然而对于一家员工人数不足百人，却与世界上几乎每个地方都有贸易往来；在满洲里、广州、莫斯科设有办事处；在广州、无锡、常州、郑州、天津、张家港、西安等地均设有仓库的公司来说，如何才能做到科学评估并保持高效率的运营和高速度成长？美林康知道，信息化是唯一的选择。

选择用友信息化不是自欺欺人，对于信息化系设，美林康有着详细的规划，也对服务商和信息化产品提出了明确的要求。例如在成本管理方面，为建立高效、完善的业务员“业绩考核”机制，希望产品成本核算严格按照“个别计价法”结转。一个采购合同（采购订单）一种产品或多个采购合同（采购订单）一种产品，没有一个采购合同（采购订单）多种产品的情况，因此希望实现销售出库跟踪采购合同结转销售成本。但是，在手工作业条件下，存货实行“批次管理”涉及大量的财务、业务数据统计工作效率低下，采购合同、入库单、发货单互相不能一一对应，数据的准确性、及时性难以保证，所以无法建立一对一的对应结转成本。

在经营机制方面，要逐步建立的业务员“业绩考核”机制，要求对每个业务员进行“业绩考核”，即核算要明细到个人、产品销售收入、个人、产品销售成本、个人、产品经营费用、个人管理费用、个人分摊管理人员费用。首先，销售发货必须向系统输入专管的业务员，销售收入就可以完成按个人、按产品统计的要求，并自动进行销售成本的结转、严格跟踪采购入库；经营费用的明细科目希望设置两个辅助核算——个人核算、项目核算，把产品列为明细项目目录，这样既能统计到产品又能统计到个人；管理费用的统计可以分两步进行，首先按个人统计，月底，冲销管理人员的费用，分摊到业务人员中去。但是，在手工作业条件下，对每个业务员进行“业绩考核”涉及大量的财务、业务数据统计工作，数据的准确性、及时性难以保证，所以无法建立高效、完善的业务员“业绩考核”机制。

规划中的信息化管理不仅要实现精确评估，同时还要有效提供员工的积极性和团队合作精神。鉴于公司的具体情况，决定于2003年1月启用“用友U8ERP”，具体使用模块—总账、应收账款、应付账款、UFO报表、销售管理、采购管理、库存管理、存货核算系统；覆盖了企业从采购到库存、生产、销售以及其他业务相关部门和财务部门等各部门及业务流程。真正实现通过数据共享完成信息交流与传递，规范业务流程，通过多角度审核完成严格的业务控制。

打造真正的“超人”美林康公司用友U8财务业务一体化项目是在上海美林康投资有限公司领导的大力支持和关心下进行的。新系统实现了如下主要功能：

1、采购管理系统录入采购订单、采购入库单、采购发票；进行采购发票与入库单的结算；并将相应信息传递至库存系统与应付系统。

2、销售系统填制销售订单、发货单、开具销售发票，并将相应信息传递至库存系统与应收系统。

3、库存系统录入产成品入库单、材料出库单及其他出、入库单；接收采购系统、销售系统的收、发货信息；对存货出、入库数量进行管理。