责任落实到人
为了确保项目实施与日常工作量不误，项目组决定在项目实施过程中采取新旧两套系统并行的方式。这样一来，各部门的工作量都将是原工作的2倍以上，这无疑会在员工中产生一些影响。然而，领导们很清楚，要想按实施计划的进度完成项目的实施，所有部门及相关人员就必须服从实施小组的统一调度和工作安排。
在这过程中，项目领导小组的成员们发挥了重要的作用。由于项目领导小组成员都是各部门的领导。在此期间，他们做了大量的思想工作。除了责任要落实到人外，他们还，并不断强调：对实施小组布置的工作，大家不论采取什么办法必须无条件按时完成。与此同时，在每进行一项工作前，实施小组都要召开实施动员会议，宣布目前的工作计划、工作安排及工作完成时间。
在开展该项目过程中，项目实施小组在各个部门确定一名业务骨干为该项目的主要参与人，定期组织相关人员召开会议，总结经验教训、听取改进方案。项目实施小组还不定期组织管理部门、信息中心、财务部等对其运行情况进行了检查，针对其中存在的问题多次召开协调会议，使该项目逐步走上了正轨。实施小组根据实际情况，不断调整工作方式方法，不断更新、补充原操作流程，并根据各个业务部门的不同需要有针对性地进行了大量工作，使项目更加结合涪陵制药厂的实际、更满足各业务部门的不同需求。
项目进入期初资料清理阶段后，实施小组根据涪陵药厂的实际情况将实施人员分为三个小组：暂估应付款清理组、发货未开票清理组和期初数据录入组。各小组由相应的科长负责组织落实，各个小组再将任务细分落实到个人。在进行业务处理时，实施小组将任务划分到每个人头上，每个人员在完成日常业务处理的同时完成实施小组布置的任务。
通过层层分解、落实，将项目的每一项工作都落实到个人头上，极大地调动了实施人员的工作积极性。所有实施人员都利用点滴空闲和下班时间自觉地完成自已的任务，七月初就完成了六月份的并帐工作，七月中旬就将两套帐务核算相符。
从七月份的业务起，所有工作都由相关部门相关人员按ERP系统要求进行操作。为保证各部门能正确操作，实施小组将各个部门的指导任务落实到每个实施人员头上，实行分部门负责制。每个实施人员深入到各自负责的部门进行现场指导，保证所有人员都会正确操作后才离开，哪个部门操作出了问题相应的指导人员要负责任。通过大家的共同努力，系统终于按计划顺利进入正常运行。
硕果累累
涪陵制药的ERP系统实施至今已一年有余，当我们问及应用效果如何时。负责项目实施的王彦杰表示，ERP项目的实施全面改善了企业的管理模式，提升企业的运作效率，降低了管理成本。
用友ERP－U8系统运行后，涪陵制药的几个主要的业务部门供应总公司、销售业务、仓库、财务部、设备部全都联了网，实现了数据资源共享，避免了以前各部门之间的信息孤岛现象。只要其中一个部门在系统中录入了信息，其它部门就能马上查询、利用，减少了以前一些工作环节和大量的重复性工作。仅此一项，每年为公司节约人工费用近百万元。
新系统运行后，财务部可以从单据查询到帐务、到报表，也可以由帐务反过来查询生成帐务的原始单据。以前查询采购、销售、存货帐务的原始单据必须到档案室提取会计凭证才可以查询，现在通过系统在系统里就可以随时查询。
系统的报表自动生成功能的效果也十分突出，有了它，各部门的工作效率比原手工方式成倍、几十倍、百倍提高。据合同科科长介绍，原来，合同科向总经办提供一张办事处库存商品汇总报表由几个人分办事处统计后再进行汇总，共计约需要一个人四天左右时间，而现在只需鼠标轻轻一点便可提供此报表。财务部负责人也表示，以前手工制作应收帐龄分析表、应付帐龄分析表需要一个人2天左右的时间，而现在通过系统瞬间便自动生成。各业务部门的大部份统计报表都可以通过系统生成或查询填列，大大降低了业务部门编制统计报表的工作量。