北京英克科技ERP系统应用广药集团的案例
值得庆幸的是,广州药业的一把手对此矢志不移。可是,难在广州药业这样的商业企业,员工平均年龄较大,电脑操作应用基础差,而且他们有着固定的业务运作方式和思维定式,上ERP系统后,要使这部分人改变几十年的工作习惯和方式,简直太难了。刘志宏分析说,这是ERP项目的第一大风险。
另外,广州药业本打算在项目实施过程中,形成一个机构,为将来的整个商业ERP服务,但是,到目前,这些人仍然还没有完全搞定,若这个团队建立不起来,以后的项目实施和维护就是一个大问题,这是项目实施的第二个风险。
项目的第三个风险,就是操作过程中数据的收集整理及众多原因导致的工作量的增加。要将财务、生产、销售、业务等部门所有的数据进行一一收集整理,这绝不是一天、两天的事儿,也不是几个口头的决心就可以解决的问题,往往需要自上而下辛苦的劳动,需要在正常工作之外的加班加点,若没有一个高素质的员工队伍和强有力的奖罚措施就很难保证。
项目的第四个风险,是因为ERP真正触动了某些人的利益。实施ERP系统进行业务流程重组,就是要打破这种垂直科层式管理结构,消除各部门之间的沟通障碍,使企业管理趋向扁平化、透明化。工作透明度增加了,领导随时可以了解员工的行踪;对业务部,库存管理中任一种配件的数量都是绝对公开,采购人员的任一行为若不符合流程,不仅领导瞧得见,许多员工都对此心知肚明;对销售部,业绩多少凭订单说话,哗而不实一下子就会被捅个底朝天;对财务部,再也不能有一点糊涂账,差了一分钱也能查出落在何处。这些,也是ERP受到阻碍的一个很大风险。
种种矛盾,种种风险,当ERP项目进入以后,众多的阻力和障碍会很快地涌现出来。在英克看来,对于前三种矛盾,化解的方法就是对员工进行培训、说服和教育。人们对项目认识得越深,对前景看得越真切,进入角色就会越快;而单纯停留在概念层面上的培训、说服和教育,是远远不够的。英克的经验就是站在用户的立场,帮助他们去细化、具体化每一种障碍,逐一进行解决。比如,对于销售部门的员工,可以帮他们分析实施ERP后给工作所带来的便利性:实施ERP前,每天需要制作一大堆报表,每周需要一次核算,每月需要一次结算;在实施ERP后,这些工作都会让计算机代劳,使人们就真正从繁琐工作中解决出来。
对于第四种风险,是因为企业各部门中层管理人员原有的责、权、利面临大幅调整和重新分配,不少人被迫放弃手中的部分权力,这一强烈的冲击和震荡让他们一时无所适从,种种复杂微妙的矛盾由此而生,阻碍了ERP项目的顺利实施。这种风险,英克就是下再大的气力、付出再多的努力也很难去规避。这时,更多要靠广州药业的领导下决心去强制执行。而英克的工作,就是列举国内外无数的事实,让领导相信,"ERP最难推行的地方,也是企业存在问题最多的地方,不往前走就是死路一条?quot;
与英克合作了几年时间的刘志宏对英克的作为甚是了解,他概括性地说:对此,英克小组会和广州药业一道配合,采取"双管齐下、软硬兼施"的办法。一方面,会不厌其烦地向有关管理人员比较新旧业窳鞒坦δ苌系牟钜欤赋鲂铝鞒谈侠怼⒏攀さ牡胤剑⑼ü逄致劬】赡苋么蠹掖锍晒彩叮涣硪环矫妫毙铝鞒淌艿讲糠秩饲苛业执ィ唐谀谀岩运捣抑苯佑跋斓较钅康恼J凳┦保潜闱笾谙钅恐傅嘉被幔善浞⒊龉灸诓课募恐浦葱行铝鞒獭K⒉皇翘P南钅渴欠窕嵫悠诨蚋橹茫蛭⒖私髦植焕蛩厝伎悸堑搅耍丶笨蹋崮贸龉丶?quot;应对策略"。
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