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山西阳城医药药材公司安易ERP的应用案例 

4、销货管理,把握扩大市场
通过销售管理,对企业各种类型的销售业务进行处理,帮助企业的销售部门管理各项销售事务,并提供了详尽的查询分析,以便销售管理人员及时了解各类销售情况,以适时调整销售策略,实现利润最大化。销售管理与库存管理、结算管理相结合,完成从签订销售合同(定单)、销售、商品出库、结算的一系列业务。
5、价格管理
价格管理用于制定药品价格,使企业能够及时了解市场价格的变动情况,及时调整商品价格。可以方便的制定、调整以及查询各种价格。涉及到的商品价格包括:批发价、零售价、参考进价,还支持用户自定义的多种特殊价。
6、门店管理
医药分部版可以管理一个或多个门店,为了能够管理好各个门店,并能在将来汇总各门店的销售数据,首先应在系统中对每个门店进行定义。门店、仓库、部门应一一对应。
分部在接收到各分销店的销售数据后,每日人工生成销售单、出库单,收款结算单,同时减少门店库存在分部数据库内的库存商品。用报表的形式进行显示各分销店的销售数据,将本日的销售数据按门店分别生成销售单、收款单、出库单。销售退货生成销售退回单、收款单、出库单。
分部通过审核门店上传的要货单,根据要货单给门店配货。要货单审核后可自动生成调拨单,生成的调拨单可改变数量、商品。
月末统一计算成本。系统选项设为分仓库核算,调拨单在分仓库的情况下,参与成本计算。调入仓库相当于收入、调出方相当于发出。对于调拨入库可用售价作为入库成本并计算本期销售、结存差异,最终调整为实际成本;对于调拨出库按正常的成本计算方法计算。
对于各个门店,均可选择采用进价核算和售价核算两种核算方法。
7、GSP管理,促进管理达标
医药企业在严格控制业务流程的基础上,需要进一步强化GSP管理,达到严格控制物流的目的。具体而言GSP是把企业中各个管理子系统有机地结合起来,形成一个完整的医药企业管理信息系统。我们根据GSP的具体管理要求,设计了符合GSP标准的GSP管理模块,分质量管理、物料管理、设备管理、销售管理、质量信息、企业管理、人事管理等七个部分,如:
首次经营药品审批控制
首次经销药品企业资质审批
有效期控制
自动生成检验记录
药品自动建档
药品催销等功能
五、实施效果
1、在工作环节方面,减少了以前手工整理、复核、汇总单据的繁琐环节,工作效率得到很大程度的提高,一笔业务的完成时间缩短了70%,降低人工成本10万元。
2、能够随时全面掌握分仓库的库存实有数,销售人员能够得到动态的库存信息,避免了开出票而无货、退货等现象;采购人员亦能根据随时变化的库存,制定合理的购进计划,同比降低采购成本100万元。
3、每月末的结账工作变得轻松快捷,相当短的时间内即可上报本月的购进、销售、成本、税金、毛利、毛利率、库存金额等报表,保证了财务信息的及时性。
4、系统通过广域网、局域网和点对点通讯将县级公司和地市公司紧密的连接在一起,使企业内部信息流畅,公司所有的业务能在第一时间内得到统计,从而真正实现事前控制的目的。使得管理层的决策科学和有据可依。
5、通过实施ERP软件,医药行业销售体系的形成可大大提高企业的抗风险能力,同时能完全体现质检部门的监督与控制作用,大大提高企业的经济效益和社会效益。
6、通过系统的实施,理顺企业管理,提高业务人员素质,实现医药企业管理现代化,使决策层看得见,管理层管得住,执行层办得快,提高企业的管理水平,提高工作效率及数据处理的准确性。

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