金思维ERP助常盛集团走好信息化管理全盘棋
项目预算
常盛集团工程项目大致可以分两类:钢结构工程项目、土建工程项目,其中钢结构类工程占绝大多数。项目预算是项目管理的第一步。以前,当技术人员获悉新的项目信息时,必需根据工程图纸对项目所需材料进行手工分解,然后参考每种材料的价格计算出整个工程造价。如果遇到大的工程,仅一种材料就得算几个小时,而且手工分解和计算过程难免出错。技术人员整天忙于加减乘除,工作量很大。由于只有采购部门知道最新的材料价格,而采购部门与技术部门之间部门分立,采购部门并不能及时将最新的材料价格信息反馈给技术部门,所以当价格出现大的波动时,很容易出现工程预算不准。
现在,金思维帮助常盛总结了多年的施工经验和工程项目特点,事先在JSERP系统中制定了几类标准项目。JSERP根据系统中的标准项目或相似项目自动生成新项目所需产品的材料清单,技术人员只需根据新项目特点对自动产生的材料清单进行增加、修改、删除,并根据采购部门维护的材料价格表进行修改生成报价单,最后打印出项目预算书。借助JSERP,技术人员的工作量大大减少,即使是上千万的工程也只需要很短的时间就能打印出项目预算书,且准确性明显提高。
项目成本核算
JSERP理顺了常盛项目管理的整体思路,其中受益最大的当属项目成本核算。常盛的成本核算一向比较粗,生产过程中消耗的材料成本、人工成本、制造费用均没有分部门、分车间考核。施工中的材料成本、运费、吊装费等也没有分项目核算。以至于辛辛苦苦忙了一年,企业只知道大概总共赚了多少钱,不知道哪个项目赚了多少钱。每个项目的材料成本、人工费用、制造费用大概是多少?可不可以进行成本压缩?如何进行成本控制?这些企业都不知道。实施JSERP后,成本核算的难题迎刃而解:成本核算分为生产成本和施工成本两大部分。生产成本分车间、分部门、分项目核算,施工成本分项目进行核算。产品销售成本的结转不再按照以前项目经理申报的产值来做,而是根据每个项目的实际成本结转。通过JSERP,企业可以了解每个工程项目的工程造价、开票金额、实际到款、工程成本、项目利润等,为对外报价,内部成本控制起到了重要的参考作用。
项目分析与查询
JSERP项目分析系统提供了大量直观的图表为企业高层决策提供参考:哪些地区市场很有潜力?哪些地区需加大市场开拓力度?哪些地区市场已经趋向饱和?哪些工程用户满意度高?哪些工程最具发展潜力等。通过JSERP系统中的项目信息查询系统,企业还可以按照时间区间、项目分组(销售线)、项目状态(竞标、中标、下达、完工等)以及项目类别进行统计查询项目明细(包括项目总数、合同金额、已付款金额和应付款金额等),项目经理足不出户就可以对每个项目的进展状况做到心中有数。
项目进度
项目进度是项目管理中的重要内容。把握好项目进度,在合同要求的工期内完成生产和施工是提高用户满意度的主要因素。以前,常盛由于项目数量多,加上自身管理比较薄弱,各车间之间不能有效的进行协调生产,常常导致工程拖期。JSERP中项目进度管理很好的解决了这个问题。在JSERP中,企业可以为每个项目制定若干个阶段性任务,并定义每个任务的计划开工日期、计划完成工日期、实际开工日期、任务进度提醒等。当任务实际开工日期滞后于计划开工日期,按照任务工作量和生产负荷计算后可能导致任务不能按期完成的情况下,系统会自动提醒管理者采取措施。此外,系统还可以提供项目进度甘特图,为企业管理项目进度提供了有力工具。
常盛集团工程项目大致可以分两类:钢结构工程项目、土建工程项目,其中钢结构类工程占绝大多数。项目预算是项目管理的第一步。以前,当技术人员获悉新的项目信息时,必需根据工程图纸对项目所需材料进行手工分解,然后参考每种材料的价格计算出整个工程造价。如果遇到大的工程,仅一种材料就得算几个小时,而且手工分解和计算过程难免出错。技术人员整天忙于加减乘除,工作量很大。由于只有采购部门知道最新的材料价格,而采购部门与技术部门之间部门分立,采购部门并不能及时将最新的材料价格信息反馈给技术部门,所以当价格出现大的波动时,很容易出现工程预算不准。
现在,金思维帮助常盛总结了多年的施工经验和工程项目特点,事先在JSERP系统中制定了几类标准项目。JSERP根据系统中的标准项目或相似项目自动生成新项目所需产品的材料清单,技术人员只需根据新项目特点对自动产生的材料清单进行增加、修改、删除,并根据采购部门维护的材料价格表进行修改生成报价单,最后打印出项目预算书。借助JSERP,技术人员的工作量大大减少,即使是上千万的工程也只需要很短的时间就能打印出项目预算书,且准确性明显提高。
项目成本核算
JSERP理顺了常盛项目管理的整体思路,其中受益最大的当属项目成本核算。常盛的成本核算一向比较粗,生产过程中消耗的材料成本、人工成本、制造费用均没有分部门、分车间考核。施工中的材料成本、运费、吊装费等也没有分项目核算。以至于辛辛苦苦忙了一年,企业只知道大概总共赚了多少钱,不知道哪个项目赚了多少钱。每个项目的材料成本、人工费用、制造费用大概是多少?可不可以进行成本压缩?如何进行成本控制?这些企业都不知道。实施JSERP后,成本核算的难题迎刃而解:成本核算分为生产成本和施工成本两大部分。生产成本分车间、分部门、分项目核算,施工成本分项目进行核算。产品销售成本的结转不再按照以前项目经理申报的产值来做,而是根据每个项目的实际成本结转。通过JSERP,企业可以了解每个工程项目的工程造价、开票金额、实际到款、工程成本、项目利润等,为对外报价,内部成本控制起到了重要的参考作用。
项目分析与查询
JSERP项目分析系统提供了大量直观的图表为企业高层决策提供参考:哪些地区市场很有潜力?哪些地区需加大市场开拓力度?哪些地区市场已经趋向饱和?哪些工程用户满意度高?哪些工程最具发展潜力等。通过JSERP系统中的项目信息查询系统,企业还可以按照时间区间、项目分组(销售线)、项目状态(竞标、中标、下达、完工等)以及项目类别进行统计查询项目明细(包括项目总数、合同金额、已付款金额和应付款金额等),项目经理足不出户就可以对每个项目的进展状况做到心中有数。
项目进度
项目进度是项目管理中的重要内容。把握好项目进度,在合同要求的工期内完成生产和施工是提高用户满意度的主要因素。以前,常盛由于项目数量多,加上自身管理比较薄弱,各车间之间不能有效的进行协调生产,常常导致工程拖期。JSERP中项目进度管理很好的解决了这个问题。在JSERP中,企业可以为每个项目制定若干个阶段性任务,并定义每个任务的计划开工日期、计划完成工日期、实际开工日期、任务进度提醒等。当任务实际开工日期滞后于计划开工日期,按照任务工作量和生产负荷计算后可能导致任务不能按期完成的情况下,系统会自动提醒管理者采取措施。此外,系统还可以提供项目进度甘特图,为企业管理项目进度提供了有力工具。
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