7月初，实施小组制定了全面的用户培训计划，组织北京市工商行政管理局下属19家分局财务人员集中进行了培训，包括软件中一些先进的管理思想、软件功能、业务流程等；对总局系统管理员进行了数据库维护、网络安全等技术培训。

第四阶段：正式运行

8月开始在全系统进行推广，在双方的共同努力下，9月初，全市19个分局全部通过了试运行并正式投入使用。

第五阶段：审查验收

9月底，北京市工商行政管理局财务管理信息系统验收成果会在京召开。来自财政部、国家工商行政管理局、北京市各行政主管单位的领导出席了新闻发布会。北京市工商行政管理局王纪平局长和用友软件集团王文京总裁代表双方在验收报告上签字，此次验收标志着北京市工商局成功实现网络财务管理，在“电子政务”方面又迈出了可喜的一步。

应用效果

北京市工商行政局财务管理信息系统正式运行以来，成功树立了行政事业单位应用网络财务软件的典范，应用效果体现在以下几方面：

1、过去在传统的C/S计算模式下，软件系统升级时，需要逐机进行维护，费时费力还时常发生误操作。现在运行了这套B/S结构的财务管理信息系统后，整个系统的升级、重新布署、数据备份都只需在总局的服务器上完成即可，大大减轻了信息中心工作人员的日常维护工作。由于用友NC管理软件采用面向对象的结构化设计，软件的升级只需要通过E-MAIL或远程登录的方式，即可以热补丁的方式更新组件，轻松实现远程维护。

2、解决了财务预算、资金控制、异地实时查询、统计、分析和监督管理等在传统桌面型财务软件中无法有效完成的功能。在不影响分局工作的前提下，总局能够随时获取有效信息，发现下级单位在财务管理中存在的问题并及时解决，充分发挥了上级单位财务监控的职能。

3、远程穿透式查账，可以根据报表反映出来的结果追溯到业务发生的最原始单据，并且可以实现网络上自动转账、对账、汇总报表、并账。财务报表上报制度大为简化，财务报表传递周期明显缩短。

4、细化的预算管理，使行政预算单位能够更加严格地控制预算的执行，减少了不必要的管理环节，有效提高了工作效率，节约了资源。同时为上级领导决策提供高效、准确、实时、完整的财务信息，使决策层对下级单位的财务信息有更深层和更全局性的把握。

5、通过构建INTRANET，工商总局、分局和营业之间可以使用电子邮件系统进行相互沟通，向无纸化办公迈向了可喜的一步。用友NC管理软件与LOTUS DOMINO开发的办公自动化系统进行了很好的整合，实现了票据审批、资金预算控制等财务工作流的管理。