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英泰峡ERP系统促进宛西制药管理创新案例

1.适合国内大、中型企业生产经营的特点 
“宛西”作为国内大型的制药企业,我们拥有广泛的客户群,产品品种繁多,涉及企业管理业务的数据量非常庞大,业务流程也比较复杂。长期以来,死呆帐、三角债之类的总是严重困扰着企业。买方市场的形成迫使企业改变营销策略,以最大限度满足客户的需求,争取更大的市场份额。这些都增加了企业管理的难度。因此,在MOVEX系统实施过程中,除了对业务流程进行规范、重组,我们还对系统增加了企业必需的管理功能。
2.吸收先进的管理理念、思想和方法 
ERP系统是面向整个企业的管理信息系统。它强调把整个企业看作一个系统,按系统的观点去分析和处理生产经营活动产生的物资流、资金流、信息流。整个系统是一个各子系统紧密联系、联动有序、相互制约、数据共享的高度集成的系统。我们在实施过程中,对相关的子系统的功能进行综合分析,将各子系统相关联的操作进行梳理、组合,打破了原有的部门之间的隔阂。从主要业务流程入手,按规定的条件和时序产生相关的信息。这样充分实现了系统的数据共享,保证了数据一致性和可靠性。
3.销售、成品库、生产、材料库、采购的新型关系 
首先,市场需求会以客户订单出现,根据订单,我们就应该马上查询成品库库存情况,够了就发;如没有,马上查询车间半成品情况(包括在制品、半成品库存、待检产品),够了就生产(或检验),如不够,马上把所欠产品分解倒推至原、辅、包装材料,查询各材料库库存是否足够(包括风险库存),如不够,马上查询采购订单(需要确认,实际上是在途采购订单),如还不够,最后才会考虑向供应商发出采购订单。(当然,我们平时也会对一些季节性或稀缺材料实行屯积的方法。)这应该是公司最正常的运营方法,目前国内公司与国外公司的差别仅此而已。但仔细分析一下,就会发现这种方法在目前这种手工管理模式下是根本无法实现的,有且只有通过计算机管理才能实现。而且这种运营模式一旦形成,好处是不言而喻的:可以减少成品库存、减少在制品占压、减少半成品库存、减少各种材料库存、减少无效购买等,等于比现在节省了大量的流动资金,不但节约了利息,而且还可以将这部分资金用于其它地方,以扩充公司实力。然而,如果其中某个环节出了问题,就会影响公司的正常运行:无效购买导致资金占压、库存不足导致停工待料、库存过多导致资金占压、在制品过多导致资金占压、半成品过多导致资金占压、成品库存过多导致资金占压等,最严重的是不能满足客户要求,就会失去市场。只有做到“不早不晚,不多不少”,才是最高境界。
4.严格安全控制 
我们在MOVEX系统内部设置了严密的安全控制,每个登录者都有明确的操作权限,任何登录者无法越权操作。操作权限由系统管理员统一管理,每个登录者都有登录的户名和密码,用户登录后,系统自动记载操作日志,避免误操作和非法删除数据。系统中对确认过的数据不允许删除,每一等操作记录都可以追溯到原始操作记录。
可靠的系统应用平台 
宛药ERP系统的计算机软、硬件平台采用了IBM公司的产品。主机使用了AS/400系列的服务器、系统软件使用AS/400和DB2数据库管理系统。IBM的产品技术先进、性能稳定可靠、有良好的技术支持。
ERP工程效益分析 
一年多来,宛药实施MOVEX系统后所取得的成果,已经在财务、销售及库存管理方面得到充分体现,以财务管理为例:
宛药以前没有真正实行信誉额度控制,客户欠款一直距高不下,基本在八仟万到一个亿之间。利用MOVEX系统自有的发货信誉额度控制,根据每个客户上年与宛西业务情况,给他定一个可以有若干元欠款的信誉额度,一旦出现超限,系统会自动冻结与该客户有关的所有资料,只能输入客户订单,不能发货。系统等待主管人员查明情况,该发货的由主管亲自解冻,才能发货。目前宛西的客户欠款降到了五仟万以下。
过去宛药没有实行回款提醒和催收,上MOVEX时,根据宛药的销售政策,把客户回款时间量化,即将到期货款提前若干天开始提醒,一直到到期;到期还没回款的就开始打催收单。这样,公司可以做到心中有数,更会引起业务员的重视,客户也会知道宛西的管理加强了,该回的款不会象过去可以拖。从元月至五月底,宛西在不影响正常生产的情况下,提前还贷一仟四百万元,流动资金周转期由过去的270多天缩短至一年转五圈。
总的来说,MOVEX系统的实施使我们在企业管理领域前进了一大步,也为企业在激烈的市场竞争中取胜,提供了有效保证。

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