青岛双桃化工金蝶ERP全面应用的实施体会
青岛双桃精细化工集团有限公司(以下简称双桃集团)是1999年10月8日由青岛染料厂改制成立的。其前身是青岛染料厂,始建于1919年,是中国染料行业的大型骨干企业。主要生产“双桃”牌分散染料、中性染料、苯胺黑系列、吡唑酮系列以及乙酰系列等共8大类100多个品种。属于国家大型企业,现有员工2700多人,占地面积38万平方米,企业总资产5亿元。
在阿拉伯民间故事集《一千零一夜》里有一个关于阿拉丁神灯的传奇故事。在这个故事里阿拉丁借助神灯的力量最终战胜了邪恶,过上了幸福生活。而今,为了迅速适应加入WTO以后新的市场部分态势,为使企业管理模式与国际管理模式接轨,缩短新产品的研发周期,降低产品成本,提高工作效率,提高企业的整体效益和核心竞争力,双桃集团也开始了寻找阿拉丁神灯之路。
期盼神灯为了搞好企业信息化建设,双桃集团董事长、总经理带领有关部门中层干部,到济南、淄博、烟台、大连等地的ERP典型用户进行考察,多次聘请ERP专家、教授到企业进行培训。
通过这些措施一方面提高了全体干部对企业信息化建设的认识,另一方面,我们在这些认识的基础上,认真地研究了ERP理论和企业的管理现状,起草了《青岛双桃精细化工(集团)有限公司ERP项目总体设计要求》。
我们的总体目标是借助国内优秀的管理软件,建立以财务管理为中心,以产品技术数据为基础,实现业务流程中对成本及费用的预测、控制和反馈,并实现企业生产经营全过程物流、信息流及资金流的监控,使财务管理、销售管理、库存管理、采购管理、车间管理、计划管理、成本管理集成统一,构建一个具有先进性、集成性、适应性、安全性和可扩展性的多维管理系统。具体来说,我们要求整个系统满足功能要求,近、远期投资兼顾,尽量降低投资成本;采用Sybase、SQL Server等大型数据库;网络采用星型拓扑结构,总厂与分厂之间采用国产光缆传输,总厂与分厂内部采用双绞线传输。
阿拉丁神灯选择适合企业的管理软件、寻求一个有实力的软件公司作为自己的合作伙伴是前期最重要的工作。我们在认真研究了各软件公司综合实力的基础上,结合各软件公司提交的项目解决方案和提供的演示软件,通过讲标、竞标、议标的方式,最终经过商务谈判,选择了金蝶软件(中国)有限公司开发的K/3 ERP。
作为K/3 ERP系统的重要信息中枢,制造系统是该产品的主干和核心内容,它包括工业销售、计划、采购、生产、仓存、核算、成本、集团分销管理等八个系统。它充分体现了制造业的行业特色,从企业生产流程的特点入手,分别根据离散型和流程型制造企业各自的管理本质和流程脉络,分行业提供给用户完善的企业管理一体化解决方案,实现了系统功能的全方位提升和本质性扩展。由于是本土设计开发,为中国制造企业应用,并经过大量客户应用验证,与国外部分软件拼凑起来的制造解决方案相比,更适合中国企业。它具有以下显著特色:
行业覆盖面广超越了传统ERP软件只能处理离散制造企业业务的羁绊,适用于车间任务型、重复生产型和连续生产型三种生产类型企业,使得制造系统应用范围遍及离散型和流程型两大制造行业。
系统一体化强制造系统既自成体系,又与K/3其他系统密切联系,形成真正完整、全面、内部平滑连接的ERP管理系统。而反观业内部分产品,财务是自己开发,其他部分是别的公司开发,由于理念、文化、习惯用语、开发思路等不同,导致术语表达不一,基础资料一般需要分别设置、分别管理,根据代码手动维护,这会给数据的正确性和后续维护带来很大困难。
