下面就我公司运用用友管理软件几年来的成效与体会作一简单描述。
财务方面
财务管理是企业管理的核心，并与物流管理和其他管理系统高度集成，强化了日常管理工作，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性，并可以追溯资金的来龙去脉，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，确保财务信息的及时性和真实性要求。在过去，三十多种分析统计报表需20人用两天的时间才能完成，而且准确性不能保证，并由此导致数据的相互矛盾；而现今，通过UFO报表的批处理功能只需轻点鼠标"一键"完成。对应收模块的客户管理功能实施实时账务分析和欠款分级预警，往来管理明晰及时，一改过去由专人手工筛选的模糊、杂乱局面，使软件的智能化水平得以提升，降低了员工的工作强度，且绩效得到显著提高。
作为制造企业，降低生产成本始终是困扰企业的一大难题，成本控制是财务管理的重中之重。我公司在使用ERP-U8管理软件前，产、供、销各个环节和财务相互分离，生产活动的事中失控给公司成本控制造成很大束缚。公司依托局域网络利用用友软件，通过设置部门账和项目账，细化了费用项目，明确了人员分工，对各部门的资金占用情况以及对物流和生产过程各阶段发生的实际费用进行实时监控，严格地控制企业各项费用水平，比对公司制定的标准成本费用，从事中加以控制各部门生产资金的运用，及时发现问题，解决问题，保证生产成本达到极低水平。
采购方面
供、产、销，是一个生产企业物流的主线，它的周转速度直接体现出企业的管理水平。我公司利用ERP-U8软件的物料需求计划和生产计划对采购与领发物料流程实施标准化定额管理，采购依据精确分析加以确定，各部门领料通过定额层层落实责任制，减少物料领用的随意性，致使库存和在制品减少了20%～30%左右，从而减少大量库存资金占用，共盘活资金2000多万元，仅此就直接增加利润100多万元。通过采购管理系统，从初始采购需求到实际采购的确定严格把关，对供货渠道由公司价格委员会集中定时实行"比价竟标"，在保证质量的前提下，价格优先，提高了采购透明度，采购成本大幅降低，生产物料消耗成本降低了10个百分点。
销售方面
信息化之前，原来销售方面的问题主要是：发货管理薄弱，销售人员积极性不高，回款率低，加之人为的随意性和业务的出错难以避免，频频引发纠纷，也使客户的满意度大打折扣。利用ERP-U8的应收款系统和销售管理系统，强化销售的分析与客户监管力度，利用软件强大的监控与分析功能，规定至少间隔一周提供客户的采购分析报表和回、欠款与信用度汇总分析表，实行客户分级管理。从销售员下订单前，就首先考核此客户的资信等级和确定信用额度，进而决定是否准予销售和销售多少，大大减少人为控制的难度和随意性。同时，根据客户还款情况来确定销售人员的奖罚标准，增强销售人员的责任心，这样销售人员的积极性提高了，加快了资金的回笼，减少了公司流动资金的压力和往来风险，当然客户的满意度也大大提高了。我公司上年度全年产销率达到101%，回款率也在90%以上，存货周转率上升了35%左右的历史最好水平。
库存方面
现存量是每一个企业最为关心的问题，直接影响企业的销售环节和采购环节。我公司有上万存货品种，过去因盘点的不及时、不到位，加之手工账簿的"粗放式"管理，平时错领、换领现象严重，一年一度的盘点工作难度非常大，而且库房商品摆放混乱，没有真正的库位管理，导致库存商品积压、存货核算严重失真，存货成本举高不下，严重影响公司的成本控制和资金的有效利用。利用用友ERP-U8管理软件强大的库存管理功能对所有库存重新进行科学的分级管理，严格执行软件的货位管理功能，对领退料环节严格把关，杜绝错领、换领现象的发生，依托软件的标准流程，该估价的估价、该退货的退货，库存信息的准确性大大提高。另外，通过实施用友ERP-U8系统，就能够实时反映库存的真实情况，及时发现问题，解决问题，真正实现了物流的动态管理。