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用友ERP-U8系统助安徽新源实现"无缝结合"

信息可视化管理精细化决策科学化
2003年7月5日,在安徽省科技厅的主持下,"安徽新源石油化工技术开发有限公司离散型加工和流程型化工生产综合性ERP系统项目鉴定会"在公司所在地安庆召开。鉴定委员会由安徽省软件协会会长汪柄兴及安徽大学、合肥工业大学、安徽省信息化专家办公室、化工部第三设计院、合肥通用机械所、安庆石化等多个单位的专家共同组成。鉴定委员会听取了项目单位的技术汇报、测试组的测试报告、资料审查组的资料审查报告,观看了系统演示。
"该系统功能实用,流程合理,整体性能在国内同类型企业中达到先进水平。"鉴定委员会认为,系统融离散型机械加工生产过程和较简单的流程型及配方型的化工生产计划管理为一体,实现了销售、采购、供应、计划、生产、仓储、财务各个环节的有效管理;系统以企业业务流程重组为基础,ERP技术应用带动组织机构重构,优化了企业业务流程,系统流程设计合理,功能适用,并实现了主要业务流程之间的有机集成;系统基于SQLServer数据库管理系统,采用基于角色的数据安全控制机制,且具有数据备份及恢复功能,系统运行稳定,安全可靠。专家们一致称赞系统对企业有效控制资金、减少库存、降低物耗、规范管理起到了显著作用,有效提升了企业管理水平,为企业创造了良好的社会和经济效益。
"通过用友ERP-U8,我们的库存准确率从以前的80%,提高到现在的99%。"信息中心主任汪骏对这一点非常满意,另外,ERP系统具有强大的信息共享和资料统计分析功能,所有资料只需要录入一次,并可以按照使用者的要求提供分析和计算结果,大大提高了各部门的工作效率,减少了重复性工作内容。
在生产流程上,安徽新源副厂长徐太平认为,由于业务流程得到了合理与优化,由流程再造带动组织再造,为实施ERP项目建立的内部管理制度保证了ERP系统的运行效果。"现在,我们摆脱了以前凭经验进行生产管理的局面,ERP系统对采购订单、销售订单、生产订单的管理实现了企业资源可视化,使企业的日常管理从粗放型转变为精细型,提高决策的效率和准确性。把各级管理人员从繁杂的事务性工作中解放出来,拿出时间和精力更好地谋划新源公司未来的发展。"
对于ERP,一些企业片面的认为,只要把系统从供应商那里买回来,经过安装调试后,企业就"信息化"了,但结果往往不尽如人意。这样,不仅使ERP的能力遭到了"质疑",对企业的自身资源也是一种浪费。
安徽新源的成功在于,他们的信息化建设不仅找对了合作伙伴,更为重要的是,找到了ERP与自身结合的准确切入点。从企业最薄弱的库存信息环节入手,进行信息化改革,然后延伸到公司其他的管理和生产部门。企业的管理上升到了一个新的高度。这种"分步实施,整体推进"的策略,收到了"以点带面"的良好效应。ERP对于一个企业是一个持续过程,用户的受益才是软件、服务的成功。
在实施双方的密切配合下,企业自身的价值和用友的产品价值同时得到了提升。通过这次不寻常的信息化接触,安徽新源已经顺利地走上了发展高速路。安徽新源和用友用行动诠释了"对客户的成功,才是产品的成功"的真正含义。


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