天津万力园实业有限公司ERP信息化实施案例
万力园公司作为一家专业的建筑安装企业,原材料供应商大约有一百多家,如何更好地管理供应商,有效地控制业务人员采购的随意性,降低采购成本,成为企业降低成本、提高利润的关键环节之一,需要采取有效的供应商评价方法,建立供应商竟价机制,是企业提出的迫切需求之一,具体需求如下:
规范供应商供货流程,控制采购业务人员对供应商选择的随意性。
建立供应商分类考评体系,确认供应商供货资质。
建立供应商应付帐款管理,及时获得供应商往来款项信息。
1.4.4工程设计管理
建筑安装行业的工程设计一般都是基于具体项目的实际要求进行的,同时要和项目的财务预算结合起来,在设计阶段,能够方便地进行成本核算,这样就要求工程设计采用计算机进行,同时和财务、业务系统结合起来,实现数据共享,方便进行成本预算。
实现工程设计无图化管理,设计人员共享设计资源。
与财务、业务系统接口,方便进行项目预算与原材料采购。
二、信息化解决方案
万力园公司根据建筑安装行业的特点和信息化需求,从项目管理方法、业务流程再造以及软件应用系统几个方面,着眼于企业全局,结合用友公司的软件产品,提出了以项目成本控制为中心,实现财务业务一体化的信息化解决方案的总目标要求。建立了以满足工程项目协同设计需要的企业工程网、以满足项目成本控制需要的财务业务一体化网络、以满足企业对外形象宣传和开拓市场需要的企业WEB网。
2.1万力园公司信息系统网络结构
万力园公司目前已经建立了以满足工程项目协同设计需要的企业工程设计网、以满足项目成本控制需要的财务业务一体化网络、以满足企业对外形象宣传和开拓市场需要的企业WEB网。透过信息系统的网络结构,可以看出万力园公司已经建立了工程设计网、财务业务网以及企业网站,构成了“三网合一”的网络架构,为企业实现工程协同化设计、财务业务一体化项目控制奠定了硬件环境基础。
2.2万力园公司信息系统软件结构
万力园公司购销存以及财务采用用友软件V8.11,工程设计部分由第三方实施,两套软件之间通过文件共享实现数据交换。万力园公司通过应用用友公司的V8.11版网络财务软件的以上模块,分布在各个相关的控制节点上,很好地实现了公司所提出的各项需求,实现了以项目控制为核心的财务业务一体化。
三、系统实施效果分析
万力园公司通过进行企业信息化建设,特别是通过实施用友网络财务软件V8.11版实现了财务业务一体化管理,建立了以项目为中心的企业管理机制,对于提高企业管理水平、增加企业效益都有很大的益处。
3.1以项目为中心的企业运营管理
万力园公司通过用友8.11版实现项目成本控制,实现了以项目为中心的企业运营管理。
(1)项目成本控制原则
建筑安装企业以项目为中心,进行成本控制。如何科学地做好项目成本控制,必须遵循以下几条成本控制原则:
开源与节流相结合的原则
即在生产活动中每发生一笔金额较大的成本费用,都要查一查有无与其相对应的预算收入,是否支大于收,在经常性的分部分项工程成本核算和月度成本核算中也要进行实际成本与预算收入的对比分析,以便从中探索成本节超的原因,纠正项目成本的不利偏差。
全面控制原则
项目成本的全面控制又分项目成本的全员控制和项目成本的全过程控制。因为项目成本涉及到项目组织中的各个部门、单位和班组的工作业绩,与每个职工有着切身利益的关系,项目成本的高低需要大家共同关心,施工项目成本管理、控制也需要项目建设者群策群力,仅靠项目经理和专业成本管理人员及少数人的努力是无法收到预期效果的,所以它是个全员控制的过程,它的系统的实质内容包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等,要求做到人人有责人人都参与。又因为项目成本的发生是一个连续的过程,成本控制的工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,要使施工项目始终置于有效的控制之下,所以它又是个全过程控制。
中间控制原则
中间控制原则即是动态控制原则,它是把成本的重点放在施工项目各主要施工段上,及时发现偏差及时纠正偏差,是在生产过程中的动态控制。
目标管理原则
目标管理是贯彻执行计划的一种方法,它把成本控制计划的方针、任务、目的和措施等逐一加以分解,提出进一步的具体要求,并分别落实到执行计划的部门、单位和个人。目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。
节约原则
成本的主要组成说明人力、物力、财力是成本的主要消耗,节约人力、物力、财力的消耗是提高经济效益的核心,也是成本控制的一项最主要的基本原则。执行要从三方面入手:一是严格执行成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度,对各项成本费用的支出进行限制和监督;二是提高施工项目的科学管理水平,优化施工方案,提高生产效率,降低人、财、物的消耗;三是采取预防成本失控的预防措施,制止可能发生的浪费。只有做到以上三点,成本目标才能得于实现。
例外管理原则
在工程项目建设过程中有一些不经常出现的问题,这些“例外”的问题,往往是关键性问题,对成本目标的顺利完成影响很大,需进行重点检查,深入分析,并采取相应的积极措施加以纠正。
责、权、利相结合的原则
在项目施工过程中项目经理、技术人员、业务管理人员以及各单位和生产班组都负有一定的成本控制责任,同时还享有成本控制的权力。做到责、权、利相结合就是在规定的权力范围内如何开支,开支多少,同时对各部门、各单位、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考核,并与工资分配紧密挂钩,实行有奖有罚,这样才能达到预期的效果,实现对成本的控制。
