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广东太阳神集团实施ERP系统经验之谈案例

四、实施步骤
1、选择ERP系统提供商
从以上分析可知,ERP系统是要安装在多个分散的LAN上的,所以在选择提供商时,除了通常的系统性能、公司实力等等之外,还必须考虑License问题。
2、硬件配置
总部采用双CPU高性能微机服务器,生产厂及分公司统一用单CPU高性能微机服务器,每台服务器配以智能UPS不间断电源,以实现无需人工干预自动开关机。总部局域网中配备Cisco2501路由器,在其异步口(ASYNC1-8)中安装四台MODEM(最多可安装八台),以接受生产厂及分公司的拨入连接。
3、软件配置
基本配置:Microsoft Windows 2000 Server + SQL Server 7.0+Suny Fas 2000 ERP,每台服务器最好安装Pc-anywhere软件,以便远程维护。
4、数据传送
(1)启动Windows 2000 Server的Schedule服务
当Win2000中的Schedule服务启动时,可以一次性或周期性地定义某个程序在未来时刻启动。这是我们实现数据自动传输的基础。
(2)AT及Rasdial
A.是Win2000内嵌程序,定义如何在未来某时刻启动某程序。
B.在拨号网络中建立并设置好一个连接,假设命名为Test,那么,用命令行实现拨号的方法:Rasdial Test
(3)SQL Server中的Replication 
Replication是SQL Server的一个重要组成部分,它的主要功能是:在不同的数据库之间进行复制,从而实现数据库的同步。它的工作原理可形象地理解为:一方出版报刊,并委托分发商发行,另一方订阅;当然订阅方也可以出版,出版方也可以订阅。从而实现数据流的互通及交换。它有三种形式:
A.Snapshot Publication 
快照出版,适合于实时要求低的情况。本方案用它来实现总部数据服务器的双机备份。
B.Transactional Publication 
日志出版,数据流量比较小,适合于远程。本方案用它来实现生产厂、分公司向总部的数据传送。
C.Merge Publication 
合并出版,接受数据的双向出版和订阅。
以上三种形式可同时使用。
(4)传输过程
由于正常工作时间内业务及网络比较繁忙,所以数据的传输及交换过程安排在正常工作时间外,一般是每个工作日20点至次日8点。事先定义每个生产厂、分公司的传送时间(即SQL Server开始replication的时刻),这样就可以实现传输过程的自动化。下面以上海分公司每周一至周五晚上23点进行数据传输为例说明:
A.利用智能UPS定义22:30分开机
B.利用Win2000内置程序定义22:55分拨号
AT 22:55 /Every:S,M,T,W,TH,F Rasdial Test 
C.23:00 SQL Server开始与总部服务器中的数据库进行数据交换。
D.23:30分关机
5、培训
培训分为原理性培训及操作性培训。原理性培训主要介绍一些基础理论,概念等,是为更好地理解及使用ERP服务的。操作性培训要与企业的具体业务相结合,而且要写出各个工作岗位的操作规范。
6、总部数据整合
对从各地传送回来的数据进行汇总、分析、合并,建立数据仓库,为集团的经营、决策提供强有力的支持。
五、总结
该系统自实施以来,运行基本正常,并确确实实为企业的经营管理带来好处,表现较为突出的有:原料库存的控制、客户信用度控制、产品先产先出控制等。当然系统也存在一定的问题,如:在字符匹配方面,有的地方大小写敏感,有的地方又不敏感,造成操作上的不便。
总之,十全十美的ERP系统是没有的;在实施ERP时应以解决企业的主要矛盾为准则,包罗万象,面面俱到将会增大实施失败的可能性。

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