比如车间计划及费用控制，以前各车间必须由专门人员提前手工抄写，上报物管科汇总，再与仓库对帐后才能送至采购部门，前后得用十几天的时间，而ERP实施后，前后仅需1—2天时间就可完成上述工作，并且车间、仓库、采购部门还随时可以查阅当前仓库物资储备情况及费用发生情况，为各部门合理使用部门费用创造了很好的条件。同时减少了办理入库手续的重复性工作，工作效率大大提高，避免了失误、甩掉了厚厚的账本子，实现了仓库管理程序化，仓库保管员由过去工作特别紧张，变为如今人员减少了且工作较为轻松。

沧井公司自开车起就实施了ERP系统，从组织结构到管理模式均发生了较大的变化，管理人员仅40人，管理费用大大降低。操作人员仅仅600人，而相同情况在国内同类型的厂家中，至少要有2500人，这样使得生产成本大大降低，经济效益明显提高，人均年劳动生产率达50000元。

2、建立起公司内部完整的信息共享体系

集团公司采购、销售、库存、财务和运输等各部门所有账目数据完全是一个数据入口，一次性录入，集团共享，别的公司可以调用、但不能修改。

完善了经营管理体系，比如在采购营销方面：实施ERP管理后，采购制度相应发生了变化。沧化集团采购采取厂家预定制度，采购员每次采购都是货比三家，采购货物与上几次采购的厂家、价格分别予以比较，价格只能下降，不能提高（并且质量保证），超价或开拓新厂家要申报。这样以来每年为企业节约600---800万元，市场变化大时可达上1000万元。

3、充分利用ERP系统资源计划的准确性和及时性，最大限度的降低库存资金的占用，突出“仓库为生产一线服务”的思想

使用微机管理后沧化集团物资实施A、B、C分类管理，根据不同用途、采购难度不同实行分别管理，这样以来使我们的库存减少资金占用近60%(老区由原来占用3000万元/月，减至1300万元/月)。

4、建立起完善的生产和资源管理体系（生产计划管理、车间管理、大修管理、设备管理、质量管理和人力资源管理）。

5、建立起与生产、经营完全集成的、完整的资金+控制体系（应收、应付、总帐、固定资产、存货核算和财务结算）

A、有利于合理调配资金，降低费用支出

资金是企业的血液，合理使用资金，达到资金合理配置，是企业追求资金管理的最终目标。在传统的手工记帐中，资金管理无论从传递速度上还是实现资金合理有效的配置上都存在缺陷。资金管理主要为满足生产经营的各种需要，必须合理确定资金的持有量，降低资金的持有成本、转换成本和短缺成本，通过成本分析进而确定资金的最佳持有量。这就要求财务所提供的数据在时效性和准确性上必须得到保证，ERP系统的应用则使这些问题迎刃而解。如现金的管理，可通过网络确定最佳持用量，进而把多余的资金合理调度，不足的资金提前筹措；应收帐款的管理中，可以通过系统对各客户既有或潜在的各种数据进行分析，划分其信用等级，并根据各客户的资信情况，确定不同的收帐政策以减少坏帐损失的发生。对资金结构这一企业筹资决策的核心问题，也能通过系统中的财务分析功能，来权衡财务风险和资金成本的关系，从而确定最优的资金结构，沧化集团自身发展如此之快，与ERP系统的成功应用有很大的关系。

在费用控制上，以前费用控制均采用月底算账，经常是超支严重。运行该系统后，各部门的费用支出日清月结全部记在微机中，各部门支出了多少及费用去向都一目了然。因此，可以随时掌握各部门费用情况，变事后算账为事中监控，有效地降低了费用支出。

B、财务分析更为准确、及时，大大提高了领导层的决策效率，减少了决策风险。

本系统软件实现了企业内部各部门之间的信息直接传输，彻底改变了过去需用数据必须到各部门进行查询再进行整理的繁琐程序，并且随时可以进行分析。而以前有些数据必须要等到月底才能拿出来，使分析无法正常进行。另外，以前所作的分析不但滞后，准确性也不能保证，易给领导的决策造成误导。通过ERP系统的应用，使以前无法实现的问题得以解决。如公司领导在进行决策前，可随时通过系统调用所需数据资料，然后进行简单的整理就可使用，并且分析更具准确性，大大提高了公司领导的决策效率。

