一套系统的好与差，最终还要在实践中得以检验。在近一年双方实施ERP项目的磨合中，华北制药集团倍达有限公司也摸索出一套经验。刘副总经理认为，企业在实施ERP项目时，首先要明确ERP能给企业带来什么？所选的软件能否给企业带来利益？其次要了解在实施ERP过程中会遇到的问题，以及遇到问题时软件厂商能否可以友好合作地解决这些问题。具体到华北制药集团倍达有限公司，选择原因是：首先和利时公司的HS2000ERP软件综合考虑了制药企业的管理实际，它从计划入手，全面协调企业各部门的业务。如在生产组织方面，能根据销售规划和销售计划及库存情况制定生产计划，同时生成相关的物料采购计划和质量检验计划。在销售、采购业务中分别与库存、应收应付相结合。其次，HS2000ERP软件将企业的各经营环节视为一个系统工程，提供了可对供应链上所有环节进行有效管理的功能。采用了规范的管理手段，严格的监控和调节机制，灵活管理采购计划、库存管理、生产控制、销售管理到人力管理、财务管理、信息资源共享各个环节，并及时地进行调节。再者，HS2000ERP软件利用计算机的强大功能，能详细记录各项业务操作，具备GMP认证所要求的文件体系。此外，HS2000ERP软件具有决策支持功能，能利用系统中各业务模块的运作数据作出决策和方案选择。
好体系成功的保障
而超出HS2000ERP软件所具备优良性能之外的是，华北制药集团倍达有限公司看中了和利时公司办事认真、合作积极的敬业精神，这使华北制药集团倍达有限公司相信，日后能与和利时公司很好地合作下去，因为搞ERP不象企业买别的软件，一次性付款即可，它需要双方今后融洽密切地工作。在ERP项目实施过程中，好的合作关系是非常重要的，因为ERP是企业系统管理软件，在实施过程中必然涉及业务流程重组。企业必须根据ERP的思想，针对企业所存在的问题，用先进的管理思想，改造目前企业管理的不合理之处。所以它需要对企业“人、财、物；产、供、销；时间、空间”从上到下予以通盘合作，特别是企业领导，说到底，ERP工程实际就是“一把手”工程。为此，华北制药集团倍达有限公司领导对ERP项目给予充分重视，并派刘文富副总经理亲自负责此事。与此同时，各位主管副总、部门经理、车间主任也统一认识，积极配合ERP系统实施过程的每一项工作，为了总体目标，他们甚至牺牲某些部门的局部利益。
在实施ERP过程中，华北制药集团倍达有限公司遵循了“总体设计、分步实施、效益驱动、重点突破”的原则，各个功能模块按内在关系分步实施，而且在一个模块内部也按管理的需要分步实施。例如：在以库存为核心的物流系统中，按照主要原材料、备品备件、辅助材料、劳保用品、办公用品进行分步实施，既主次分开又重点突出，这样就可在最快的时间里、最大限度地体现了ERP系统带给企业的效益和效率。
为了保障系统的顺利实施，华北制药集团倍达有限公司还在培训上下功夫。如进行WIN95/98、OFFICE97等办公软件的使用、基础网络的使用、ERP软件综合业务实际操作、ERP软件综合统计分析工具使用方法、硬件维护知识、网络管理知识、数据库和网络操作系统维护知识培训等，提高了员工计算机管理的意识和水平。