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山西阳城医药药材公司应用安易R9/ERP实例

销货管理
通过销售管理,对企业各种类型的销售业务进行处理,帮助企业的销售部门管理各项销售事务,并提供了详尽的查询分析,以便销售管理人员及时了解各类销售情况,以适时调整销售策略,实现利润最大化。销售管理与库存管理、结算管理相结合,完成从签订销售合同(定单)、销售、商品出库、结算的一系列业务。
价格管理
价格管理用于制定药品价格,使企业能够及时了解市场价格的变动情况,及时调整商品价格。可以方便的制定、调整以及查询各种价格。涉及到的商品价格包括:批发价、零售价、参考进价,还支持用户自定义的多种特殊价。
门店管理
医药分部版可以管理一个或多个门店,为了能够管理好各个门店,并能在将来汇总各门店的销售数据,首先应在系统中对每个门店进行定义。门店、仓库、部门应一一对应。
分部在接收到各门店的销售数据后,每日人工生成销售单、出库单、收款结算单,同时减少门店库存在分部数据库内的库存商品;用报表的形式显示各门店的销售数据,将本日的销售数据按门店分别生成销售单、收款单、出库单;销售退货生成销售退货单、收款单(负数)、入库单(销货退回)。
分部通过审核门店上传的要货单,根据要货单给门店配货。调拨单可调用已审核的要货单生成,生成的调拨单还可改变数量。
月末统一计算成本。系统选项设为分仓库核算,调拨单在分仓库的情况下,参与成本计算。调入仓库相当于收入,调出方相当于发出。对于调拨入库可用售价作为入库成本并计算本期销售、结存差异,最终调整为实际成本;对于调拨出库按正常的成本计算方法计算。
对于各个门店,均可选择采用进价核算和售价核算两种核算方法。
GSP管理
医药企业在严格控制业务流程的基础上,需要进一步强化GSP管理,达到严格控制物流的目的。具体而言,GSP是把企业中各个管理子系统有机地结合起来,形成一个完整的医药企业管理信息系统。安易根据GSP的具体管理要求,设计了符合GSP标准的GSP管理模块,分质量管理、物料管理、设备管理、销售管理、质量信息、企业管理、人事管理等七个部分,如:首次经营药品审批控制,首次经销药品企业资质审批,有效期控制,自动生成检验记录,药品自动建档,药品催销等功能。
实施效果
在工作环节方面,减少了以前手工整理、复核、汇总单据的繁琐环节,工作效率得到很大程度的提高,一笔业务的完成时间缩短了70%,降低人工成本10万元。
能够随时全面掌握分仓库的库存实有数,销售人员能够得到动态的库存信息,避免了开出票而无货、退货等现象;采购人员亦能根据随时变化的库存,制定合理的购进计划,同比降低采购成本100万元。
每月末的结账工作变得轻松快捷,相当短的时间内即可上报本月的购进、销售、成本、税金、毛利、毛利率、库存金额等报表,保证了财务信息的及时性。
通过实施R9/ERP软件,建立科学的医药销售体系,大大提高了企业的抗风险能力,同时能完全体现质检部门的监督与控制作用,大大提高企业的经济效益和社会效益。
点评
我国的医药品经营形式是一种很典型的商品流通。商品种类众多、流通地域广、客户需求多样化等,造成了其运作过程中,产生了极其复杂而琐碎的信息流。在没有信息技术的条件下,它与物流和资金流的关系实际上是三张粘不到一起的皮。实时地跟踪获取商业信息,只能停留于畅想。本篇中,山西阳城医药药材公司利用IT系统,实现了一体化经营管理数千种“在途”商品。它为信息创造物流附加值提供了可能,是一个很务实的信息化案例。它的模式不仅对医药销售行业,而且对许多小件商品物流行业(如烟酒糖茶等),都具有借鉴意义。

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