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安易ERP应用山西阳城医药药材公司的案例

四、实施方案

(一)网络方案

服务器采用联想万全T100专业服务器,主干网络采用100M以太网交换机,可以连接部门级的工作站。根据各部门站点安排情况并考虑留有一定余地以适应工作量弹性的原则,进行网络布线。分布在零售部、批发部、财务部、公司仓库、机房、远程零售部。

(二)软件方案

目前已实施完毕的第一、第二期包括如下模块:

第一、二期工程:升级帐务系统2000单用户、报表2000单用户、工资2000单用户及固定资产2000单用户。使用购销联2000医药专版,并发用户6个(包括局域网上的零售部)、远程的零售部使用连锁版门店管理系统。

对各功能模块的应用详述如下:

1、基础信息管理

仓库资料:分仓库、库位,有层次地管理存货

客商资料:根据GSP要求,建立供应商以及客户的档案

商品资料:对商品进行分类管理,建立每类及每个商品的信息

2、进货管理,合理计划采购

系统通过进货管理对不同的采购业务进行管理,帮助企业的采购部门管理各项进货事务并能够提供详尽的查询分析,确保进货工作中的高质量、高效率及低成本。根据管理需要随时对已采购业务的明细及汇总情况进行查询。如暂估商品明细帐、商品采购统计表、部门采购统计表、供应商供货统计表等等。

3、存货管理,实现经济库存

通过信息系统实现了合理储备库存。存货管理将进货管理和销货管理连接起来共同组成一个完整的企业购销存管理系统,帮助企业仓库管理人员及决策人员对各种库存业务进行全面控制管理,提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据,从而实现了降低库存、减少资金占用,避免了物品积压或短缺,保证了企业经营活动顺利进行。管理人员可以通过对各种库存报表的查询,如:库存商品表、库存商品台帐、日常收发存报表、出入库明细及汇总表、商品销售明细表、保质期预警表、库存数据预警表等,了解和对库存进行控制,实现经济库存。

4、销货管理,把握扩大市场

通过销售管理,对企业各种类型的销售业务进行处理,帮助企业的销售部门管理各项销售事务,并提供了详尽的查询分析,以便销售管理人员及时了解各类销售情况,以适时调整销售策略,实现利润最大化。销售管理与库存管理、结算管理相结合,完成从签订销售合同(定单)、销售、商品出库、结算的一系列业务。

5、价格管理

价格管理用于制定药品价格,使企业能够及时了解市场价格的变动情况,及时调整商品价格。可以方便的制定、调整以及查询各种价格。涉及到的商品价格包括:批发价、零售价、参考进价,还支持用户自定义的多种特殊价。

6、门店管理

医药分部版可以管理一个或多个门店,为了能够管理好各个门店,并能在将来汇总各门店的销售数据,首先应在系统中对每个门店进行定义。门店、仓库、部门应一一对应。

分部在接收到各分销店的销售数据后,每日人工生成销售单、出库单,收款结算单,同时减少门店库存在分部数据库内的库存商品。用报表的形式进行显示各分销店的销售数据,将本日的销售数据按门店分别生成销售单、收款单、出库单。销售退货生成销售退回单、收款单、出库单。

分部通过审核门店上传的要货单,根据要货单给门店配货。要货单审核后可自动生成调拨单,生成的调拨单可改变数量、商品。

月末统一计算成本。系统选项设为分仓库核算,调拨单在分仓库的情况下,参与成本计算。调入仓库相当于收入、调出方相当于发出。对于调拨入库可用售价作为入库成本并计算本期销售、结存差异,最终调整为实际成本;对于调拨出库按正常的成本计算方法计算。

对于各个门店,均可选择采用进价核算和售价核算两种核算方法。

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