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安徽省阜阳商厦股份有限公司的ERP系统实施

为了实现企业商务的现代化,提高企业核心竞争力,安徽省阜阳商厦股份有限公司本着总体规划、分步实施的原则,拟定分三个阶段实施企业信息化和电子商务,并于今年开始实施企业信息化、电子商务系统的第一阶段企业资源计划(ERP)。经过几个月的努力,现已顺利地进行了系统切换,安全通过了混乱期,为实现企业的发展战略奠定了坚实的基础。

实践告诉我们,企业的信息化软件最适合企业自己特点的才是最好的,每一个企业都有着自己的个性,那么对计算机软件的要求也就不一样,因此必须花大力气研究规划。为了成功地实现企业信息化、建立电子商务系统,安徽省阜阳商厦在实施信息化工程前经过了全面考察、多方咨询。

培训是前提清查是基础

企业信息化工程是一项复杂的系统工程,它涉及到企业每一个部门,每一个经营环节,每一名员工。只有通过深入持续的培训才能让员工提高认识,增强信心。培训要求必须严格、认真、一丝不苟,要进行严格考核,让员工真懂、真会,不搞形式、走过场。为此阜阳商厦在实施中运用了持续培训的办法,通过对领导层、管理层、操作层进行分层次、分重点的培训,使大家逐步认识到信息化的重要性以及它强大的功能,并且提高了管理和操作水平,为实施信息化成功提供了保障。

对于一个已运营十多年的老商场来说,历史遗留的问题很多,这些问题如得不到及时处理,将会影响企业信息化实施的成功及效果。因此,企业要对家底进行一次扎实彻底的清查。阜阳商厦的做法是:第一,对商场进行全面清理整顿,对清理出来的问题进行梳理归类,分不同情况、不同类型的问题,轻重程度的不同,进行梳理,妥善解决,为实施企业信息化扫清道路。第二,重点清理供货渠道,找出黑洞和采购进货的暗箱操作、违规操作,吐故纳新,使渠道变粗、变短、变畅,为企业提供准确、稳定、及时的货源,为企业的正常运行打下基础。具体清查内容包括:对供货商的清查、对合同的清查、对仓库库存商品的清查、对柜组商品的清查,对财务账务的清查、对资金的清查等。清查采取剥洋葱皮的方法,层层深入,一步一步地将清查的目标梳理清楚。

信息采集是核心

企业信息化,关键要标准化、数据化、规范化。有人说“三分技术、七分实施、十二分数据",因此数据的准确与否关系到企业信息化实施的成败,哪怕是1%的错误数据将会耗费99%的实施时间。而数据的准确来自于清查工作的扎实程度。

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