约了中国企业，特别是大型集团企业的发展。