规范供应商供货流程,控制采购业务人员对供应商选择的随意性。
建立供应商分类考评体系,确认供应商供货资质。
建立供应商应付帐款管理,及时获得供应商往来款项信息。
1.4.4工程设计管理
建筑安装行业的工程设计一般都是基于具体项目的实际要求进行的,同时要和项目的财务预算结合起来,在设计阶段,能够方便地进行成本核算,这样就要求工程设计采用计算机进行,同时和财务、业务系统结合起来,实现数据共享,方便进行成本预算。
实现工程设计无图化管理,设计人员共享设计资源。
与财务、业务系统接口,方便进行项目预算与原材料采购。
二、信息化解决方案
万力园公司根据建筑安装行业的特点和信息化需求,从项目管理方法、业务流程再造以及软件应用系统几个方面,着眼于企业全局,结合用友公司的软件产品,提出了以项目成本控制为中心,实现财务业务一体化的信息化解决方案的总目标要求。建立了以满足工程项目协同设计需要的企业工程网、以满足项目成本控制需要的财务业务一体化网络、以满足企业对外形象宣传和开拓市场需要的企业WEB网。
2.1万力园公司信息系统网络结构
万力园公司目前已经建立了以满足工程项目协同设计需要的企业工程设计网、以满足项目成本控制需要的财务业务一体化网络、以满足企业对外形象宣传和开拓市场需要的企业WEB网。透过信息系统的网络结构,可以看出万力园公司已经建立了工程设计网、财务业务网以及企业网站,构成了“三网合一”的网络架构,为企业实现工程协同化设计、财务业务一体化项目控制奠定了硬件环境基础。
2.2万力园公司信息系统软件结构
万力园公司购销存以及财务采用用友软件V8.11,工程设计部分由第三方实施,两套软件之间通过文件共享实现数据交换。万力园公司通过应用用友公司的V8.11版网络财务软件的以上模块,分布在各个相关的控制节点上,很好地实现了公司所提出的各项需求,实现了以项目控制为核心的财务业务一体化。
三、系统实施效果分析
万力园公司通过进行企业信息化建设,特别是通过实施用友网络财务软件V8.11版实现了财务业务一体化管理,建立了以项目为中心的企业管理机制,对于提高企业管理水平、增加企业效益都有很大的益处。
3.1以项目为中心的企业运营管理
万力园公司通过用友8.11版实现项目成本控制,实现了以项目为中心的企业运营管理。
(1)项目成本控制原则
建筑安装企业以项目为中心,进行成本控制。如何科学地做好项目成本控制,必须遵循以下几条成本控制原则:
开源与节流相结合的原则
即在生产活动中每发生一笔金额较大的成本费用,都要查一查有无与其相对应的预算收入,是否支大于收,在经常性的分部分项工程成本核算和月度成本核算中也要进行实际成本与预算收入的对比分析,以便从中探索成本节超的原因,纠正项目成本的不利偏差。
全面控制原则
项目成本的全面控制又分项目成本的全员控制和项目成本的全过程控制。因为项目成本涉及到项目组织中的各个部门、单位和班组的工作业绩,与每个职工有着切身利益的关系,项目成本的高低需要大家共同关心,施工项目成本管理、控制也需要项目建设者群策群力,仅靠项目经理和专业成本管理人员及少数人的努力是无法收到预期效果的,所以它是个全员控制的过程,它的系统的实质内容包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等,要求做到人人有责人人都参与。又因为项目成本的发生是一个连续的过程,成本控制的工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,要使施工项目始终置于有效的控制之下,所以它又是个全过程控制。
中间控制原则
中间控制原则即是动态控制原则,它是把成本的重点放在施工项目各主要施工段上,及时发现偏差及时纠正偏差,是在生产过程中的动态控制。
目标管理原则
目标管理是贯彻执行计划的一种方法,它把成本控制计划的方针、任务、目的和措施等逐一加以分解,提出进一步的具体要求,并分别落实到执行计划的部门、单位和个人。目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。
节约原则
成本的主要组成说明人力、物力、财力是成本的主要消耗,节约人力、物力、财力的消耗是提高经济效益的核心,也是成本控制的一项最主要的基本原则。执行要从三方面入手:一是严格执行成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度,对各项成本费用的支出进行限制和监督;二是提高施工项目的科学管理水平,优化施工方案,提高生产效率,降低人、财、物的消耗;三是采取预防成本失控的预防措施,制止可能发生的浪费。只有做到以上三点,成本目标才能得于实现。
例外管理原则
在工程项目建设过程中有一些不经常出现的问题,这些“例外”的问题,往往是关键性问题,对成本目标的顺利完成影响很大,需进行重点检查,深入分析,并采取相应的积极措施加以纠正。
责、权、利相结合的原则
在项目施工过程中项目经理、技术人员、业务管理人员以及各单位和生产班组都负有一定的成本控制责任,同时还享有成本控制的权力。做到责、权、利相结合就是在规定的权力范围内如何开支,开支多少,同时对各部门、各单位、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考核,并与工资分配紧密挂钩,实行有奖有罚,这样才能达到预期的效果,实现对成本的控制。
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