天津万力园实业有限公司ERP信息化实施案例
3.2.4 原材料采购的大批量集中采购与专用分散采购
实现了原材料的分类管理,通用性与专用性;实现了大批量通用原材料集中采购与集团统一供应的管理;实现了小批量专用原材料分布采购与一入一出库存业务的处理;实现了原材料暂估价的处理。
3.3通过用友8.11版实现供应商分类、评价管理
万力园公司作为一家专业的建筑安装企业,原材料供应商大约有一百多家,根据供货材料的不同进行了分类,同时根据供货的情况进行评价,分成了5个级别。有效地规范了供应商供货流程,控制采购业务人员对供应商选择的随意性;建立供应商分类考评体系,公正、合理地确认供应商供货资质。
(1)万力园公司实施供应商分类、评价管理的重要性
从供应链的角度来讲,在供应链管理上接口,由核心企业和供应商共同组成了生产制造的联盟,来满足下接口的需求。核心企业将零部件来源以采购为主,借助有竞争力的供应商制造完成,企业将工作的重点从内部生产的管理转移到基于扩展企业的外部资源的管理。作为外部资源的供应商的选择,直接影响了供应链的整体性、连续性和协调性。
万力园公司实现对供应商的分类、评价正是基于以上认识,从供应链的角度出发,为了降低本企业成本、快速反应市场需求而采用了用友网络财务V8.11版实现对供应商的管理。
(2)供应商的分类、评价管理
万力园公司根据供应商供应材料类型以及在“TQCS”(T为时间;Q为质量;C为成本;S为服务)等方面建立一个全方位的综合评价指标体系,对供应商的选择作出全面、客观、公正的评价。根据供应材料的不同对供应商做如下的分类:
01彩板企业
0101进口彩板企业
0102国产彩板企业
02钢材企业
03保温材料企业
04化工材料企业
05紧固件企业
06整机配件企业
07五金电料企业
08加工企业
09其他企业
在以上分类的基础上,综合考虑供应商在“TQSC”(T为时间;Q为质量;C为成本;S为服务)等方面的情况,对供应商进行等级划分,不同等级建立不同的采购供应关系。
根据系统的评价指数,将供应商分成了A,B,Y,E,Q五个等级,具体每个等级情况如下:
A级:经评审无质量瑕疵的固定性材料供应商
B级:经评审可建立长期性供应关系的供应商
Y级:间断性供货的供应商
E级:一次性供货的供应商
Q级:取消供货资格的供应商
3.4数据共享实现工程设计网络协同
结合万力园公司已经实施的工程设计网,为实现与财务、业务系统接口,方便进行项目预算与原材料采购,通过财务系统将数据生成文件,放到公司内部网上,使设计部门及时了解到必要的财务信息。由于财务数据的安全性要求,财务网独立于其它网络,但通过文件共享,保证了各系统间的接口要求。
四、结语
建筑企业生产方式基本上采用以“项目管理为中心”的管理模式,所以信息化的重点在于项目的管理,项目管理涉及到从与客户的售前咨询服务、建议方案、报价到合同的签订,客户预付款的管理,方案的设计,原材料的采购以及最后的项目施工、安装,都需要运用信息系统来管理,有效地控制项目进度、费用成本。以项目为中心的运营模式,改变了以往企业集团统一划分资源(包括人力、物力和资金等)的惯例,进而实现各个项目部要在社会市场大环境内,依托社会资源进行社会化大生产的专业分工与协作,以合同纽带方式,动态配置组装生产要素,甚至与集团内部的各单位形成供需关系。在这种情况下,合同管理成为项目部调配生产要素的主要方式,生产指挥中心由集团公司层次下移到项目层次,项目部成为生产指挥中心。如何使现有软件系统适合于集团型企业同时又可以单独实现对各项目的管理,是需要考虑的问题。
通过对天津万力园实业有限公司的实地考察和研究,我们认为该公司的企业信息化建设已经取得了一些可喜的成绩,并走在了众多企业的前列。企业管理规范、系统应用效果较好,特别是在工程设计、业务管理以及形象品牌方面,通过运用信息系统起到了很好的作用。国内的众多企业都可以借鉴该公司的成功经验 。
