奇正ERP在南京杨港特种包装材料公司的实施
在Strategy ERP中,首先将南京扬港物料的管理划分了ABC三类物料等级,对不同的等级进行不同的管理方法,在于加强管理员的权重意识;
所有的物料设定最高和最低库存,同时对物料的购入,必须依据系统的采购计划管理,而制订的所有的采购计划必须与安全库存作比较,加上必有的批准程序,任何的出入库操作不可能无中生有;
应用库位的控制和批号的管理更优化了对存货的管理。
通过操作员权限设置功能,进行合理的分工管理和程序管理,强调谁的工作由谁干,由谁负责,操作中的程序管理已不可能存在流程中的跳跃操作,加强了规范管理的力度。
4、多样化的价格、折扣和客户返利
在南京扬港Strategy ERP项目中,应用了多重定价的方法给予产品价格上的指导,如按产品定价、按客户类别定价、按客户定价、按价格因素定价等,结合订量折扣和订额折扣的销售折扣,非常方便地处理了客户的一些最繁锁而又必须的工作。
但对于客户返利,虽属折扣中的一种,但在操作上却是有极大的不同,而在应用当中,将客户返利视同应收款项的扣减项进行管理,实现起来方便,在应用中也起到了很好的效果。
5、产品生产成本的核算与考核
成本管理是所有企业管理中的最大难题,在南京扬港,解决产品成本的管理,实施生产成本的有效控制是领导最关心的问题;Strategy ERP从产品生产的领料、在产品/产成品的入库、产品成本的成本要素以及产品的成本结构的定义直至产品生产成本的转帐关系都是非常严密的。
首先在实施过程中,认真分析了产品的生产流程和讨论了生产成本的构成等相关问题并确认了旭下的事项:
目前在扬港公司有自制半成品和产成品、委托加工产品。
成本要素:材料费、人工费、制造费
材料费包括:原材料、辅助材料、废料、添加剂、包装物。
人工费包括:生产人员的人工费用,除车间管理人员以外的所有生产人员的人工费用(如母卷生产人员、切割人员、对折人员、包装人员等)。
费用包括:设备的折旧费用、车间管理人员的工资。
成本计算对象:母卷(27种不同的规格),母卷是自制半成品。
最终产品:热收缩膜(品种是不确定的,而且品种每个月都有可能发生变化;热收缩膜是在母卷的基础上,经过切割、(对折)、包装等环节后而形成的。见生产工序:

由于以母卷为产品成本计算对象,而母卷不是最终产品,为使成本数据是完整的和正确的,将切割环节、对折环节、包装环节的成本全部归集在母卷上,最终计算出母卷的单位成本(虚拟成本),图形描述为:

