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三利百货借力K/3 ERP平台,欲让业绩再翻番

据金蝶K/3 ERP实施技术组经理刘勇介绍,三利百货是重庆商业流通企业中的巨头之一,因为业务覆盖西南5000多家客户,而日用产品订货需求尤其频繁,为保证送货的及时和便捷,三利公司在不同地区分别设立了库房及中转站,但这给库存数据的及时传递造成一定障碍。业务量大、数据变化快,更影响了数据的及时汇总,无法提供有效的决策依据。此外,庞大的货物采购与销售,必然要求其软件系统能实时地对应收账款的信用额、信用期以及毛利润进行分析。而毛利报表有三种,即销售毛利报表、收款毛利报表、未收款毛利报表,现有的软件大都只有第一种,而三利百货恰恰对三种形式的毛利报表有特别的需求,因此对于软件厂商而言,能否完成未收款毛利报表功能将是其能否成功签单的关键。

刘勇介绍:"经过简单的二次开发后,依靠金蝶K/3实现了这些功能,同时K/3能够根据过往销售自动生成建议订单,而其他厂商的产品都需要人工预测。"

此外,在K/3系统中可以实现库存数据的实时共享,并根据库存的变化自动生成采购订单和各种相应的管理报表,一方面极大提高数据的及时性与准确度,另一方面也为管理者提供了有效的决策依据,从而最终减少经营风险。

经过几个月的紧张的调试和试运行,去年10月,系统正式运行。"前期,主要上资金流、物流系统,接下来是HR(人力资源管理)以及CRM(客户关系系统)等系统。"张良似乎对三利百货信息化已经有一个长远的规划。

  效果明显,欲让业绩翻番

在上K/3系统后,三利百货所希望实现的诸如毛利报表、建议订单、分类销售等功能,全部都实施成功了。实际上,实施K/3后的效果是明显的:

人力成本降低了30%---内勤仓库人员由原来30人减少为20人,熟练使用金蝶后准备减少为12人;

库存安排趋于合理:建议订单的使用,使每个部门合理安排库存量,据比较,库存降低了32%;

7个部门的资金占有从平均每个部门280万降为130万;

……

张良介绍,因上马K/3后而富余的人员,都已经转岗到销售部门了,而这对于市场竞争激烈的今天,市场拓展的重要性不言而喻,而多一些人了解客户的实际需求确实有很大的好处。

1992年,三利百货的营业为1200万,经过短短十余年发展,2003年公司营业额达1.6亿,是当初的13倍多。"依托信息技术,我们希望再过3~5年,公司销售实现翻一番的目标,即3.2亿元。"三利百货董事长兼总经理张良豪情万丈,看上去颇有信心。

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