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东宝制药股份集团公司实施浪潮的ERP案例

通化东宝集团是国内知名度较高的一家以制药为主的企业集团,其主要产品镇脑宁、肝泰片因选料精良,以高科技提炼加工,疗效显著而畅销全国;近期公司又同美国安泰克公司合作推出了中国人的第一支基因重组胰岛素产品-苷舒霖,其技术和市场前景都很广阔。随着集团企业生产和技术水平的提高,对业务管理的需求也越来越高。 
东宝集团企业规模非常大,下属单位也很多,其中规模较大的有通化东宝药业股份有限公司、通化葡萄酒股份有限公司等,产品品种较多。随着企业的发展和壮大,企业管理方面存在的需求也愈来愈突出,其中主要有以下几个方面: 
(1)集团对下属企业的状况尤其是财务信息不能够全面了解,仅凭其上报来的几张报表所反映的信息还不够详细、明确,其他如由专人收集信息成本太高,而且很不及时。这就在一定程度上导致集团对子公司的财务失控。集团领导希望能够实时全面掌握各单位的财务信息。 
(2)企业内部信息不能共享,比如销售部门无法准确掌握成品的库存情况,因产品较多,所以靠打电话询问或其他方式已无法满足业务发展的需要;同样,采购部门也希望能够了解原材料的在库量以及使用和需求情况。 
(3)作为制药企业,通化东宝集团面临通过GMP认证的工作,这对所有物料(包括原材料和产成品)批号和保质期的管理都提出了新的要求,这些工作靠手工来完成工作量太大,效果也很难达到要求! 
(4)集团领导希望在异地也能够及时准确地掌握企业的财务和其他如销售、库存和供应业务,作为适时决策的基础。 
虽然东宝集团以前曾经使用过一套财务软件,但是随着企业发展,该软件已远远不能满足企业管理需求的提高,所以近期以来公司领导一直希望寻找一家软件公司合作,开发一套适用于自己管理模式的系统,来处理企业业务,以提高管理水平,促进企业发展。公司领导经过大量考察和反复论证,认为自己开发这一系统成本太高,周期也过长,进而决定挑选一家国内实力较强的管理软件供应商,用其产品来达到管理企业的目的。在众多的管理软件中,通化东宝集团选中了浪潮国强最新推出的V6.0标准版(包括财务和进销存)软件。 
国强V6.0标准版(包括财务和进销存)是面向制药、食品(饮料)等连续生产式企业开发的进、销、存管理软件,特别适合于以分销模式为主的集团式企业,同时兼顾了直销模式的企业。该产品集成了开发商多年的制药、食品、化工等企业管理信息系统的开发经验,OO(面向对象)的设计思想,加上先进的Component(组件)开发技术,又拥有首家通过财政部评审的大型财务软件,是行业企业的首选软件。该产品以财务处理为核心、以业务流程为基础,以一体化的设计涵盖了企业的采购、库存、销售、财务等各个方面,各系统间数据充分共享,原始资料一次录入,可在各个环节使用,避免了"信息孤岛"的产生,提高了信息资源的利用率。除财务系统外,业务模块包括采购管理、库存管理、存货核算、销售管理等几部分,其中采购管理含采购计划和采购订单模块,销售管理含销售计划和销售订单模块。 
针对通化东宝集团的实际情况和业务管理需求,我们在实施中采取了积极、灵活的策略,首先根据企业的具体需求选择相应的系统。对其下属地理位置分散、规模较小、业务较简单的单位,建议他们使用单机版软件,按照集团统一下发的报表格式和其它财务标准创建自己的帐套,财务数据通过软盘或其他如邮件方式上报至集团,集团财务可通过软件的报表汇总与合并功能将各单位的报表进行汇总与合并,集团领导可以通过国强软件的WEB查询功能了解各单位包括报表和凭证在内的财务数据;对规模较大、业务较复杂的单位,如东宝药业股份公司、通化葡萄酒股份公司,使用网络版软件,以满足其大量数据和众多系统使用人员的需求;集团对其信息的要求更及时,更具体的,就采用DDN专线,通过路由器与集团或其他单位相联接的方式。 
东宝集团的各下属单位在其内部也都建立了各自的信息系统,如东宝药业股份有限公司内同时使用国强管理信息系统的部门有供应部、仓库、销售部、财务部和生产部等。 

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