美大咖啡对旗下18家连锁店的财务管理是采取集中式管理，为了对每家店的经营情况做到了若指掌，则需要软件能提供较强的部门核算分析。奇正财务管理系统的部门核算模块正好为这种管理方式提供了强大的辅助管理功能，既能纵向具体查询出某一店的收入、成本、费用的情况，又能横向对比出每家店的经营状况。美大咖啡可以方便的对各连锁店的财务数据进行定制、查询、核算、汇总、分析等操作。由于奇正财务系统的灵活设置的特点，美大咖啡可以象量身度做似的设置每家店的凭证类型，由专门的财务人员管理。美大咖啡每月发生的大多数是固定的业务，奇正财务系统的样本凭证功能最大限度的解决了这个问题，使财务人员轻松自如的处理此类业务，大大降低了凭证的输入量。

（二）业务系统

在咖啡连锁店业务管理方面，奇正软件公司也相应的为美大公司提供了一系列的管理工具。美大公司业务量非常大，而且具有自身的特点，流程中最突出的一个就是，公司总部和各连锁店都有一些采购行为，并且有着各自的库存管理，总部采用集中式采购，然后调拨到各分库，各连锁店采购后直接归入自己的的分库中，但是，总部必须对各连锁店分库的数据进行集中管理，以便于进行随后的部门核算等工作。因此，奇正供应链管理系统是围绕着库存管理来实现美大公司的采购、供应、销售等流程的管理。

(三)实施控制

系统实施是项目成功的保证，对于大型系统来说实施是至关重要的。为了保证美大咖啡ERP项目实施得以顺利、稳步地进行，奇正公司在实施项目时，派驻了专门的人员去控制和管理项目的实施工作。在美大公司各级领导和具体操作人员的大力支持下，美大咖啡ERP项目从组织、系统模型的建立、软件的安装、系统初始化，一直到人员的培训及系统后续的支持及系统版本的升级，完全采用了美大公司的可预见实施费用，即使美大明确其所需要资源的投入。例如：人力、时间等，确保了项目在规定时间内完成。该项目于2000年3月开始实施，仅经过三个月的时间，系统在2000年5月即全面开始使用。

奇正公司制定了一系列为客户服务的措施，其中包括从售前帮助客户分析对系统的需求，到系统的安装实施，直至正式运行的一揽子服务，在线支持服务，远程联机服务等。美大公司对奇正公司的远程联机服务感到非常满意：只要有需要，随时可以请奇正的专家登陆到美大公司的系统进行维护，这甚至比到现场服务还方便。对于某些属于美大公司特殊需求或系统功能方面的问题，由奇正公司专人负责及时根据美大的要求进行客户化修改，以使得系统更加完善及方便用户使用，而这在以前的系统中是不可能的。

随着实施工作的逐步进行，美大公司发现，其原有的系统所不能解决的问题都一一的迎刃而解。美大公司的财务人员对奇正产品及服务方面感到非常满意，它大大减轻了财务工作的强度，使企业能够充分快速地对企业中物料的变动状况和需求的变动状况做出反应，合理地给出计划和建议，并感到自己被解放出来，可以有时间去考虑一些深层次的问题，比如供应商绩效的考核，各分店从的财务管理，采购综合成本分析等等。