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安易ERP应用山西阳城医药药材公司的案例

7、GSP管理,促进管理达标

医药企业在严格控制业务流程的基础上,需要进一步强化GSP管理,达到严格控制物流的目的。具体而言GSP是把企业中各个管理子系统有机地结合起来,形成一个完整的医药企业管理信息系统。我们根据GSP的具体管理要求,设计了符合GSP标准的GSP管理模块,分质量管理、物料管理、设备管理、销售管理、质量信息、企业管理、人事管理等七个部分,如:

首次经营药品审批控制

首次经销药品企业资质审批

有效期控制

自动生成检验记录

药品自动建档

药品催销等功能

五、实施效果

1、在工作环节方面,减少了以前手工整理、复核、汇总单据的繁琐环节,工作效率得到很大程度的提高,一笔业务的完成时间缩短了70%,降低人工成本10万元。

2、能够随时全面掌握分仓库的库存实有数,销售人员能够得到动态的库存信息,避免了开出票而无货、退货等现象;采购人员亦能根据随时变化的库存,制定合理的购进计划,同比降低采购成本100万元。

3、每月末的结账工作变得轻松快捷,相当短的时间内即可上报本月的购进、销售、成本、税金、毛利、毛利率、库存金额等报表,保证了财务信息的及时性。

4、系统通过广域网、局域网和点对点通讯将县级公司和地市公司紧密的连接在一起,使企业内部信息流畅,公司所有的业务能在第一时间内得到统计,从而真正实现事前控制的目的。使得管理层的决策科学和有据可依。

5、通过实施ERP软件,医药行业销售体系的形成可大大提高企业的抗风险能力,同时能完全体现质检部门的监督与控制作用,大大提高企业的经济效益和社会效益。

6、通过系统的实施,理顺企业管理,提高业务人员素质,实现医药企业管理现代化,使决策层看得见,管理层管得住,执行层办得快,提高企业的管理水平,提高工作效率及数据处理的准确性。 


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