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Oracle助荣联公司三十天部署ERP系统应用

需要分析

荣联公司是一家起点高、资金雄厚、资源丰富的实力派IT分销商,尽管如此,也不可避免一些"成长的烦恼",特别是在管理上。为了提高库存管理和财务管理效率,荣联公司积极探索有效的IT手段。

总经理王东辉说:"最初时公司的库存管理是财务人员采用自己编制的软件加手工方式记录物品进出库情况。由于流程不规范,月底盘库时经常出现机器数量与库存记录不一致的情况。后来采用了市场上销售的财务软件和进销存软件,情况有了明显的好转,库存信息也比较准确,但是,由于这些系统没有特定的客户化步骤,不能很好的反映IT分销公司业务的具体情况,而且使用不太方便;另一方面,由于财务系统和业务系统相分离,造成信息滞后和误差,业务流程还是不规范。"

IT分销企业库存周转率反映了企业的盈利能力,因此对库存和财务的管理能力、有效控制产品的安全库存和及时供货的能力、降低库存商品贬值和资金占用的能力、避免IT分销企业在年度、季度末不计成本的盲目压货,实际上已成为IT分销商实现自己价值的重要手段和标志。因此,提高库存和资金的管理能力,一直是荣联公司希望解决好的问题。王总说:"随着业务的发展,管理数据越来越多,荣联公司需要能够及时对库存、财务等信息进行分析和预测,为此,荣联公司曾试用了一些ERP软件,但感觉上功能太简单,不能满足业务需要。"

荣联公司希望通过部署ERP软件,建立一套面向市场的企业价值链管理模式,并将管理流程在系统中进行固化,以满足企业日常核算及管理需求。荣联公司希望ERP系统:

快速部署,IT分销业发展迅速,把握机构时不我待;

容易扩展,能够适应IT分销业快速变化发展的需求;

能够真正解决IT分销商的业务管理问题;

应用简单,维护简单。

解决之道

在了解了联想、Oracle和Sun联合推出专门针对IT产品流通领域而特别设计的"联想成长型企业ERP解决方案-IT分销及服务行业版"之后,荣联公司很快就决策部署这套ERP系统,成为首批签约安装部署"联想成长型企业ERP解决方案-IT分销及服务行业版"的用户之一。

在部署过程中,借助"联想成长型企业ERP解决方案-IT分销及服务行业版"所包含的标准服务,与解决方案的联盟服务共同优化业务流程,联盟服务根据荣联公司的业务特点,调试已经预先安装、预先配置好的"联想成长型企业ERP解决方案-IT分销及服务行业版"。并且在项目实施的过程中,由经过联想汉普认证的专业工程师提供相关实施资料,快速进行知识产品转移,并协助荣联相关人员检查上线数据,保证数据录入无误。

1个月内,荣联公司便成功上线这套ERP系统。

荣联ERP系统业务拓扑图

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