原料、辅料、添加剂废料(回收原料)
维修费加工环节人工费切割环节人工费对折环节人工费包装环节人工费折旧费、车间管理人员工资
根据南京扬港目前的情况,每个环节形成有废料都必须回收,经过委托加后又作为原料投入生产,废料中成本仅包括委托加工过程中的加工费成本每吨1500元,也即是废料经过委托加工重新变成原料(称为回收原料),它的成本是1500元/吨。流程的描述:
对南京扬港的任何一个环节的产品都进行了成本计算,并通过《生产成本日报表》对生产成本的数据每日都可进行考核,及时发现问题并解决问题。
6、订单式管理与计划管理
过去的为生产而生产,量化管理的生产模式以不可能适应现代企业管理的要求,南京扬港强化的是为销售而生产,为生产而采购的链式管理模式,Strategy ERP的超前的软件管理思想已满足了南京扬港的这一要求。
在实现这一管理模式时,应用销售计划管理,将生产计划与销售计划相关联,销售计划结合产品库存形成生产计划、生产计划结合物料库存形成采购计划的环环相扣的方法,并由生产计划决定物料的投入量,不但管理成本降了下来,存货成本也是降到了最佳限度。
7、强化了部门和项目的管理
Strategy ERP引导了南京扬港的领导重视部门和项目的管理,直接对部门的业绩和部门成本费用、利润进行考核,对项目的成本和利润的考核,充分发挥了各部门领导的管理才能和工作的积极性,提高了企业的整体收益。
五、总结
ERP系统的项目实施的失败有各种各样的不同的原因,而所有成功的ERP项目却有几乎相同的因素:
1、领导的重视:领导的态度左右着项目成员的积极性
2、正确又明确的需求和对需求的理解:客户的需求告诉了项目组的工作方向;对需求的正确理解则保证项目组不走错方向。
3、规范的基础管理:规范的基础管理对项目的成功起了画龙点睛的作用。
4、优秀的管理软件:管理软件的好坏对项目的成功起到了决定性的作用。
所有的物料设定最高和最低库存,同时对物料的购入,必须依据系统的采购计划管理,而制订的所有的采购计划必须与安全库存作比较,加上必有的批准程序,任何的出入库操作不可能无中生有;
应用库位的控制和批号的管理更优化了对存货的管理。
通过操作员权限设置功能,进行合理的分工管理和程序管理,强调谁的工作由谁干,由谁负责,操作中的程序管理已不可能存在流程中的跳跃操作,加强了规范管理的力度。
4、多样化的价格、折扣和客户返利
在南京扬港Strategy ERP项目中,应用了多重定价的方法给予产品价格上的指导,如按产品定价、按客户类别定价、按客户定价、按价格因素定价等,结合订量折扣和订额折扣的销售折扣,非常方便地处理了客户的一些最繁锁而又必须的工作。
但对于客户返利,虽属折扣中的一种,但在操作上却是有极大的不同,而在应用当中,将客户返利视同应收款项的扣减项进行管理,实现起来方便,在应用中也起到了很好的效果。
5、产品生产成本的核算与考核
成本管理是所有企业管理中的最大难题,在南京扬港,解决产品成本的管理,实施生产成本的有效控制是领导最关心的问题;Strategy ERP从产品生产的领料、在产品/产成品的入库、产品成本的成本要素以及产品的成本结构的定义直至产品生产成本的转帐关系都是非常严密的。
首先在实施过程中,认真分析了产品的生产流程和讨论了生产成本的构成等相关问题并确认了旭下的事项:
目前在扬港公司有自制半成品和产成品、委托加工产品。
成本要素:材料费、人工费、制造费
材料费包括:原材料、辅助材料、废料、添加剂、包装物。
人工费包括:生产人员的人工费用,除车间管理人员以外的所有生产人员的人工费用(如母卷生产人员、切割人员、对折人员、包装人员等)。
费用包括:设备的折旧费用、车间管理人员的工资。
成本计算对象:母卷(27种不同的规格),母卷是自制半成品。
最终产品:热收缩膜(品种是不确定的,而且品种每个月都有可能发生变化;热收缩膜是在母卷的基础上,经过切割、(对折)、包装等环节后而形成的。见生产工序:

由于以母卷为产品成本计算对象,而母卷不是最终产品,为使成本数据是完整的和正确的,将切割环节、对折环节、包装环节的成本全部归集在母卷上,最终计算出母卷的单位成本(虚拟成本),图形描述为:

原料、辅料、添加剂废料(回收原料)
维修费加工环节人工费切割环节人工费对折环节人工费包装环节人工费折旧费、车间管理人员工资
根据南京扬港目前的情况,每个环节形成有废料都必须回收,经过委托加后又作为原料投入生产,废料中成本仅包括委托加工过程中的加工费成本每吨1500元,也即是废料经过委托加工重新变成原料(称为回收原料),它的成本是1500元/吨。流程的描述:
对南京扬港的任何一个环节的产品都进行了成本计算,并通过《生产成本日报表》对生产成本的数据每日都可进行考核,及时发现问题并解决问题。
6、订单式管理与计划管理
过去的为生产而生产,量化管理的生产模式以不可能适应现代企业管理的要求,南京扬港强化的是为销售而生产,为生产而采购的链式管理模式,Strategy ERP的超前的软件管理思想已满足了南京扬港的这一要求。
在实现这一管理模式时,应用销售计划管理,将生产计划与销售计划相关联,销售计划结合产品库存形成生产计划、生产计划结合物料库存形成采购计划的环环相扣的方法,并由生产计划决定物料的投入量,不但管理成本降了下来,存货成本也是降到了最佳限度。
7、强化了部门和项目的管理
Strategy ERP引导了南京扬港的领导重视部门和项目的管理,直接对部门的业绩和部门成本费用、利润进行考核,对项目的成本和利润的考核,充分发挥了各部门领导的管理才能和工作的积极性,提高了企业的整体收益。
五、总结
ERP系统的项目实施的失败有各种各样的不同的原因,而所有成功的ERP项目却有几乎相同的因素:
1、领导的重视:领导的态度左右着项目成员的积极性
2、正确又明确的需求和对需求的理解:客户的需求告诉了项目组的工作方向;对需求的正确理解则保证项目组不走错方向。
3、规范的基础管理:规范的基础管理对项目的成功起了画龙点睛的作用。
4、优秀的管理软件:管理软件的好坏对项目的成功起到了决定性的作用。
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