鲁馨   
医药公司经营品种繁多，药品进、销、存记录、统计、上报，工作量繁重；业务部门之间信息不能共享，协同运作困难；各类信息不能及时反映给企业决策者，无法进行分析预测。应用安易R9/ERP医药管理系统是解决上述难题的捷径。
阳城医药药材公司是山西省内最大的医药企业之一，主要从事药品、药材及医疗器械的批发、零售以及对下属各零售点的药品调拨。同许多医药企业一样，阳城医药公司重视企业会计电算化建设，积极采用先进管理手段，早在2000年就应用安易财务软件进行财务处理。然而其业务处理环节相对落后，一直沿用手工处理模式。
应用背景
随着企业的发展、业务的壮大，目前的管理模式已不能适应企业管理的需要，表现在：公司经营品种繁多，业务部门核算人员需手工对近千种药品的进、销、存进行记录、统计、上报，工作量非常大；而业务与财务部门以及各业务部门之间不能实现信息共享，导致企业的协同运作遇到严重障碍，一定程度上也加大了核算的重复工作；这些使得信息不能够及时地反映给企业进销存的决策者，至于进行更高层次的分析预测，则更无从谈起了。

医药流通企业ERP+GSP
企业领导层充分认识到，先进的企业管理需要企业建立科学的组织机构和行之有效的业务流程，同时也需要有先进的技术来予以支撑。在进行了充分的市场调查后，发现安易软件性能稳定，适合企业特点，更考虑到用户对安易产品及售后服务的良好口碑，决定应用安易R9/ERP医药连锁管理系统，全面进行企业信息化建设。
实施方案
安易R9/ERP医药连锁管理系统是以拥有广泛用户群的安易购销链标准版为基础发展而来的，不仅继承了购销链标准版的全部优点，并且解决了上述难题以及医药行业现存的许多问题。
例如：药品种类繁多且分类严格,系统采用开放式分类方式，药品的批号及有效期的要求高，系统可实时跟踪每一记录；药品经营全过程业务量大，系统利用自动化、智能化、一体化处理，可以提高企业效率；在总部汇总账中可区分各分支机构和门店库存资料、业务资料和单据，可实现多分支机构和连锁经营管理。
网络方案
服务器采用联想万全T100专业服务器，主干网络采用100M以太网交换机，可以连接部门级的工作站。根据各部门站点安排情况并考虑留有一定余地，以适应工作量弹性的原则，进行网络布线，分布在零售部、批发部、财务部、公司仓库、机房、远程零售部。
软件方案
目前已实施完毕的第一、第二期包括如下模块：
第一、二期工程：升级账务系统单用户、报表单用户、工资单用户及固定资产单用户。使用医药连锁管理系统，并发用户6个（包括局域网上的零售部）。远程零售部门使用远程门店医药零售管理系统。
对各功能模块的应用详述如下：  
基础信息管理
仓库资料：分仓库、库位，有层次地管理存货。
客商资料：根据GSP要求，建立供应商以及客户的档案。
商品资料：对商品进行分类管理，建立每类及每个商品的信息。
进货管理，合理计划采购
系统通过进货管理对不同的采购业务进行管理，帮助企业的采购部门管理各项进货事务并能够提供详尽的查询分析，确保进货工作中的高质量、高效率及低成本。根据管理需要随时对已采购业务的明细及汇总情况进行查询。如暂估商品明细账、商品采购统计表、部门采购统计表、供应商供货统计表等等。
存货管理
通过信息系统实现了合理储备库存。管理人员可以通过对各种库存报表的查询，如：库存商品表、库存商品台帐、日常收发存报表、出入库明细及汇总表、商品销售明细表、保质期预警表、库存数据预警表等，了解和对库存进行控制，实现经济库存。