用友ERP-U8系统在金隅集团信息中心的应用
集团总部建立各下属企业账套,保证各下属企业的账套与集团本部账套的基础数据一致;将总部建立的账套下发至下属企业使用;已经使用用友软件的下属企业,可以把其账套数据上传到总部,作为总部的下属企业账套;更新下属企业的账套信息;由于集团设置了集团本部标准,各家单位的基础信息如会计科目等均有一致性,通过UFO,可以方便快速地进行多公司报表分析查询。
下属企业接收集团建立的账套,如果基础信息有增加(集团总部设置的不允许修改,如在集团标准科目下增加下级科目等),自动通过用友ERP-U8软件数据库的复制上传给总部进行账套更新;具有独立的财务核算权,定期或及时将账套更新数据上传给总部。
下属企业的服务器采用普通品牌PC机,如联想开天2000或开天4000系列微机,安装Windows NT Server/Windows 2000 Server,上网采用电话线拨号方式。集团公司的服务器采用专用服务器,加装Windows2000/ Server和SQL Server 7/ Server,采用"猫池"作为连接各下属单位的工具,服务器有固定的IP地址。所有微机均安装为10/100M自适应网卡,集团公司和下属企业的局域网连接,可配备10M集线器或10M/100M自适应集线器。
下属单位采用点对点电话线拨号连接的优点:数据传输在点对点方式下独享整个传输通道,数据安全性高;费用低廉,适合下级单位不定期传输数据。
专家点评
北京金隅集团(原北京建材集团)是集"工业生产、房地产开发、建筑施工"于一体的大型综合性企业集团。拥有企业158家,是国家520家重点企业之一。主要生产经营水泥及其制品、建筑卫生陶瓷、中密度纤维板、新型建材、高档家具、建筑涂料、新型防水材料等120多种名优产品,产品出口40多个国家和地区。集团还从事房地产开发、建筑装饰设计施工及进出口等业务,年营业额55亿元。为解决位置分散,对分支机构的信息监控、汇总滞后、信息不够集中的弊病,金隅集团根据本地区的线路质量现状,经过多家软件对比,选用用友ERP-U8软件,就是希望达到下属企业分布式处理日常业务、集团总部集中查询数据的目的。
具体来说,通过用友ERP-U8,金隅集团希望实现的功能如下:
1.以集团为中心,对各下属企业进行统一管理。对下属企业所发生的经济业务能够快速、及时、准确地了解,便于财务监控和管理。
2.实现对历史数据采集、分析,进行海量数据的处理及对未来经营情况的预测、控制和分析,加强财务管理。
3.系统启用后,效率能得到提高,月底汇总报表生成迅速,在一天时间内可以将所需的30多种报表全部完成;计算机化管理,信息准确,便于统计,加强监控力度,以前审计不到的死角,也在监控之中。
4.审计人员足不出户,便可审计各个单位的会计信息,加强财务监控力度。集团公司领导可以随时查询各个单位的财务信息,便于正确决策,真正地实现集中管理和监控的目标。
建设一套先进、实用、可靠的财务信息系统,以适应公司的总体发展战略,对于每个公司都是一项专业性强、涉及面广、实施难度大的系统工程,选择一家实力雄厚、具有专业水平、能够长期合作并能提供优质服务的应用方案提供商作为合作伙伴是其核心问题。
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