在经营机制方面，要逐步建立的业务员“业绩考核”机制，要求对每个业务员进行业绩考核，即核算要明细到个人和产品销售收入、个人和产品销售成本、个人和产品经营费用、个人管理费用、个人分摊管理人员费用。首先，销售发货必须向系统输入专管的业务员，销售收入就可以完成按个人、按产品统计的要求，并自动进行销售成本的结转，严格跟踪采购入库。经营费用的明细科目希望设置两个辅助核算——个人核算、项目核算，把产品列为明细项目目录，这样既能统计到产品又能统计到个人。管理费用的统计可以分两步进行，首先按个人统计，月底再冲销管理人员的费用，分摊到业务人员中去。但是，在手工作业条件下，对每个业务员进行业绩考核涉及大量的财务、业务数据统计工作，数据的准确性、及时性难以保证，所以无法建立高效、完善的业务员业绩考核机制。

规划中的信息化管理不仅要实现精确评估，同时还要有效体现员工的积极性和团队合作精神。鉴于公司的具体情况，决定于2003年1月启用“用友ERP U8”，具体使用模块是总账、应收账款、应付账款、UFO报表、销售管理、采购管理、库存管理、存货核算系统，覆盖了企业从采购到库存、生产、销售以及其他业务相关部门和财务部门等各部门及业务的整修流程。真正实现了通过数据共享完成信息交流与传递，规范业务流程，通过多角度审核完成严格的业务控制。

打造真正的“超人”

美林康公司用友U8财务业务一体化项目是在上海美林康投资有限公司领导的大力支持和关心下进行的。新系统实现了如下主要功能：

(1)采购管理系统录入采购订单、采购入库单、采购发票；进行采购发票与入库单的结算；并将相应信息传递至库存系统与应付系统。

(2)销售系统填制销售订单、发货单，开具销售发票，并将相应信息传递至库存系统与应收系统。

(3)库存系统录入产成品入库单、材料出库单及其他出、入库单；接收采购系统、销售系统的收、发货信息；对存货出、入库数量进行管理。

(4)存货核算系统能够核算和调整各种出、入库业务的成本，记入相关账簿，并将相应信息生成凭证传递至总账系统。

(5)应收款管理系统录入其他应收单；接收销售系统传递的销售发票；并提供对销售发票、其他应收单进行收款结算的功能；同时可生成相应凭证传递至总账系统。

(6)应付系统录入其他应付单；接收采购系统传递的采购发票；提供对采购发票、其他应付单进行付款结算的功能；同时可生成相应凭证传递到总账系统。

(7)总账系统录入各类凭证、接收其他系统传递的凭证；审核凭证；记账；还提供了多种辅助核算的功能：如个人管理、部门管理、项目管理等。

(8)UFO报表系统可以通过公式排列编制各类财务报表和业务报表，从各个模块中提取数据。

通过实施用友ERP对美林康的关键绩效指标带来了价值提升：

(1)提高信息决策的及时性和有效性

企业决策所需要的数据，通过信息系统能够及时、准确地提供，日常业务数据从粗放到细节、从总部到分子公司都可以随时反映。

(2)降低管理成本

通过历史数据的积累、对比和分析，化工企业提高了事前预测和事后分析能力，各级管理人员不再是为每天的无效、交叉、纠乱的问题所困挠。

(3)降低采购成本，减少库存占用

解决方案的有效实施，增加了化工企业管理的透明化，能够控制企业的盲目性采购，优化库存结构。大大减少了库存占用，使物料实现了有序流动。

(4)加强信用管理，减少坏账损失