感受ERP 让成功后的快乐冲淡曾经的阵痛
经过艰苦的准备和试运行阶段,企业的产品全部上线,正式用系统运行。这时,由于企业在前期打下了良好的基础,在中期也积累了良好的运作经验,此时产品的全部上线,基本上能把手工工作切换到系统中执行。短期内企业可以从以下几个方面来衡量目前的现状:
一、能够作出结论:手工工作与通过系统工作做出来的数据结果基本一致,表现在库存、采购单、工单信息相吻合。
二、企业的组织架构已调整至良好的状态,各种组织之间的协调能够顺畅平滑,各业务部门责权利分明,个人职责到位。
三、企业从管理层到生产人员能够建立彻底的ERP观念,真正把ERP的管理思想,管理理念落到实处,使业务流程与系统的运作平稳集成。
真正从经济指标上来衡量
企业的系统运行绩效还需要企业正式上线后1-2年以内,这时,企业可以真正地感受到先苦后甜的快乐。因此可以用以下的长期指标来衡量企业的ERP系统的实施绩效:
一、生产指标:生产流程科学、分工合理、生产员工的生产率大幅提高,生产监控的有力跟踪,对年度计划准确预测,生产信息的正确反馈,工程技术对生产的有力指导,对生产计划的合理排程。
二、财务指标:库存量和库存滞压的减少,生产成本的下降,应收账款的正确控制,各种费用的节约,资金周转率的提高,企业的信用的增强,这些指标将最终反映在企业的年度报表上的利润额的增长。
三、销售指标:对客户的反应迅速,客户满意度提高,及时反馈客户对产品和企业的意见信息,制定相应的对策。对市场的变化迅速作出反应,加大了企业与市场接轨的力度。
四、管理指标:管理人员从细节的事务中解脱出来,随时从系统中查找最新的企业信息,及时作出决策,解决了以前管理事务的滞后性、繁琐性、局限性的缺点,从全局、战略、长远的角度把握企业的运作和发展。
结论
在实施ERP的过程中,企业的感受五味俱全。借用一句套话:如果上了ERP,也许你不会很成功,但是如果不上ERP,你将肯定不能成功。因为,没有勇气接受挑战的企业是决不可能发展,只有不断地磨炼自已,不断地提升自己,企业才会在这种痛并快乐中丰富自已、充实自己、壮大自己!
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