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广东太阳神集团实施ERP系统经验之谈案例

前言
太阳神集团是国内保健品行业中一家著名的、老牌的香港上市公司(代码0512)。公司经过十几年的不懈努力,业务范围不断发展扩大,主要有保健品、药品、食品、化妆品等,拥有四个较大的生产基地,十八个分公司,销售网络遍布全国各地。
太阳神集团于一九九九年春开始进行ERP系统的策划工作,从调查、分析、选型,到实施、完善,历时二十八个月。这是一个庞大的系统工程,本人旨在通过对该工程的介绍,希望对准备实施ERP的同行有所帮助。
一、集团总体架构
集团总体架构是:总部、生产厂、分公司。其机构在地理上比较分散,财务却相对独立;其商务模式是:生产厂将产品卖给总部,总部再把产品卖给分公司,最后,分公司把产品卖到消费者手里。各地数据最后集中到总部,进行分析、统计,合并报表等。
二、网络架构的选择
对于具有一定规模的集团要实施ERP,尤其是要对各生产厂、各分公司进行业务整合,方案是多种多样的,但从网络架构上分,不外乎两种:广域网或局域网。下面分别介绍之。
1、基于广域网的方案
(1)C/S结构
利用DDN专线将总部、生产厂、分公司连接起来,组建广域网,大家在一个共同的网上进行操作。程序安装在客户端,数据安装在服务器。
优点:数据实时,数据安全性高
缺点:系统运行费用昂贵。
(2)B/S结构
建立一个网站,安装ASP服务器,各地通过INTERNET连接到服务器,进行数据操作。程序及数据均安装在服务器,客户端只需要浏览器就行了。
优点:数据实时,运行费用适中,维护方便。
缺点:安全性低,容易受到攻击及泄密。
2、基于局域网
在总部、生产厂、分公司组建各自的局域网,建立自己的ERP子系统,定期将各局域网的数据传输到总部。在总部将各地数据进行整合。
优点:系统运行费用低,运行速度快,数据安全性高
缺点:总部未能实时掌握各地经营情况。必须解决数据传输问题。
太阳神集团决定采用基于LAN的C/S结构,因为允许数据延迟一个工作日。
三、基于LAN的C/S结构的ERP方案介绍
1、总体介绍
分别在总部、生产厂、分公司安装局域网络LAN,配以相应的ERP模块。对各LAN规定唯一的标识符,此标识符贯穿到所有的ERP数据中,用以标识数据来源。各LAN离线作业,每个工作日的当天晚上进行数据交换,交换中心设于集团总部。数据的传输及交换机制下文细述。
2、生产厂
生产厂负责产品的生产,它的客户只有一个:总部。每月按照总部的订单进行物料采购,产品制造;生产的产品全部卖给总部,真正实现零库存。它的最主要的任务是按照总部的要求,及时生产出高质量的产品,所以ERP的重点功能是质量控制。
3、分公司
分公司负责产品的销售,它的供应商只有一个:总部。它根据预测及与客户签订的销货合同,结合自己的库存情况,随时可以向总部购货。它的主要职责是开辟市场,推销产品,签订销货合同,所以ERP的重点功能是客户管理及库存控制。
4、总部
总部的角色可以说是总指挥。它有两大功能:协调和数据仓库。
(1)协调
对整个集团的物流、资金流、人力资源等资源进行统筹,协调方方面面的关系。例如:对各生产厂的物料需求进行统筹、集中采购;对各分公司的产品库存进行统筹,必要时就近调配。
(2)数据仓库
作为数据交换中心的的总部,必然是数据仓库之所在,用以满足各部门统计、分析、合并报表、辅助决策的需要。

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