海泰克Easytrade外贸ERP管理信息系统, 应用模块包括基础信息、报价合同、单证储运、财务管理、核销退税、库存管理、领导通道、电子政务、系统管理等主要9大模块及附属模块,例如:短信消息、邮件管理、通知留言等。

应用方案：

基础信息

客户管理:存贮国内外客户信息，如国别、地区、联系方式并分级别管理

供应商管理: 存贮国内外供应商信息，包括供应商生产的产品列表并分级别管理

商品库管理: 存贮商品信息，分级别管理

代码维护: 存贮国别地区、国内省份、港口、价格术语、贸易方式等基础信息

计量单位: 存贮计量单位信息，如数量、长度、面积、体积

银行信息: 存储银行的信息，如银行名称、地址等

信息分类定义: 客户、供应商等的分类，如分为重要、普通、一般客户及供应商等

财务科目定义: 定义财务常用的科目，如差旅费、交通费、通讯费等

海关编码: 可以查找到商品名称的海关编码同时提供网络搜寻

我的通讯录: 我的通讯录、客户、供应商、朋友往来联系信息，同时提供从供应商、客户资料中导入

报价与合同

报价单-出口报价: 主要处理业务前期的报价工作，可以根据已有的商品及客户信息快速生成相应的报价单，可以电子邮件方式报送给国外客户

报价单-进口报价: 主要处理业务前期的报价工作，可以根据已有的商品及客户信息快速生成相应的报价单，可以电子邮件方式报送给国内客户

询价单-出口询价: 主要是处理业务前期向国内供应商寻求价格

询价单-进口询价: 主要是处理业务前期向国外供应商寻求价格

出口合同: 主要是跟国外客户签订的一种协议，合同的建立可以自我复制或从报价单快速录入，合同需要上报审核

国内采购合同: 主要是跟国内供应商签订的一种协议，合同的建立可以自我复制或从出口合同复制快速录入，合同需要上报审核

成本测算单: 外贸业务至关重点就是成本计算，也是降低风险关键所在，该功能模块通过成本与销售收入两方面，根据外贸业务规范计算规则，自动形成衡量业务利润的各项指标，如：每美元换汇成本和实际盈亏额等

进口合同: 主要是跟国外供应商签订的一种协议，合同的建立可以自我复制或从询价单快速录入，合同需要上报审核

国内销售合同: 主要是跟国内客户签订的一种协议，合同的建立可以自我复制或从进口合同快速录入，合同需要上报审核

进口成本结算单: 进口也要考虑成本费用的问题，该模块记录了进口中涉及到的各项外部费用

进口费用: 进口中针对每票合同，业务员实际发生费用

单证储运

验货记录: 详细记录登记了每次验货的地点、验货情况等基本信息，同时支持打印发货通知

装船通知: 添写装船信息并支持打印，以便通知国外客户

收到样品: 登记收到样品后样品的信息，可导入样品图片方便查询

寄送样品: 登记寄送样品的信息，可导入样品图片方便查询

样品查询: 查询样品变化情况，并支持样品出入库单打印

信用证管理:为出口登记信用证详细信息和进口开据信用证申请，并支持打印，以便发送给银行

单证打印: 根据终审通过的出口合同打印相关单据，同时提供分单功能