（三）第一期实施

1、选用模块和实现功能

沧化集团及其上市公司沧州化工对ERP的需求非常迫切，同时集团内部具备一批熟悉软件的人员，这都大大方便了软件应用的推广。

沧化集团和沧州化工第一期计划实施的子系统有总帐报表系统、固定资产管理、成本核算、应收管理、应付管理、生产管理（部分）、库存管理、库存核算、销售管理、供应管理、人事管理、工资管理、工伤（安全、劳保）系统、住房公积金管理、工会管理、职工健康档案管理等，大部分模块在沧化集团和沧州化工同时实施。

2、主要客户化功能简介

要实施和应用好ERP软件，一些必要的客户化开发是不可避免的，但华夏新达项目负责人必须把握好开发过程和开发量，从不同的实施阶段、开发的难度、对改进流程的帮助？程度等方面来考虑二次开发的必要性，并做好控制。在业务需求说明书和系统功能需求说明书由项目负责人提交书面文档后，研发部作出客户化进度并进行具体的客户化工作，实施部项目组负责跟踪其客户化的进度，随时了解客户化的情况，当项目客户化完成后，研发部提交整个项目的安装程序和经过整理后的数据库，实施部项目组依据业务需求说明书和系统功能说明书进行业务验证，并记录《客户化验证测试记录》。

（1）在成本核算系统中增加销售利润核算和成本调整功能

新世纪／ERP软件中虽然己提供了包括生产核算、采购核算，库存核算、销售核算等在内的几乎全部所需的实时核算功能，也提供了损益表等功能，但还是根据客户的要求，增加了销售利润核算功能，可自动累计销售利润明细表，并提供在合理范围内的销售成本调整功能。

（2）在财务分析模块中增加月份收支平衡分析功能

新世纪／ERP软件在财务管理中己提供资产负债分析、损益分析、销售利润明细分析。成本费用分析、车间经费分析、管理费用分析等功能，在其他模块也己提供各种分析和查询、统计功能，但还是根据客户的要求，提供了收支平衡分析功能。

（3）为沧州化工和沧化集团提供两级合并报表功能

由于沧化集团控股沧州化工，而沧州化工又有沧井化工等控股企业，都属于可合并报表的范围，新世纪／ERP软件满足了两级合并报表的要求。

（4）销售管理系统增加销售决策支持功能

根据客户的要求，实施工程师把部分决策支持系统（DSS）中的功能集成到了销售管理系统中，这样销售管理系统不仅可以提供完善的统计分析，而且可以通过对资源的整合和分析，提供对销售决策的支持。

（5）在库存管理中对电石、PVC树脂等主要产品和原材料建立单独处理模块，

在采购系统中建立单独的电石采购管理模块。在沧州化工，电石在原材料中占非常大的比例，产品中的PVC树脂也占很大的比例。根据这一特点，华夏新达的实施人员在提供ABC分析等的基础上，另外在软件中提供了两个专门的模块，对它们进行处理。基于同样的原因，在采购系统中也提供了专门的电石采购管理模块。

（6）在工伤、安全、劳保子系统中增加特殊作业管理

由于化工生产的特殊性，因此在工伤、安全、劳保子系统中增加特殊作业管理模块，对特殊作业人员的分布、岗位管理、人员管理等进行单独管理，可方便地对特殊作业人员、岗位进行查询、汇总、分组、统计、打印等工作。

3、实施过程由于华夏新达对化工行业的深切了解和成功实施多个项目的经验，使整个项目的实施周期大大缩短，许多作业采取并行实施，该项目组2001年3月进入，5月进入试运行阶段，6月所有模块通过实际运行的验收合格，一次性完成新旧系统的切换工作，目前所有工作顺利进行。

（四）第二期实施第一期项目完成，经过一个季度的稳定运行后，开始第二期项目。第二期项目包括两部分：

1、一部分是计划系统，统计分析系统，设备管理系统，进出口管理，工程项目管理，领导查询全部功能，生产管理系统的完善等，这些模块由于己有多家实施成功的经验，只是需要做些客户化工作，就可以顺利进行。

2、另一部分包括采购管理系统的供应链（SCM）升级，与B2B贸易网站中国氯碱信息网、中化贸易网信息共享的实现，利用INTERNET网络实现全球化管理功能。这些功能由于都直接与具体的业务操作相结合，避免了软件与实际应用脱离的弊端，具有业务流程清晰、操作性强等特点。华夏新达公司提出了详细具体的实施计划，完成了需求分析、客户化程序开发，于2001年底完成新旧系统的切换，全面完成沧化集团管理的升级。

