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信息资源规划使海化集团ERP建设实现飞越

一、企业简况
山东海化集团是1995年8月由原潍坊纯碱厂和山东羊口盐场两个国有大(一)型企业为龙头组建的,以发展海洋化工新兴产业为主导,集科、工、贸等为一体的跨行业、现代化特大型企业,是全国120家试点企业集团和山东省8大骨干企业集团之一。现有职工2500人,拥有资产总额65亿元,主导产品纯碱、原盐、溴素的规模、效益、市场占有率等项指标,均居全国同行业首位。2002年1-7月份,实现销售收入15.6亿元,利税2.48亿元、利润1.02亿元,分别比上年同期增长56.4%、81.2%和297%,创集团组建以来同期最好水平。
二、信息资源规划要着重解决的突出问题
海化集团信息化建设的进程远远落后于自身的发展,尤其是多年来逐渐形成的数据环境不适应信息化的发展要求。海化集团虽然自1995年组建就相继开发了若干管理信息系统、生产监控和集散型控制系统。但是,各个信息系统是面向具体业务和部门的;数据库是面向人工报表建立的,数据流程大多是模拟手工业务流程的,信息编码是随意的。因而,已建成的信息系统之间难以实现信息共享,形成了若干大大小小的信息孤岛,不仅为系统集成造成了困难,也大大制约了海化信息化建设的发展。
面对数据环境的瓶颈问题,集团公司领导在研讨《山东海化集团“十五”及2010年发展规划》时,虚心听取专家意见,形成共识:要实现海化集团“十五”发展目标,必须走“以信息化带动工业化”的路子,在信息化建设中实施“发挥后发优势,实现跨越式发展”战略。以管理信息化为切入点,决定用二至三年的时间,完成两期工程:一期建立基础信息标准,建设基础数据库,开发基础应用软件;二期建设集成化网络化的管理信息系统,开展电子商务。首先进行覆盖集团管理层的信息资源规划工作,即建立信息标准、消除信息孤岛、优化重组现有信息资源,着重解决复杂、混乱的数据环境问题,为实现集团信息化的跨越式发展奠定基础。
三、海化集团信息资源规划解决方案、实施过程和成果
我们要成功地完成海化信息资源规划、实施信息化建设,必须有较强的理论指导和技术支持。经过计划、市场调查、实地考察、论证、议标、定标几个阶段的工作,从七家软件商中最终确定大连圣达计算机发展有限公司为我公司的开发合作伙伴。该公司创办人和技术带头人高复先教授是大连海运学院MIS专业创始人,80年代中期在国内率先引进“信息工程方法论”,并结合实际在交通运输领域进行研究与推广,主持完成了国家自然基金关于信息系统集成的研究项目、沈阳公路主枢纽等十多项大型信息系统工程,近年集中于企业信息化与信息资源规划的研究、开发和建设工作。公司在长期的研究开发过程中形成了一批技术骨干,积累了丰富的经验。具有自主产权信息资源规划辅助工具软件IRP2000,能够做好海化信息资源规划、和应用系统开发的技术服务工作。
我们实施以总体数据规划为主体内容的信息资源规划,分为两个阶段需求分析阶段和系统建摸阶段。根据前期的咨询、调研和分析,需求分析面向8个职能域:计划统计、人力资源、财务管理、生产管理、销售管理、物资管理、客户关系、设备管理,成立了8个由甲方业务负责人、业务代表、分析员和乙方分析员参加的联合规划小组。4月9日正式开始按计划进行信息资源规划工作。期间,分别召开董事长、总经理参加的业务流程研讨会、部门负责人参加的规划文档复查会,业务代表与系统分析人员密切合作,多次进行的需求分析/系统建模研讨。

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