2、ERP项目实施小组

ERP项目实施小组必须在系统正式实施之前成立，主要进行ERP项目实施的日常工作。项目组长是一个非常关键的岗位，人选是否合适关系到项目的成败，企业对项目组长的要求是：必须十分熟悉企业的管理情况，具备一些主要基层部门的管理经验；有改革创新的精神，熟悉ERP基本理论；有较强的组织能力，能与人合作，在企业中有一定威望。

项目实施小组的职责：配合和佳公司，保证实施计划的实现；指导、组织和推动职能组的工作；负责数据的采集组织，负责编码原则的制定，保证数据录入的准确、及时和完整；负责组织模拟运行，对管理改革的问题提出解决方案和建议；组织和开展企业内部的培训，担负起教员的工作；制定工作准则和工作规程，提交各阶段的工作成果报告等。

3、项目执行职能组

项目执行职能组是指各个具体的执行部门，职能组是在项目实施小组的领导下，研究本部门实施ERP系统的方法和步骤，掌握与本部门业务有关的软件功能，并准备录入数据，学会应用各种报表提供的信息，培训本部门的使用人员，参与制定工作准则和工作规程，做好新旧系统的切换，运行新的系统。它是企业具体使用ERP的部门。

（二）ERP实施前期技术准备工作

每个软件的实施都需要有个技术准备过程，特别是管理软件。而且，任何项目的推广应用都有一个从陌生到成熟、再到精细的过程，实施ERP项目更是如此。所以，我们在组织实施前，根据企业的实际情况，作了以下准备工作：

1、对相关员工作好实施ERP意义、方法的宣传和动员工作。

2、对员工作好业务流程重组、公司管理、职权职责、管理方法，特别是思想动员工作，使员工对未来变化有心理准备。

3、确定实施ERP项目的组织架构，有ERP项目领导小组，ERP项目实施小组等。

4、提交《ERP项目总体实施方案》，方案内容包括总体目标、组织架构、组织人员职责、实施计划、项目管理职责、项目管理办法、培训计划等，提请总经理审批。

5、召开ERP实施动员大会，宣布《ERP实施总体方案》，表明公司领导对项目的重视、支持、决心和信心。

6、对实施人员做相应的软件培训、实施方法培训、项目管理培训、开发工具及数据库、硬件操作系统等相关的培训。

7、建立企业内部网（Intranet），介绍ERP原理及实施知识，通告ERP实施的进展情况和存在的问题，各项目组、实施小组介绍实施ERP的经验，考核小组公布考核结果等。

五、ERP项目的实施

总结国内企业实施ERP的成功经验和失败教训，结合阿胶集团企业自身实际情况，我们按照"效益驱动、总体规划、分步实施、重点突破"的原则，在实施ERP过程的每个阶段和每项内容方面，最大限度的达到实施与应用紧密结合，应用与需求保持一致，满足需求并取得较好的效益。以下是各子系统功能模块的实施情况：

（一）系统控制

系统控制是ERP必备的子系统。它主要是管理包含在整个ERP中所有共享数据维护和操作权限设置。系统控制子系统的实施，实现了帮助计算机系统管理人员管理操作员档案，设置操作权限及进行数据备份和恢复工作。此外，还可以对各子系统共用的代码文件进行维护。

（二）财务管理

通过财务管理中账务管理、财务分析、费用管理、成本模拟等，把阿胶集团的财务工作上升到管理的高度。特别是通过财务与生产，财务与销售，财务与库存，财务与供应，财务与质量等企业各个业务环节的信息集成与共享，从而实现现代企业的人、财、物、产、供、销的一体化管理。如：帐务子系统的应用，不仅可以指导库存、生产、采购、销售等系统的管理，还可以为领导决策提供重要的信息来源；财务报表子系统可以直接从帐务子系统读取数据，可完成表内和表间的数据运算，还可以通过定义将不同的帐务数据合并生成合并报表，从而适用于集团公司的财务管理等。