应用灵活性高制造系统的“业务资料→数据传输→业务单据→系统报表→信息查询→业务流程→工作流程”的全面自定义管理,使企业实现从基础业务管理到K/3 ERP系统的集团一体化应用等各种不同层次的应用,从而随着主体管理需求的不断增强,真正促成用户信息化建设水平的提高和企业自身的成长。
在阿拉伯民间故事集《一千零一夜》里有一个关于阿拉丁神灯的传奇故事。在这个故事里阿拉丁借助神灯的力量最终战胜了邪恶,过上了幸福生活。而今,为了迅速适应加入WTO以后新的市场部分态势,为使企业管理模式与国际管理模式接轨,缩短新产品的研发周期,降低产品成本,提高工作效率,提高企业的整体效益和核心竞争力,双桃集团也开始了寻找阿拉丁神灯之路。
期盼神灯为了搞好企业信息化建设,双桃集团董事长、总经理带领有关部门中层干部,到济南、淄博、烟台、大连等地的ERP典型用户进行考察,多次聘请ERP专家、教授到企业进行培训。
通过这些措施一方面提高了全体干部对企业信息化建设的认识,另一方面,我们在这些认识的基础上,认真地研究了ERP理论和企业的管理现状,起草了《青岛双桃精细化工(集团)有限公司ERP项目总体设计要求》。
我们的总体目标是借助国内优秀的管理软件,建立以财务管理为中心,以产品技术数据为基础,实现业务流程中对成本及费用的预测、控制和反馈,并实现企业生产经营全过程物流、信息流及资金流的监控,使财务管理、销售管理、库存管理、采购管理、车间管理、计划管理、成本管理集成统一,构建一个具有先进性、集成性、适应性、安全性和可扩展性的多维管理系统。具体来说,我们要求整个系统满足功能要求,近、远期投资兼顾,尽量降低投资成本;采用Sybase、SQL Server等大型数据库;网络采用星型拓扑结构,总厂与分厂之间采用国产光缆传输,总厂与分厂内部采用双绞线传输。
阿拉丁神灯选择适合企业的管理软件、寻求一个有实力的软件公司作为自己的合作伙伴是前期最重要的工作。我们在认真研究了各软件公司综合实力的基础上,结合各软件公司提交的项目解决方案和提供的演示软件,通过讲标、竞标、议标的方式,最终经过商务谈判,选择了金蝶软件(中国)有限公司开发的K/3 ERP。
作为K/3 ERP系统的重要信息中枢,制造系统是该产品的主干和核心内容,它包括工业销售、计划、采购、生产、仓存、核算、成本、集团分销管理等八个系统。它充分体现了制造业的行业特色,从企业生产流程的特点入手,分别根据离散型和流程型制造企业各自的管理本质和流程脉络,分行业提供给用户完善的企业管理一体化解决方案,实现了系统功能的全方位提升和本质性扩展。由于是本土设计开发,为中国制造企业应用,并经过大量客户应用验证,与国外部分软件拼凑起来的制造解决方案相比,更适合中国企业。它具有以下显著特色:
行业覆盖面广超越了传统ERP软件只能处理离散制造企业业务的羁绊,适用于车间任务型、重复生产型和连续生产型三种生产类型企业,使得制造系统应用范围遍及离散型和流程型两大制造行业。
系统一体化强制造系统既自成体系,又与K/3其他系统密切联系,形成真正完整、全面、内部平滑连接的ERP管理系统。而反观业内部分产品,财务是自己开发,其他部分是别的公司开发,由于理念、文化、习惯用语、开发思路等不同,导致术语表达不一,基础资料一般需要分别设置、分别管理,根据代码手动维护,这会给数据的正确性和后续维护带来很大困难。
应用灵活性高制造系统的“业务资料→数据传输→业务单据→系统报表→信息查询→业务流程→工作流程”的全面自定义管理,使企业实现从基础业务管理到K/3 ERP系统的集团一体化应用等各种不同层次的应用,从而随着主体管理需求的不断增强,真正促成用户信息化建设水平的提高和企业自身的成长。
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