江苏苏中海欣制药行业实施ERP系统建设案例
作为一个具有长远发展规划企业必须将信息化建设作为企业基础设施的一部分,如同局域网建设。对信息化这样一个生态圈也不存在是否进入的判断,而是什么时间进入或进入的深度如何。在企业创建之初需要选择的也不是投入与否的问题,而是分阶段投入或集中投入(我们现在很难想想一个企业在手工处理财务数据吧)。
颠覆往往比建立更困难,因为颠覆会有更多的阻碍
从目前实际情况来看,一些老企业往往因此仅仅在投资上就存在两难选择:硬件方面,在改造原有网络时如何作到兼顾未来需求并保护已有的硬件投资。软件方面,是完全推翻原有部门级应用的信息系统还是投入大量的二次开发去集成原有系统,并且难以确保今后的维护和升级。因此,一个作为一个初创企业,必须抓住机会以最低的投资来确保今后的企业发展需求,避免重蹈老企业二次改造的覆辙。
由于企业滞后信息化建设难度较大,所以现在很多企业在创立之初就考虑系统的建立。特别在外资企业进入中国时候,他们大都是这样。在企业筹建阶段进行系统实施可以完全避免对正常经营业务的冲击而常常出现的两难境地,大大降低因实施工作量和繁重的历史数据而带来的实施风险。同时,信息系统的实施所带来的新的管理模式与新的业务规范必然会与原有管理模式发生冲突,而对冲突解决的把握是信息化建设是否可以顺利推进的关键环节,而对于初创企业则不存在此类问题。
充分利用信息技术的优势,在创立企业管理模式的同时通过系统进行固化,使得计划层、执行层和核算层完全超越传统管理模式中的分离状态而完全紧密集成,达到公司对财务、生产、采购、库存、质量和销售等各业务领域的实时、精确和高效管理。
以先进的信息技术支撑GMP体系的建立
制药企业需要通过GMP认证,企业实施GMP需要各类标准体系的支持,它包括确立各种技术标准、管理标准及操作标准,而与ERP系统同步实施,则可以为GMP控制体系的建立和执行提供技术实现手段,将GMP管理规范与ERP系统紧密结合起来,使GMP从一个比较被动的文件管理规范上升为一个强制执行的监控体系,使GMP的管理理念借助ERP系统在整个生产经营过程中得到严格执行。
为企业奠定扎实的管理基础
ERP系统是一套蕴涵着先进管理思想的软件系统,她带来的不仅是控制手段的更新,更重要的是管理理念的改变。如何在确保运营效率、降低运营成本的前提下,为企业建立完整、严密的内控体系,最大限度的减少人为因素的操作失误或决策失误,是每一个具有职业经理人的基本目标之一同时也是对自我权威的挑战。让企业的管理者从日常的内部管理中解脱出来,而将精力专注于企业的战略发展也是每一个管理者追求的最高境界。
当然,作为一个初创企业实施ERP系统同样也存在不利因素。由于初创企业管理模式,业务流程尚未成型,数据量较少,因此,实施的深度和广度存在相当的不确定因素,对于企业而言具有一定压力。因此,我们在软件选型时充分认识到这样一条原则:只有一个成熟并且经过行业反复实践和验证的管理软件,才能最大限度地在软件功能上满足企业不断调整和深化的业务需求,同样,企业与实施顾问的密切配合和不懈努力才能在应用上最大限度地发挥系统的效能。因此我们在选型时着重从以下几个方面进行了考虑:
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