14、来款管理当针对某一合同用户有预付款或其他款项到来时，如果是支票或现金，业务员在系统中填写"收入确认单"，提交后财务审核，通过则转凭证，不通过退回经办人；如果是银行转帐，在财务系统的予录入系统中实现，财务人员输入相关信息，业务员进行来款确认，生成"收入确认单"。
15、进口报关拿到提单后如客户自报关，配齐相应单据交客户，待收到报关单后在系统中记录报关信息即可。
如公司报关，报关人员确认提单后按合同运单号、进口日期、取单日期，进行配制单证，领取支票。
因报关将统一进行电子报关，故系统中只记录简单信息，以减轻操作人员工作量。报关放行送货后由经办人输入报关信息，主要包括：报关单号、日期、口岸、进口日期、备案号、提运单号、分运单号、运输方式等。报关后发生的报关费用通过财务提供的凭证预录入功能来实现。
16、进口核销? 业务员付汇申请核销单时,记录采用核销单或非贸易核销单，? 财务付汇时将核销单号录入系统；? 业务员进行核销交单，向核销专管人员交报关单、核销单；? 核销专管人员到外管局进行进口核销，并将核销结果记录在系统中；? 系统提供相应的核销查询。
17、进口合同结算当进口合同需要结算时，业务员首先制作结算单，作为通知财务进行结算的依据，结算单中给出该客户各数据项如货款、各项费用的余额，业务员可以修改结算货款、手续费率、手续费、银行费率，结算起始日期为系统启用日，截止日期为当前日期。提交后财务进行审核，审核通过则结算生效。
预警提示：
结算总金额大于预付款时，系统发提示信息，允许提交；财务部做完结算发票通知经办人。
经办人收集合同资料归档，做继续到货付款准备或合同终结。
18、招标招标流程中招标合同、采购合同的个数与招标原则：
? 项目下有数个包，每个包下有多种品目。投标时必须以包来投，仅对应一家投标商。但中标合同可以签一个也可以签多个合同。
? 项目下有多个品目，投标商按品目投标，每个品目对应签一个合同。
19、内销管理n 内销合同：当贸易类型为自营进口时，需制作内销合同，录入国内客户基本信息、商品、单价、金额等信息，合同审批通过则生效执行；n 出运单：针对内销合同，可制作出运单，录入出运货物明细。
20、银行授信额度管理需求银行授信额度管理比较复杂，涉及面很多，银行授信额度可登录到系统中，在每一次开证时使用该额度，信用证承付后该额度被恢复，在贸易系统中主要实现相关信息查询功能，为公司领导审批时提供依据。
21、相关查询统计? 业务员要时时了解商务部的工作进度（关于其合同）；? 合同进程跟踪：各阶段时间、单据、制单人等等信息；? 外商、商品、客户、客户成交记录、合同收入成本利润；? 提供给业务员一个可操作方便的查询，包括多种查询条件、广泛的查询信息。
5、经验与体会
通过对该技术的实施应用，有步骤地调整业务流，使得业务流逐步趋于合理，提高企业的整体竞争力，同时也减少了重复劳动。
通过这段时间的不懈努力，在南北技术人员的帮助下，我们已经把市场需求---进出口业务---成本管理连成一体形成了一个高效运行的系统。并成功地解决了企业在信息化过程中必须解决的几个重要的基础问题即：
1、完成了基础资源数据的数字化、信息化，建立了基础数据库。
2、突破了部门之间、人际之间的壁垒，实现了以业务流程信息化为导向的企业一体化集成管理。
3、对企业外部资源的利用进行了科学的整合。