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浪潮通软在济南钢铁集团公司ERP实施案例

标准科目:符合国家财政部规定的工业企业会计科目标准及集团业务需求,一般对总帐科目及部分二级明细科目进行统一,并下发到各二级企业进行使用,各二级企业不能对标准科目进行随意的改动;标准报表:符合国家财政部规定的工业企业会计报表标准及集团业务需求,部分企业内部的分析报表,一般对上报报表的编号及格式进行了统一,以便于报表数据的上报及接收。
标准成本中心:统一全集团公司的成本中心编码及名称,分一级。
标准成本对象:统一全集团公司的成本对象编码及名称,分二级。
标准成本项目:统一全集团公司的成本项目编号及名称,分二级。
标准成本报表:统一全集团公司的成本报表格式、上报编号及上报性质,便于上报及接收。
标准会计资料的输出格式:包括凭证、总帐、金额式三栏帐、数量金额三栏帐、多栏帐及会计报表。
会计电算化管理制度:包括人员岗位的分工、责任、备份制度、推广制度、培训制度、管理制度等。
对以上标准数据应有相应的使用制度,同时可形成标准数据盘,下发各单位进行标准数据的转入使用即可。
报表数据上报与接收各下级单位月底把相应的报表数据上报财务处,由财务处中的会计科和成本科分别进行接收,并进行汇总。
随着计算机技术的飞速发展,软盘上报与接收的方式由于存在效率低,安全性差的原因被逐渐淘汰,取而代之是点对点的网络传输或E-MAIL方式。包括:
提供网络方式:上报时,把数据库中的相应报表数据抽取并存放在同一数据库的其他TABLE中,接收时,自动联接相应数据库进行报表数据的读取。适合于财务处采用。
电话拨号的实时远程传输:上报时,要求上报端与接收端通过电话拨号方式建立联接,上报端把数据库的报表数据抽取,形成外部TXT文件,并通过电话线路传输到接收端。自动经过拨号――>形成文件――>传输三个过程。适合于各下级单位。
电子邮件方式:需要建立内部E-MAIL服务器,上报时,下级单位直接对报表数据通过电子邮件方式发送给上级单位,上级单位随时通过接收邮件的方式进行接收,这样下级单位与上级单位就不存在实时联接的问题,也不会产生各单位在上报日争拨电话的问题。适合于各下级单位。
5.数据备份
使用单机版财务系统的二级单位,利用财务系统提供的数据备份功能,定期进行数据的安全备份,月底,把备份文件提交财务处统一进行异地备份。
使用网络版财务系统的二级单位,设置自动按周循环备份功能,实现以一周为一备份周期的覆盖式备份。另外,月底把数据转出后,经压缩上报财务处统一进行异地备份。
使用网络版财务系统的财务处,设置自动按周循环备份功能,实现以一周为一备份周期的覆盖式备份。月底,与各二级单位的备份文件一起进行光盘介质的备份。
6.实施步骤
整体设计,分步实施。
基本模块(帐务、报表、工资、固定资产、财务分析、现金流量表)实施的总体步骤:
集中培训集中初始数据集中处理日常业务一个月独立处理日常业务报表上报、接收及汇总保证一段时间的追踪维护期。
成本模块实施步骤:
集中培训导入标准协助各单位定义本企业的成本核算方法成本数据上报、接收、差异分摊保证维护期
7.实施效果完成各单位对电算化的需求:
1.提供多种凭证类别
提供标准科目的生成及转入功能
提供凭证录入及自动生成,为了满足会计科与资金科的凭证传递需求,要求银行存款科目在会计科录入时 ,能允许不录入到最明细帐户
提供凭证的预计帐、自动审核、汇总、登帐功能
提供银行存款及内部银行存款自动对帐功能
提供各种帐务资料的标准查询打印功能,包括历史及当前年底数据2.提供辅助管理功能
提供部门核算功能提供往来单位管理功能提供专项核算功能提供报表管理功能
提供标准报表的生成及转入功能提供会计报表的定义及自动生成功能提供会计报表的查询及图形分析功能提供会计报表的上报功能提供会计报表的存档功能
提供固定资产功能提供固定资产类别的定义功能提供固定资产卡片项目的定义功能提供固定资产卡片的初始功能提供固定资产折旧的自动计提功能提供固定资产本月增加、减少、原值重置、内部调拨功能提供各种资产信息的统计及查询功能。
提供成本核算功能提供成本计划与分析功能提供成本中心、成本项目、成本对象的定义功能提供投入字典及产出字典的定义功能提供成本核算流程自定义功能提供成本报表数据上报功能提供成本报表数据接收功能
提供报表汇总功能提供报表数据自动接收及手工录入功能提供各单位报表数据自动校验功能提供各单位报表数据自动汇总功能提供各单位报表数据透视分析功能
查询提供基于WEB的财务数据查询功能提供用浏览器方式进行财务数据查询,包括帐务、报表数据信息

集成系统网络情报信息数据库

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