C、以财务为纽带，可有力的协调与各部门的工作。

通过应用ERP，沧化集团才真正做到了以财务系统为中心，销售、供应、物管等部门通过ERP网络系统实现数据资源共享，使产、供、销各部门在生产经营过程中协调工作，做到资源的有效配置，充分发挥人的主观能动性，最大限度的利用网络信息资源。例如：销售部门对外销售产品、开票以后，由财务人员进行帐务处理，此时，只要输入票号就能将购货方名称、购货数量、货物名称、金额一次调入，避免了重复录入数据，同时也减少了差错产生的机率。销售人员可以随时从财务部门打印出所管辖客户的往来帐项，以便于及时与对方对帐，发现问题及时处理。物管部门利用ERP可以随时掌握材料的进货、消耗以及库存情况，以便于根据实际情况及时组织、调整进货方案，保证生产经营的正常进行。月末，物管部门与财务系统进行对帐，保证了物流和现金流的统一。这样，通过ERP实现了以财务为中心，销售、供应等部门为有机整体的大的企业运行框架。ERP系统的应用，给沧化集团各项工作带来了极大的方便，有力的提高了企业的竞争力。

D、加强了企业对客户的管理和监督。

运用ERP能准确、及时地掌握用户的回款情况和实时在途，避免由于对客户信息了解滞后造成的损失。比如，可利用本系统随时查询每个往来户的欠款情况，及时进行催款，利于加速资金回笼，减少资金损失。再比如，该系统可及时记录各产品的回款数和各往来户的在途款，对呆死帐户可自动进行提示，彻底杜绝了过去因手工记账不及时，致使某些用户已成呆死户还为其发货的现象发生，减少了不必要的损失。

6、建立优秀的财务管理与控制系统（现金流量、帐龄分析、量本利分析、利润及成本分析等）,比如每月公司出的现金流量表，客户帐龄分析表等都非常快捷方便。

7、建立完善的基础数据管理制度（如编码控制体系），无论对原辅材料、还是对设备配件，都实行了统一的编码，并做出了相关的说明，形成体系。

8、建立起了较为便捷的总裁查询系统，、可及时了解生产经营过程中的问题

系统较为直观，部门领导及高级管理人员根据自己权限随时可以查阅有关数据，使管理扁平化、透明化，比如总经理可以查询任何一笔业务的实际情况，客户情况，当前公司生产系统工控指标变化等。

比如在99年初，由于市场疲软，市场经营非常困难。这时，我厂有一业务员，汇报工作情况时想隐藏一些事实真相，只说些好处，不报问题，结果让我公司领导当场指出，哪笔业务具体怎么操作的，使公司损失多少，说的一清二楚，使这位业务员当场承认了事实真相。

利用网络技术，解决跨区域的集团化管理。如沧井公司与沧化集团总部相距90公里，我们实现了信息的共享，实现了生产控制系统与管理系统的互联和工艺指标优化，公司领导可以随时察看分公司资料。

9、提高企业综合信息的决策能力，建立企业决策支持系统。

企业信息化的实施，也为沧化集团进出口贸易带来很大的变化。由于沧化集团内部快捷的信息反馈及决策系统，使沧化集团进口EDC时，能够较为准确的把握市场的走势，2000年仅进口EDC一项因价格优势就为沧化集团降低成本达2000万元。

在销售方面实施ERP后同样给沧化集团带来很大利益，利用系统对客户进行分类管理，哪些客户是信誉程度较好的，哪些客户是吃货量较大的，哪些客户是信誉度极差的，并且可看到企业各个时间段的交易量，使我们对不同的客户采取不同的政策，这样以来使我们减少了失误，为企业降低了风险。

在价格策略上，能够根据市场的变化及时调整策略捕捉商机。例如在98年由于亚洲金融危机影响，PVC市场极度低迷，同行业对市场的看法极度悲观，争相把产品库存控制到最低。而我们由于随时掌握了行业中大多数企业的生产成本，结合市场的变化规律及下游加工企业的状况，准确及时地分析了市场后市变化的几种可能，认为PVC树脂价格将会出现暴涨。因此，提前把库存增加到了8000吨左右，随后市场真的出现了我们预期的局面，在不到两个月的时间里，市场价格每吨上涨了2000元左右，仅此一次就为公司多创效益1500多万元。类似的情况还有很多，企业从信息化管理中得到了明显的经济效益。

10、培养了一批具备超前理念的技术骨干和管理队伍，提高了全体

员工的基本素质。到目前为止，公司员工全公司上下对信息的重视程度都非常高，能上网操作人员达200余人（包括部分企业领导），并且培养出了较为精炼的网络管理维护队伍。