新的ERP 系统将利用现代化的计算机和通信技术，结合公司的经营业务，建设全国性的计算机网络销售管理信息系统；完善经营体系、促进观念改变、提高员工素质、加强市场开拓，通过对信息的更全面、更及时、更有效的运用，来提高营销活动的有效性；实现帐款的健康性；提高库存控制的合理性和生产计划的可适性，实现销售公司及分销网点业务处理电子化；全网信息资源最大限度的综合利用和共享；真正做到提高公司管理水平、提高劳动生产率、增强企业竞争能力。
三、系统设计
●  系统设计原则
1、技术的先进性和易升级性
系统采用当今先进的、主流的技术，能够很好地保障若干年后仍是主流技术，同时可以对诸如操作系统、数据库管理系统现平稳升级。
2、系统的稳定性
系统选用可靠的硬件设备、操作系统及数据库系统，采用目前使用最广的数据库开发工具，确保系统的稳定。
3、系统的标准性与开放性
系统设计将采用统一的国际标准和工业标准，同时提供与外部系统的接口，满足与其它相关系统相连接的不同需求。
4、可扩充性与易维护性
系统设计时将充分考虑将来的扩展和维护上的简便及无风险。
5、安全性、保密性
放在数据库中的数据的安全以及交换数据的安全、一致性在该系统中将给予高度重视，同时网络互联后对各自的数据采取必要的保密措施。
6、实用性及经济性
该系统的最终目的是增强企业竞争能力和取得经济效益，既能实现最终目的又能投资小也是该系统设计的原则之一。
7、承前、渐进、启后
系统具有与原有系统数据格式兼容，并且可以通过与有系统并行，在短时间内取代老系统，而且可以在不断使用中与企业管理共同优化进步。
●  主要功能
本系统主要分为销售公司及经营部两大子系统。
1、销售公司子系统的功能主要有
a、销售管理，包括合同管理、产品销售价格管理、装运管理、客户管理
b、库存管理，包括库存的ABC管理、产品过期管理、退货管理
c、帐务管理，包括应收款管理及应付款管理
d、计划管理，包括销售计划管理、生产计划管理、库存调配管理
e、辅助决策管理，通过对各分销网点的进销存数据的分析，为管理者提供决策支持。
f、公告信息系统，包括信息发布、电子邮件、电子商务的初步构架的设定。
2、分销网点（经营部）子系统的功能主要有
a、销售管理，包括合同管理、产品销售价格管理、装运管理、客户管理
b、库存管理，包括库存的基本管理、产品过期管理、退货管理
c、帐务管理，包括应收款管理及应付款管理  
●  系统网络设计
在销售公司内部局域网以及大、中规模的分销网点内部局域网采用当今非常流行的Client/Server（客户/服务器）体系结构，该体系结构能够在数据完整性、管理性、安全性方面提供严格的集中控制，同时Client/Server对查询的响应效率特别高，特别适合于家化公司需要对大量数据进行查询分析以便更好地为管理服务这一业务特征。只有单机的销售网点则所有销售业务的处理都在单机上实现。各分销网点与销售公司通过Modem拨号方式互联，销售公司服务器集中存储各分销网点的销售数据，考虑到分销网点比较多，销售公司申请四根电话线，依据各分销网点的数据量的多寡将分销网点数据合理分配到不同电话线上传输。各分销网点也可通过Modem拨号方式联接Internet/Intranet。