快速成长触发财务信息化
太极集团涪陵制药厂（以下简称涪陵制药）是"九五"全国重点发展的五大中药集团和重庆重点扶持的30家扩张型企业集团之一--太极集团有限公司的核心生产厂。主要以生产中成药为主，以保健品为辅，产品主要包括享誉国内外的曲美、太极通天液、藿香正气液等。
说到涪陵制药的信息化，还要从1993年涪陵制药的迅速崛起说起。当时，太极集团发展十分迅猛，涪陵制药也随之进入快速成长期，生产规模的不断扩大，销售业务迅速增长，为集团的高速发展打下了坚实的基础。但与此同时，企业的快速成长也给涪陵制药的内部管理带来了巨大的压力。压力最初体现在涪陵制药的财务部。财务部每月光是需要处理的业务凭据就达200多本6000多号。而所有的业务都是通过手工方式处理的。70多名财会人员每日在数据的海洋中忙得晕头转向，不知何时才能上岸。尽管如此，财务部的业务处理仍然越来越长、信息传递的速度越来越慢，数据的准确性也越来越差。
为了早日改变这种局面，涪陵制药领导层研究决定，为财务部上电算化管理。1998年中，涪陵制药成立了电算化领导小组，由王彦杰任组长，开始对财务部实施电算化改造。电算化领导小组通过对国内软件厂商和软件产品的深入调研，最终选择了用友ERP-U8的财务系统。
据王彦杰回忆，为确保正常业务不受影响，系统在安装完毕后，先与旧系统并行使用。一方面旧系统照常运行；另一方面，涪陵制药电算化领导小组专门抽调了5名成员，负责期初数据录入和新旧系统的数据复核对照。由于期初数据量很大，而且项目组成员都是第一次实施，经验不足，数据经常出现问题，不得不重新来过。几名成员经常加班加点，十分辛苦。想起当时的情景，王组长颇为感慨地说，"我们吃了半年多的方便面"。
经过半年的并行，证明新系统完全符合要求，并逐步替代了老的系统。不仅如此，新系统的应用，使财务部的业务流程更为清晰，处理财务业务数据的效率提高了，数据的准确性得到了改善。财务部原来的70多人也减少到了40多人。多出来的财务人员全部充实到各地办事处的财务部，以增强这些部门的财务实力。同时，库存信息能够及时提供，控制库存有了依据，使库存资金占用有所下降，利润得到了一定的提高。另外，报表的及时性得到了充分体现，内部管理用纵深报表能轻易编制。不仅节约了大量手工劳动，为财会人员参与财务数据的分析，而且还为财务部参与一定程度的经营管理赢得了时间。
购销存管理信息化需求凸显
财务部信息化管理的成功，提高了企业的管理运行效率。与此同时，其他的管理问题又"冒"了出来。由于购销存等其它业务部门仍然是手工管理，财务部的信息很难及时有效地传递到各业务部门，因此形成了"信息孤岛"。
由于信息不共享，各业务部门、财务部都各记一本帐，相互间缺乏监督、检查，虽然登记了多本帐，但是帐帐之间不符，不但没有起到互相监督、互相制约的作用，反而增加了工作量、带来帐务核对的麻烦。此外，编制、报送各种统计报表是各业务部门的主要工作之一，而各业务部门的各种统计报表都是手工编制，不但效率低下、而且准确性难以保证。
看来，只有一个部门实现信息化还不行，企业管理要想适应业务需求的发展，就必须解决各部门间的信息孤岛、实现资源共享、减少工作环节、减少工作量、提高工作效率。使各业务部门即时动态掌握管理信息，减少公司经营风险。涪陵制药厂通过详细的调查研究认为，只有通过信息化才能真正解决上述问题。为此，2001年初，涪陵制药厂决定，在企业内部全面实施ERP信息化管理。