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用友ERP-U8系统使蓝艺集团迈上信息高速路

   两个第一奠定信息化基础

1997年,孙宝库在国内地毯行业第一个将财务电算化管理引进了蓝艺,在企业内部全面使用了用友的财务软件。通过计算机进行财务管理与核算,使企业的财务核算水平与效率大幅提高。同时,通过报表管理,为领导决策提供了准确、及时、科学的数据。使企业在产品采购和产品销售过程中,彻底摆脱了以往那种粗放式管理方式,实现了精细化管理。企业的利润显著提高。

电算化管理的成功,不仅给企业管理带来了明显效果,也使孙宝库看到了信息化的强大生命力。为此,1998年蓝艺与一家科研单位合作研制了国内第一套地毯图案设计CAD系统。系统运行后,设计人员全部采用电脑操作。通过电脑设计实现了设计、着色、输出一体化,从而有效地提高了设计速度和质量。过去1人需1个月的工作量,现在只需2~3天;紧急情况或比较简单的图案只需几个小时就可完成。这一变化不仅使蓝艺的设计引导了国内地毯图案设计的潮流,同时通过企业信息网的建设使图案在网上直接传递、直接与客户沟通,提高了客户满意度,为企业赢得了经济效益。

自己修"高速"

"要想富、先修路",这是很多偏远地区发展经济最常用的一个口号。对于地处偏僻的蓝艺集团来说早已深受交通不便所带来的苦处。然而,由于地方经济的制约,别说是高速路,就是一条通畅的柏油路在木兰县境内也很难见到,怎么办?

孙宝库的想法很有远见,也很现实。既然地上的路我们做不了主,那就先修一条信息高速路。为此,2001年,蓝艺集团开始建立企业自己的网站,通过网站将企业的产品公布于众。同时,为了充分发挥网站的信息共享和信息沟通的优势,蓝艺集团还把产品的销售也全部搬到了网上。客户可以通过蓝艺的网站进行产品订购。从而大大缩短了企业与市场、与用户之间的距离。

网站开通后,国内外众多客户云集而来,订单也如雪片般纷纷落下。让蓝艺没想到的是,很多国外的客户也纷纷通过网站前来下订单,出口量迅猛增加。经过两年多的发展,目前,蓝艺集团在国际市场的销售额已经占到集团全部销售的70%以上。此外据统计,现在每天蓝艺网站的浏览者中有一半以上是来自国外。

ERP:企业发展的新起点

信息高速路的建立,使蓝艺集团得到了空前的发展。然而,随着市场竞争的激烈和生产规模的扩大特别是自中国加入WTO以来,企业的生产经营形势也越来越严峻。原有的粗放式管理模式已经无法满足现代企业的管理要求。企业内部资源缺乏合理配置;信息沟通不畅、产供销脱节,库存资金占压严重,企业成本核算缺乏科学依据,监控难度增大,成本控制收效甚微,对全国各地的销售子公司以及异地产品库存和资金的控制无法有效进行。

为此,自2001年起,蓝艺集团在管理信息化方面制订了更高层次、更为全面的规划。他们计划通过企业信息化软件,实现企业财务、物流的一体化管理,并且实现了三个对接,即:生产计划与供应库存、与车间进度的直接对接,生产与销售的对接,销售与产品设计开发的对接。一方面解决信息孤岛的难题;另一方面,在信息共享的基础上,进一步实现管理的透明化和扁平化。

孙宝库指出,在IT经济时代,企业所处的商业环境发生了很大的变化,客户需求瞬息万变,技术创新不断加速,产品的生命周期不断缩短,市场竞争日趋激烈,这些共同构成了影响现代企业生存与发展的三股重要力量:客户、竞争和变化。

为了适应以"客户、竞争和变化"为特征的外部环境,过去那种"科层制"管理模式和手工管理方式已经不再适应企业的发展,甚至严重影响到企业的生存。企业必须对内部的生产和管理流程进行全面的改造。在这个改造的过程中,目前最有效的就是通过业务流程重组,全面实施ERP系统。

所谓ERP(企业资源管理系统)是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体,对企业可利用的所有内部和外部资源进行综合运营的系统。而这恰恰是蓝艺集团目前所需要的。对蓝艺来说,能否成功地实施ERP,将直接关系到企业能否继续发展。

为此,孙宝库对国内的ERP软件商进行了广泛的调研,最后决定采用用友公司的用友ERP-U8管理软件作为企业未来发展的新起点。

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