（五）有关问题的解决沧化集团信息化建设并非一帆风顺，在实施的过程中也遇到了许多问题和困难。但通过与华夏新达公司的实施人员通力合作，最终都解决了。主要集中在以下几个方面：

1、关于数据管理规范化ERP系统对整个企业内部信息资源进行共享。这就要求相关系统模块之间的数据必须规范，原来的供应系统采用的是单独的一套物料编码，与仓库管理和材料核算有所差异，供应系统的往来户设置与财务核算子系统也不完全一致。为便于管理，我们对供应和仓库的物料编码进行了调整和统一，使整个管理系统只要是涉及到物料的，如仓库、供应、财务和车间成本核算均采用了一个物料编码，此编码由仓库人员添加维护，其它部门只能使用，不能更改。对于财务、供应和销售使用的往来户名称均从一个数据表中调用，必须使用同一个往来户名称（以发票的印章全称为准）。对于所有涉及到企业内部职工的信息（如工资、健康档案、劳保发放等），均以人事部门职工档案中的职工代码为准。通过各种基本数据的规范化，为ERP系统的实施奠定了良好的基础。

2、人机并行，打消职工的疑虑，增强职工信心。

在系统开始运行的一段时间内，由于人们担心系统的可靠性、数据的真实性得不到保障，所以传统的手工记账方式不敢放弃，仍采用两种方式并用的方法，直到1996年沧州化工成功上市后才习惯于应用这套系统。

3、ERP升级方面

由于原来系统是基于DOS平台，由FOXBASE数据库编写完成，对工作站的要求比较低，部分工作站均是P100或者PII机器，升级后的系统是基于WINDOWS平台，对网络设备及计算机性能要求较高，原系统不能满足需要，于是对部分机器进行了更新，网络也进行了升级。可是新ERP软件装上后我们发现，部分机器虽原理上可用，但速度及性能仍不能满足系统运行需要，于是我们就对PIII以下的计算机添加内存及相关配件，提高了机器的性能，从而保证了系统稳定的运行。

（六）在实施企业信息化过程中的投入目前，沧化集团ERP系统投资共650万元，其中软件<新世纪/ERPV3.5>部分投资350万左右；硬件部分投资在300万元左右（硬件网络设备在原系统基础上逐步改造升级）。

自我评估

（一）系统的特点

系统务实；数据资源共享；表格数据自动生成；动态监控，便于各种数据查询；效率高、管理扁平化、透明化；减轻了劳动强度；系统安全性得到保障；系统具备可扩展性。

（二）系统实施后的效果

沧化集团ERP系统经过8年来的平稳运行，其效果在沧化集团已经逐步体现出来：

1、减轻了劳动强度，提高了效率、提高了数据的准确度，减少了在岗人员

实现计算机网络信息管理，加速了各系统之间的数据传输，减少了大量的数据重复录入；就每个系统而言，计算机高效的运算速度大大减轻了工作人员的劳动强度。原来的沧州市化工厂在1994年改组为股份公司，后又成立集团公司，相应地每个系统都要增加一套核算内容。就财务系统而言，从银行、现金、成本、利润、报表到分析全部两套核算内容，按当时的编制需要添加至少４个人。在集团和股份公司分别采用ERP系统后不但没有增员，财务人员劳动强度也大大降低了(按沧化集团目前生产能力来看，不实施ERP系统财务人员至少还要增加十几人)，比如与银行对账，原来一个人专心致志需要3-4天，现在只需一个上午即可。原来一个专人汇总一级科目，现在使用计算机汇总，既准确又快捷。由于公司业务量大，往来户有1300余户，原来2-3个月余额对不上是常事，现在利用ERP系统处理这些问题，就非常容易。并且可以利用强大的查询功能，方便快捷地实现对以前年份所作凭证及往来户的查询，便于业务人员与客户及时对帐。还有各产品成本、利润的核算以及根据这些核算项目制作凭证、再记账原来需要3-4天时间，现在半天可全部完成。考核各部门的费用支出，原来需要一个工作人员至少一星期的时间整理、登记、汇总，现在全部由ERP系统设置的相关模块实现。从凭证制作→统计计算→报表→分析，既能做到数据准确，又能真正实现会计数据及时反映企业经营活动情况的客观要求。年末，集中利用几天时间打印出全年度的明细帐和总帐，以利于会计资料的保存。相对于原来手工记帐方式来说，其优越性不言而喻。ERP系统的实施，使财务人员从繁杂的手工劳动中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更高层次的管理工作中去，以进一步提高企业的管理水平。