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广州橡胶集团ERP信息化的“五四三二一”

对于企业信息化建设,刘总在实践的摸索中也总结了一些宝贵的经验,他希望可以将这些经验传递给其他企业,避免或减少在信息化建设上的弯路。刘总认为,企业信息化首先要统一认识,转变思想观念和管理观念;其次信息化建设要从企业实际出发,找准切入点,不能走形式主义;第三,以信息化带动业务流程再造、组织结构扁平化,促进企业各项改革,推动管理创新;第四,企业信息化实行“一把手”工程,一把手的态度和决心是实施成败的关键;第五信息化建设是“三分技术,七分实施”,要求企业各部门必须通力合作,全面参与;第六,企业要全力保障信息化相关的组织机构和人财物的要求。最后,刘总表示虽然目前广州橡胶集团的信息管理系统还存在着某些缺陷和不足,一些方面也正在逐步的完善之中,但企业在信息化建设的道路上绝不会停止,而且会越走越远。
他山之石:辽宁阜新橡胶集团公司信息化案例
阜新橡胶集团公司是全国橡胶管带行业首家实施应用ERP系统的企业,它的成功,对橡胶行业实施ERP系统应该具有一定的借鉴和示范作用。
阜新橡胶集团公司是以橡胶输送带为主导产品的国有大型企业,为了应对日益激烈的市场竞争,阜新橡胶集团与1997年开始实施ERP工程,并开始组建网络、购置电脑,对业务人员进行微机基本操作技能的培训。在软件公司人员的配合下,先后实施了财务管理、库存管理和人力资源管理三个子系统。由于软件的通用性较强,也适合本企业,因而实施比较顺利,财务部门、库存部门都取消了手工报表,工资计算和员工信息统计也实现了微机化。业务人员从以前繁重的手工劳动中解脱出来,工作效率提高了,阜橡集团的人、财、物信息更加及时准确,企业的管理水平也得到了提高。一期工程的成功实施,坚定了阜橡集团领导走信息化道路的决心,同时也锻炼和培养了自己的开发实施ERP系统的技术人员队伍。2000年,阜橡集团结合企业自身特点,对现有软件进行二次开发。不但质量管理、生产管理、销售管理、采购管理等子系统相继在集团内得到推广应用,而且根据企业实际需要,又自主开发出″技术管理″和″合同评审″两个子系统。现在,阜橡集团建立了以生产管理为主线,以技术管理为基础,库存、质量管理等为辅助,物流、信息流、资金流、工作流全面集成的ERP系统,形成了沟通全公司的信息网络。阜橡集团通过ERP系统的建设,改革了传统的管理模式,ERP先进思想渗透到企业管理的各个层面。生产管理变得科学和规范,生产的协调性和均衡性增强了,生产效率达到最大化;技术管理流程得到理顺,技术部门根据销售合同要求,对每笔合同进行技术优化和成本分析,通过网络直接将生产工艺下达到车间,产品质量提高了,客户满意度增强了;通过总经济师对合同综合评审,保证产品效益最大化;严格按系统生成的MRP计划生产和采购,库存占用资金和采购资金大大减少,仅2003年一年,就为阜橡集团创造经济效益272万元。
记者观察:广州是中国橡胶行业的发源地,有近90年的历史,目前广州橡胶工业已经成为中国橡胶制品生产和出口的主要基地之一。由于橡胶加工行业具有劳动密集型的特点,而且目前国有企业普遍沿用传统的生产和管理方式,因而在管理效能、生产效率、经营活力、效益水平等方面较为落后。近年来,橡胶行业中的国有企业虽然在信息化意识方面有所提高,也进行了一些信息化建设,但基本停留在CAD设计、财务等方面,以单机应用居多,信息不能有效共享,未能从整体上改变国有橡胶企业传统的生产经营管理方式。而在一些橡胶企业内部已经建立起来的计算机管理系统中由于缺乏对信息化的全盘规划和考虑,仍然存在着大量相互隔离的信息孤岛。在已经在运行中的信息化应用来看,也存在着应用面不广,深度不够等现象。计算机辅助设计、业务流程的计算机管理都集中在一些大中型企业,主要是胎类企业,在小型企业中却鲜有应用。面对竞争激烈的市场形式,如何尽快通过信息化手段增强橡胶企业的市场竞争能力已成为广州橡胶行业急需解决的短板之一。(七墨)


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