实现了原材料的分类管理,通用性与专用性;实现了大批量通用原材料集中采购与集团统一供应的管理;实现了小批量专用原材料分布采购与一入一出库存业务的处理;实现了原材料暂估价的处理。
3.3通过用友8.11版实现供应商分类、评价管理
万力园公司作为一家专业的建筑安装企业,原材料供应商大约有一百多家,根据供货材料的不同进行了分类,同时根据供货的情况进行评价,分成了5个级别。有效地规范了供应商供货流程,控制采购业务人员对供应商选择的随意性;建立供应商分类考评体系,公正、合理地确认供应商供货资质。
(1)万力园公司实施供应商分类、评价管理的重要性
从供应链的角度来讲,在供应链管理上接口,由核心企业和供应商共同组成了生产制造的联盟,来满足下接口的需求。核心企业将零部件来源以采购为主,借助有竞争力的供应商制造完成,企业将工作的重点从内部生产的管理转移到基于扩展企业的外部资源的管理。作为外部资源的供应商的选择,直接影响了供应链的整体性、连续性和协调性。
万力园公司实现对供应商的分类、评价正是基于以上认识,从供应链的角度出发,为了降低本企业成本、快速反应市场需求而采用了用友网络财务V8.11版实现对供应商的管理。
(2)供应商的分类、评价管理
万力园公司根据供应商供应材料类型以及在“TQCS”(T为时间;Q为质量;C为成本;S为服务)等方面建立一个全方位的综合评价指标体系,对供应商的选择作出全面、客观、公正的评价。根据供应材料的不同对供应商做如下的分类:
01彩板企业
0101进口彩板企业
0102国产彩板企业
02钢材企业
03保温材料企业
04化工材料企业
05紧固件企业
06整机配件企业
07五金电料企业
08加工企业
09其他企业
在以上分类的基础上,综合考虑供应商在“TQSC”(T为时间;Q为质量;C为成本;S为服务)等方面的情况,对供应商进行等级划分,不同等级建立不同的采购供应关系。
根据系统的评价指数,将供应商分成了A,B,Y,E,Q五个等级,具体每个等级情况如下:
A级:经评审无质量瑕疵的固定性材料供应商
B级:经评审可建立长期性供应关系的供应商
Y级:间断性供货的供应商
E级:一次性供货的供应商
Q级:取消供货资格的供应商
3.4数据共享实现工程设计网络协同
结合万力园公司已经实施的工程设计网,为实现与财务、业务系统接口,方便进行项目预算与原材料采购,通过财务系统将数据生成文件,放到公司内部网上,使设计部门及时了解到必要的财务信息。由于财务数据的安全性要求,财务网独立于其它网络,但通过文件共享,保证了各系统间的接口要求。
四、结语
建筑企业生产方式基本上采用以“项目管理为中心”的管理模式,所以信息化的重点在于项目的管理,项目管理涉及到从与客户的售前咨询服务、建议方案、报价到合同的签订,客户预付款的管理,方案的设计,原材料的采购以及最后的项目施工、安装,都需要运用信息系统来管理,有效地控制项目进度、费用成本。以项目为中心的运营模式,改变了以往企业集团统一划分资源(包括人力、物力和资金等)的惯例,进而实现各个项目部要在社会市场大环境内,依托社会资源进行社会化大生产的专业分工与协作,以合同纽带方式,动态配置组装生产要素,甚至与集团内部的各单位形成供需关系。在这种情况下,合同管理成为项目部调配生产要素的主要方式,生产指挥中心由集团公司层次下移到项目层次,项目部成为生产指挥中心。如何使现有软件系统适合于集团型企业同时又可以单独实现对各项目的管理,是需要考虑的问题。
通过对天津万力园实业有限公司的实地考察和研究,我们认为该公司的企业信息化建设已经取得了一些可喜的成绩,并走在了众多企业的前列。企业管理规范、系统应用效果较好,特别是在工程设计、业务管理以及形象品牌方面,通过运用信息系统起到了很好的作用。国内的众多企业都可以借鉴该公司的成功经验 。
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