（三）采购管理

实现了对阿胶集团采购工作的全程管理，建立了供应商信誉档案，确保原料供应的低价格和高质量，降低了原料成本；实现了采购管理与质量管理等企业各个业务环节的信息集成与共享，特别是可根据生产进度及库存情况实现企业及时合理的材料物资采购计划管理，完全实现了国家经贸委9号令所要求的物资采购比质比价管理的功能。

（四）库存管理

实现了对企业库存工作的全面管理。库存管理包括对出库、入库、移库和盘点等操作的管理以及对原料、半成品、产品库各类生产辅助物资的管理。通过库存管理可以准确知道各种物资在库存中的数量以及资金占用情况，知道它们的日平均使用量、积压和超储情况。尤其是能够实现库存与生产，库存与销售，库存与财务，库存与供应，库存与质量等企业各个业务环节的信息集成与共享。

（五）销售管理（物，票，帐统一）

实现对企业销售工作的全面管理。做到物、票、帐的统一。使销售部门在销售过程中，

    规范入库、提货、开票和发货的管理。另外，针对东阿阿胶集团在销售管理中涉及质检部门和生产分厂的管理业务，做到了质量管理和库存管理在销售业务管理中的统一，并使企业领导及时掌握销售情况，可以随时了解库存信息、客户信息、发票信息和质量信息等。同时建立合同档案、汇总合同量和预计销售额，监督合同执行情况；通过销售管理与财务管理的信息集成，实现了自动生成销售收入凭证及应收款凭证；对质量管理的联系，则实现售后服务和产品质量信息的跟踪反馈。

（六）生产管理

实现了对企业生产工作的全面管理，做到了用计算机编制各级生产计划，及实际各级生产统计，实现了生产与销售、生产与供应、生产与财务等各个部门的协调与统一的综合管理。其中，生产计划子系统是生产管理子系统的入口点，根据销售预测数据，能自动生成生产计划排产项目；能力需求计划子系统实现了企业管理人员将生产计划转换成相应的能力需求计划；物料需求子系统是生产管理的核心，它实现了将主生产计划排产的产品分解成各自中间产品的生产计划和采购件的采购计划，同时它和主生产计划、车间作业管理、连续式生产、能力需求计划、库存管理和生产数据等子系统形成了一个能够及时反映企业需要生产什么，什么时候生产，生产多少的动态闭环计划系统。

（七）设备管理

阿胶集团属于流程型工业生产企业，生产设备的运转效率直接影响着产品的产量，通过实施ERP系统，实现了对企业生产工作的全面管理，辅助管理人员对生产设备的运行状态、设备维修及大修、日常巡检、备品备件进行信息管理，并实现了和固定资产子系统的连接，查阅设备技术台帐。

（八）质量管理

阿胶集团质量子管理系统以GMP认证作为中心环节，吸收了全面质量管理（TQM/TQC）的思想，通过对原材料的质检信息、半成品质检信息、产成品质检信息以及售后质量反馈信息的收集、统计、分析，向企业的各级人员提供了企业各环节的质量分析报告。质量管理子系统与采购管理子系统、连续式生产管理子系统、销售管理子系统实现了高度集成。

（九）综合查询和领导决策

综合查询子系统是专门为满足企业领导层的需求而设计的。阿胶集团领导层通过该系统可以对财务、采购、库存、销售、设备、生产等各环节的问题都能查询，彻底消除了手工报表的现象，为企业领导人决策提供依据，使决策更加科学化。

（十）其它子系统

除以上主要功能子系统外，阿胶集团还成功实施了办公自动化、电子商务和人事管理等管理功能模块，集团累计共实施和佳ERP系统近30个功能模块，涉及企业的人、财、物、产、供、销、预测、决策等诸方面的管理工作。围绕着企业在财务、销售、生产、采购、办公自动化、资金运作领域如何提高市场经济环境下的生存和发展能力，提高对客户的服务质量、降低运营成本，管理和优化供销链的主体，提供了一个全面的解决方案。