安徽省阜阳商厦股份有限公司的ERP系统实施
为了保证企业信息化切换的成功,在系统切换前,必须对系统进行严格的测试,测试包括模拟运行和试销售,阜阳商厦在系统切换前进行了严格的试运行,保证了切换的一举成功。
首先是模拟运行。模拟运行是指对软件功能模拟运行,其主要目的是为了弄清楚软件的全部功能,以及各个参数之间的关系及相互影响,通过测试进一步了解软件功能与企业的实际需求是否吻合,有哪些差异,及时确定进一步的解决方案。
模拟运行之后,就要根据运行情况进行深入地挖掘现有软件功能,进行一些必要的客户化设置,将软件功能进一步补充、修改、调整、完善,例如增加一些查询功能或查询条款或一些限制功能,使用户在使用起来更加得心应手。
因为二次开发就要涉及更改源程序,在没有充分掌握现有系统功能的情况下,就要求软件进行二次开发常常是很危险的,因此暂时不要进行二次开发,而在系统运行正常之后,根据管理要求及软件功能的不足提出进行二次开发的要求,是较为合适的。
阜阳商厦在模拟运行上取得成功,极大地增强了实施参与人员的信心,但是数据是否全部准确,准备是否很充分,还会不会有新的问题,这些是实施人员时刻要考虑到的。此时要求实施人员列出在切换前可能会出现的问题:商品是否存在,营业员是否存在,营业员是否在对应部门,条码是否正确,价格是否正确等。如果要在切换前查出这些问题,那只有进行试销售才能更好地发现问题。
通过试销售,检查商品信息是否正确,流程是否畅通,营业员开票是否规范,收银员是否按程序操作等等。由于在切换前进行了试销售,并通过试销售找出了一些问题,对这些问题根据情况进行了调整,这样就为切换工作打下坚实的基础。(完)
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