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元征科技股份有限公司歌利来M3ERP实施报告

 大量实践表明,推广应用ERP的根本目的,是在学习、研究和应用国外先进管理思想和方法的基础上,进一步改变我国企业长期以来惯用的传统、粗放的管理模式,促使企业在深化改革和强化企业管理的过程中,逐步建立起一套符合现代企业生产经营管理模式,进而提高企业的管理水平和经济效益。
元征科技股份有限公司于1992年创立,注册资本人民币1,200万元,系民营高科技企业。元征公司1998年被深圳市科学技术局认定为深圳市高新技术企业,1999年被评为深圳国家科技成果推广示范基地重点推广示范企业。公司在中国汽车行业率先提出“汽车后市场”概念,并致力于推行维修诊断新观念。公司以汽车电子检测产品的开发、制造与销售为基础产业,以计算机网络应用技术和汽车电脑技术的研发为发展目标,在中国确立了“汽车后市场”旗手地位.拥有汽车维修检测诊断设备、汽车电子配套设备、汽车信息系统三大类汽车高科技产品,有各类专利共20余项。公司现已发展了海外经销商70余家,设立了海外办事处4家,产品远销海外26个国家和地区。2000年元征公司与优秀经销商携手成立元征专卖店。现已有上海、乌鲁木齐、哈尔滨、石家庄、南京、东营、南宁、太原等11家专卖店.产品在国内市场占有较大份额。公司于1999年开始实施ISO9001质量体系,并于2001年5月通过北京EWC公司认证。
元征公司取得的成绩引起汽车行业广泛关注。公司研究发展部门与上海通用、北京吉普、一汽-大众、国外知名厂商在一些项目中的合作取得了成功。
随着公司的不断发展,市场对产品销售需求越来越大,供货周期越来越短,物流活动日益频繁,在订单流、物流、资金流等运转方面或多或少的出现了流转不畅的问题,为此公司决定建立PMC部门,对整个公司物流进行改革和管理。我于2001年4月6号进入元征公司组建PMC部,开始对当时的计划流、物料流等相关程序文件与实际运着情况进行了解和比较,结果发现程序文件可操作性较差,欠缺相应的作业指引和表单文件,物料控制牵制制度没有形成,在物料申购和采购这一部分,----申购多少、什么时候需要、采购多少由采购部核算,生产多少、什么时候生产只能以物料到货时间来决定,停工待料时有发生,----生产部门生产和外协领用了多少物料、完成了多少成品、该补多少物料未得到有效控制,仓库进销存帐务处理虽然采用了《用友财务软件》,但单据流程设计规划欠缺合理性,导致基础数据处理困难和不及时,失出其应有的作用。另一方面销售部门未有详细的销售计划,也没有建立相应的安全库存量,这样一来产销之间脱节比较严重。再加上开发性企业的工程变更频繁,变更后物料又处理滞后,久而久之就造成库存物料积压----,当时原材料、半成品、成品库存占用1000万左右,专买店和代理商铺垫了近1200万的货品,资金周转上出现困难。4月15号左右PMC部根据需要和可能,向董事长和总经理提出书面报告,要求调整运作流程,引进新的管理方式,其中就包括MRPII推行的详细计划,-----。此报告很快得到董事长和总经理的肯定和支持,并要求在尽可能短的时间内建立起来。
MRPⅡ作为一种行之有效的制造业管理信息系统,它的一个基本特点就是将企业各种管理信息按客观规律高度集成和快速处理,为企业的生产经营管理和科学决策提供大量、有效的信息。但是,我们也应该看到,不同的管理信息反映了不同的生产经营管理方法、生产组织方式和业务处理流程。一个信息是否准确有效,是否真正反映企业生产经营管理过程中或产品制造过程中的客观规律,都将直接关系到MRPⅡ项目的成败,以及能否真正有效地起到规划和控制企业生产经营的作用。因此在选型和实施过程中,首先要正确认识和处理MRPⅡ与企业管理及MRPⅡ与管理信息之间的紧密结合问题,注重现代企业管理思想和方法的研究与应用工作,分析和解决企业现行生产经营管理中存在的各种问题。只有这样,才能从根本上选择适合本公司的软件供应商。经过近两个星期的评估和考察,从八家软件供应商中,我们选择了歌利来公司作为合作伙伴。为什么我们会选择歌利来呢?第一:歌利来演示的软件功能比较齐全和完善,操作简明扼要且界面美观。第二:软件开发的安全性和稳定性比较突出,有专业的开发部门和经验丰富的实施专家,为软件的二次开发提供了保证。第三:实施建议书比较完善,实施进度控制能完全满足本公司对进度的要求。第四:售后服务计划完善,价格合理。由于他具备了以上几个方面的优点,所以我们选择了歌利来。后面的实施进度和目前所取得的实效说明我们找对了软件商。

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