开思ERP系统在莲花管理信息系统建中的应用
河南莲花味精集团是国家大型一类企业,现有职工15000人,下属18个公司、分厂(其中8个中外合资公司),综合经济指数居全国500家最大工业企业的第88位,被评为全国100家质量效益型先进企业之一。
在中国经济高速增长的今天,集团的经济效益增长很快,市场的竞争也越来越激烈。集团的决策者从企业的长远发展考虑,不满足现状,着眼于企业实际和21世纪的未来发展战略,通过现代化管理手段强化和规范企业内部管理,以提高企业管理效率和竞争力,所以需要一套集产、供、销、人、财、物于一体的计算机管理系统。
该系统要求如下:
1是具有先进管理思想的、成熟的、运行可靠的、集成的企业管理系统;2以强有力的本地技术支持和优秀的服务,确保实施成功;3既满足现状又满足企业不断发展的需求,为企业的发展留有空间;4以网络下协同的电子工作方法、及时有效的信息共享,增强企业竞争优势。
经过慎重的比较选择,莲花集团在财务、销售、采购、库存管理方面选择了开思公司的9个子系统,使用AS/400小型机,有30个近程工作站、5个远程站点,目前处于试运行的第三个月,已进入实时阶段。我们第一阶段没有使用生产管理模块是因为对于流程行业,生产管理并非"瓶颈"环节,比较容易控制,而与市场外部环境打交道的供销财务等环节管理难度较大,使用计算机管理最易见到效益。
(一)选用ERP系统的原因莲花集团从1983年的一个县办小厂发展成为国家大型一类企业,是大跨度、跳跃式、滚雪球式的发展,也给管理提出了更高的要求,因而我们自1992年开始使用计算机以来,就把计算机和管理紧密结合。我们计算机工作大致分为以下3个阶段:
1自己开发软件。指企业管理者提出要求,计算机室有针对性地开发,这种方法的优点是符合企业实际、灵活方便,企业需要管理到什么细度、需要什么分析和报表都能实现。其缺点就是软件缺乏整体系统设计思路,没有高屋建瓴的观点,造成计算机人员跟在管理人员后面疲于奔命,不断根据管理需要修改软件,而各个方面软件的数据口径不一致、数据冗余而很难解决。
2购买财务软件和进销存软件。这些软件具有一定的管理思路,在一定时期内相对满足了需要。管理和软件是相互促进的,软件促进了管理的发展,而管理反过来也对软件提出了更高的要求。随着管理的深入,我们发现,财务软件侧重于资金流的管理,而进销存软件侧重于物流的管理,二者在实际管理中需要良好的衔接和相互制约,而财务软件和进销存软件由于在系统设计上就先天不足,所以要求它们发展成为系统一体性的管理系统非常困难,所以我们就注意到了ERP管理系统。
3ERP系统管理阶段。总结这几年计算机管理的经验教训,我们的企业管理者和计算机工作人员得出了共同结论:企业需要真正的计算机管理,而不是计算机处理,需要一套高度系统集成的以计算机为工具的管理思想,而不仅仅是将实际工作中的算盘和计算机改变为计算机,而起源于西方发达国家、已有几十年历史的ERP管理思想及软件正符合这一要求。
(二)ERP系统软件和支持公司的选择由于ERP管理系统是一套科学的管理思想,客户和软件公司是一种长期的合作伙伴关系,因此我们集团领导非常重视,派出了由业务人员和计算机人员组成的调查组,本着实事求是、长远发展的原则从各方面进行考察,慎重选择合适的合作伙伴。
在中国经济高速增长的今天,集团的经济效益增长很快,市场的竞争也越来越激烈。集团的决策者从企业的长远发展考虑,不满足现状,着眼于企业实际和21世纪的未来发展战略,通过现代化管理手段强化和规范企业内部管理,以提高企业管理效率和竞争力,所以需要一套集产、供、销、人、财、物于一体的计算机管理系统。
该系统要求如下:
1是具有先进管理思想的、成熟的、运行可靠的、集成的企业管理系统;2以强有力的本地技术支持和优秀的服务,确保实施成功;3既满足现状又满足企业不断发展的需求,为企业的发展留有空间;4以网络下协同的电子工作方法、及时有效的信息共享,增强企业竞争优势。
经过慎重的比较选择,莲花集团在财务、销售、采购、库存管理方面选择了开思公司的9个子系统,使用AS/400小型机,有30个近程工作站、5个远程站点,目前处于试运行的第三个月,已进入实时阶段。我们第一阶段没有使用生产管理模块是因为对于流程行业,生产管理并非"瓶颈"环节,比较容易控制,而与市场外部环境打交道的供销财务等环节管理难度较大,使用计算机管理最易见到效益。
(一)选用ERP系统的原因莲花集团从1983年的一个县办小厂发展成为国家大型一类企业,是大跨度、跳跃式、滚雪球式的发展,也给管理提出了更高的要求,因而我们自1992年开始使用计算机以来,就把计算机和管理紧密结合。我们计算机工作大致分为以下3个阶段:
1自己开发软件。指企业管理者提出要求,计算机室有针对性地开发,这种方法的优点是符合企业实际、灵活方便,企业需要管理到什么细度、需要什么分析和报表都能实现。其缺点就是软件缺乏整体系统设计思路,没有高屋建瓴的观点,造成计算机人员跟在管理人员后面疲于奔命,不断根据管理需要修改软件,而各个方面软件的数据口径不一致、数据冗余而很难解决。
2购买财务软件和进销存软件。这些软件具有一定的管理思路,在一定时期内相对满足了需要。管理和软件是相互促进的,软件促进了管理的发展,而管理反过来也对软件提出了更高的要求。随着管理的深入,我们发现,财务软件侧重于资金流的管理,而进销存软件侧重于物流的管理,二者在实际管理中需要良好的衔接和相互制约,而财务软件和进销存软件由于在系统设计上就先天不足,所以要求它们发展成为系统一体性的管理系统非常困难,所以我们就注意到了ERP管理系统。
3ERP系统管理阶段。总结这几年计算机管理的经验教训,我们的企业管理者和计算机工作人员得出了共同结论:企业需要真正的计算机管理,而不是计算机处理,需要一套高度系统集成的以计算机为工具的管理思想,而不仅仅是将实际工作中的算盘和计算机改变为计算机,而起源于西方发达国家、已有几十年历史的ERP管理思想及软件正符合这一要求。
(二)ERP系统软件和支持公司的选择由于ERP管理系统是一套科学的管理思想,客户和软件公司是一种长期的合作伙伴关系,因此我们集团领导非常重视,派出了由业务人员和计算机人员组成的调查组,本着实事求是、长远发展的原则从各方面进行考察,慎重选择合适的合作伙伴。
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