傅冬梅

为了充分发挥自己在传统中药行业的优势，利用高新技术来大力推行公司信息化建设，进一步提升公司的管理和技术应用水平，吉林敖东延边药业股份有限公司决定实施ERP项目。

规划工作先行

2001年6月，经过与众多ERP供应商接触，公司选择北京和利时系统工程股份有限公司作为合作伙伴。在项目的实施过程中，依据“总体设计、分步实施、效益驱动、重点突破”的原则，将实施工作划分为三个阶段：

第一阶段：基础管理部分。包括系统管理、人力资源管理、工资管理、生产数据管理、GMP管理、库存管理、质量管理等模块。

第二阶段：进销存、质量、财务管理部分。包括采购管理、采购核算、销售管理、销售核算、存货核算、质量监控、总账管理、出纳管理、应收应付账管理等模块。

第三阶段：生产系统、决策支持系统。包括生产数据管理、主生产计划、生产作业计划、生产执行管理、动力管理、设备管理、固定资产管理、生产成本核算、CRM、OA、领导查询等模块。

循序渐进实施

早在公司成立之初，领导决策层就已经意识到：传统公司要想生存和发展，必须引入新的管理理念，积极应用高新技术加以实现。因此，公司领导对公司信息化和ERP项目的实施给予了高度的重视。

不久前，敖东制药成立了延边药业股份有限公司，对公司资源进行重新配置与整合，为公司的业务流程重组（BPR）做准备。公司还每年从大中专院校招收优秀毕业生，并对员工开展一系列计算机基础知识培训，同时灌输优胜劣汰的市场竞争意识，为公司体制变革做好思想准备。从1999年到现在，公司网络基础设施建设初步建成，为ERP系统的建设实施，奠定了扎实的物质基础。

敖东制药先后与北京和佳软件技术有限公司、北京和利时系统工程股份有限公司、北京择易信息技术有限公司等多家ERP、MIS软件开发商，在ERP系统的实施以及网络集成方面进行合作，已经有了较成熟的认识。

不仅如此，敖东制药成立了以公司总经理为首的ERP项目领导小组，全面负责项目的实施，并专门成立ERP实施小组，指定既懂管理又懂计算机的项目负责人，具体负责日常性的实施工作，配备系统管理员和部门管理员。实施过程中，切实坚持“一把手”工程，公司领导充分重视，给予大力支持，并相应建立了规章制度及奖惩方案，使出现问题时，有据可依、有章可循。通过定期检查工作，严格执行奖惩制度，保证了实施工作的力度和进度。

在实施过程中，敖东制药加大教育培训力度，并区分不同层次培训，注重抓培训效果及人员素质的提高，以保证公司人员统一协调进行ERP实施工作。

结合公司实际情况，以实用可靠为基础，尽量采用成熟技术。在实施过程中与软件实施顾问充分沟通，使顾问既精通各项业务，又熟悉公司流程，同时还有较强沟通能力，能有理有据地引导公司达到一个新的管理水平。

值得提出的是，实施过程中，数据准确性得到充分重视。各部门严格按照规定的程序进行基础数据的采集、编码和录入工作。

ERP系统初具规模