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厦门哈隆电子成功应用神州数码ERP易飞系统

【CIOAge.com讯】当随意拔换着电视频道或调整着空调的温度时,是否已经意识到,这手掌之间的方寸之物也形成了一个巨大的产业,这就是遥控器产业。上世纪,随着家用电器需求量的不断增加,做为家用电器的配套产品,遥控器行业也迅速得以扩大,仅中国国内全行业年规模近十亿元人民币。
厦门哈隆电子有限公司(以下简称厦门哈隆)正是这个产业中的佼佼者,厦门哈隆成立于1990年,主要从事红外遥控器及其应用产品和半导体光电器件的设计、开发、生产和销售, 目前已形成年产遥控器3000万只的生产能力,主要客户包括:松下、 LG、PHILIPS、韩国现代、韩国Opentel、厦门厦华、厦门夏新、四川长虹、江苏宏图、深圳创维、康佳、万利达等国内外知名企业。
目前,厦门哈隆销售额接近2亿元,其中48%的销售额来自于国外企业,52%的销售额来自于国内企业,2007年哈隆预测销售额将超过2个亿。
ERP时机很重要
现任公司ERP项目负责人方海根在2003年末加盟了哈隆电子,在上班的第一天,哈隆的高层就与他谈了公司想上ERP的想法,并征求他的意见。方海根经过一段时间的走访和公司内部调研,向公司管理层提交了报告。出乎所有人预料的是,方海根不建议公司实施ERP,他提出此报告主要基于两点原因,一是公司数据比较混乱、各部门数据孤立,另外由于他本身对生产和业务流程还不够熟悉,担心在实施过程中无法整合各种资源,经过一年时间内部管理能力建设和准备,可以说上ERP的时机已经基本成熟。
家电产业的飞带发展带动了哈隆电子的产量迅速提升,哈隆电子原先使用的系统,是由国内财务软件商提供的财务和仓库系统,已经无法满足日益增加的管理需求。到了2005年中,ERP系统缺失带来的管理问题在企业中不断出现。在公司内部会议上,采购部首先提出采购交期不准,下订单、追货、交货整个流程人为控制存在隐患,信息也没有共享,最终各部门主管讨论决定导入ERP系统。
2005年7月份,哈隆电子ERP选型工作正式启动,开始陆续与国内软件公司接触,先后包括神州数码、金蝶、用友、浪潮、天心等国内知名软件厂商都曾是哈隆电子的选型对象,方海根认为,选型ERP软件应该抛开易用性,而是从软件精髓的角度去考虑,整个哈隆的ERP选型过程中,哈隆电子都是综合的去考虑和比较各家的优势,最终神州数码ERP以其在生产管理方面突出优势胜出,哈隆在当年12月份与神州数码正式签署了相关合作协议。
推进ERP知难而行
哈隆电子的ERP实施共分为了五个步骤,从基础数据录入—人员培训—试运行—规范—使用并提升。
06年1月份,ERP项目开始实施,神州数码顾问入厂调研和规划。哈隆电子虽然已经经过了一年的时间准备,但在上线ERP时还是遇到了不小的困难,这其中有IT部门人员不足,任何问题需要人员到现场解决,基础数据录入人员规范化做的不到位,大量的误操作等,使得整个ERP实施过程面临着不小的阻力。
一把手的作用在这时体现的尤其明显,公司总经理马鹏程以极大的魄力强力推行,加之哈隆的高层管理人员平均年龄较小,因此沟通起来比较顺畅,所有公司的管理者均希望借助上线ERP让公司的管理提高一个层次,将原有的人治管理改变为法治管理,而采用ERP这个工具必然会涉及到固有流程改变,有了意见分岐,项目组成员就坐下来一起讨论。

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