上信谊金朱药业公司应用浪潮通软ERP分析
上海信谊金朱药业有限公司座落于恬静的海滨城镇——金山区朱行镇,公司组建于1998年10月,是通过国家GMP认证的专业生产液体制剂的药业公司,公司拥有注射液、输液、滴眼液三大系列共70余种产品,2001年公司销售额达8000多万元。
新的挑战伴随着中国加入WTO的脚步,中国市场的开放力度不断加大,国外制药企业的蜂拥而至进一步加剧了国内制药企业的竞争,然而上海信谊金朱药业公司的业务及财务处理却还是手工处理的模式,虽然许多部门也使用了计算机处理业务,但仅限于一般的办公软件,销售部门使用的还是基于Foxpro 2.5的功能简单的销售核算系统,这对于部门效率的提高虽起过一定的作用,但是已不能满足现在的需要。特别是业务处理过程中存在的信息不共享、业务流程不合理等问题已经严重影响了领导决策与管理。
鉴于以上原因,信谊金朱药业有限公司决定利用“信息化管理”这个有力的武器,进行企业改造。经过对市场上ERP软件产品的仔细调研和分析,最终选择了浪潮通软分行业eRP-Prolution企业管理软件。
Prolution软件解决方案信谊金朱药业公司所选用的浪潮通软医药行业Prolution解决方案,主要业务模块包括七个部分,分别是生产计划、采购管理、库存管理、存货核算、销售管理、质量管理和财务管理。
1.生产计划管理生产计划子系统是ERP的核心模块之一。生产计划是按照主生产计划的需求,结合产品结构,计算出物料的需求量,保证物料在需要的时候才供给,保证生产的连续性和及时性,体现“一个计划”的原则和MRPⅡ理论结合“JIT”的思想。生产计划子系统对要生产产品的各个环节进行细化,保证生产的连续性和及时性,同时在安排生产之前,进行能力需求的计划安排,对车间下达车间作业计划。生产计划子系统的内容包括计划大纲、主生产计划、独立需求计划、计划变更、粗能力需求计划、能力需求计划、物料需求计划、车间作业计划等内容。
2.采购管理采购管理子系统基于整个采购业务环节,能够帮助采购人员控制并完成采购物料从需求计划—>采购计划—>比质比价—>订单下达—>到货接收检验入库—>发票核销—>付款结算的全部采购过程。可以有效地监控采购计划的执行、采购价格的比较以及供应商交货履约情况,从而帮助采购部门选择最佳的供应商和订货策略,提高采购工作质量和工作效率,降低采购成本。
3.库存管理库存管理子系统从实物管理的角度出发,实现企业对物流的管理。加速物料流动,减少库存积压,加强物流的批次跟踪,严格物料的失效期管理是库存管理的重点。库存管理子系统对物料的出库、入库、移动、盘点等业务进行分类管理和控制,可以从类别、库别、货位、批次、单件、等级、ABC分类等不同的角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况。可以按不同的需要反映库存的分布情况,可以满足异地仓库、调拨在途、过期跟踪、散件配套等行业需求。同时,库存管理还能满足传统的收、发、存汇总表,能够定义分部门统计等功能。
4.存货核算存货核算子系统从资金管理的角度出发,加强对物料的管理。旨在降低存货的资金占用,完成物料收、发、存的成本核算。系统提供暂估入库、出库成本计算、差异核算、出库差异分摊、凭证生成等业务处理。企业可以按照实际业务需求,通过设置系统开关以自动进行处理,简化手工操作的劳苦。库存管理和存货核算从实物和价值两个角度分别对仓库物料进行管理,使物流、信息流和资金流达到完美和谐的统一。
5.销售管理销售管理子系统帮助企业的销售管理人员完成客户档案管理、销售产品管理、产品报价及折扣管理、销售计划管理、销售订单管理、客户信用额度检查、销售发货处理、销售发票处理、销售费用管理、客户退货管理、应收款管理等一系列销售管理事务。此外,该系统还实现了与防伪税控系统的接口、异地分销的数据传输等有关事务处理。
新的挑战伴随着中国加入WTO的脚步,中国市场的开放力度不断加大,国外制药企业的蜂拥而至进一步加剧了国内制药企业的竞争,然而上海信谊金朱药业公司的业务及财务处理却还是手工处理的模式,虽然许多部门也使用了计算机处理业务,但仅限于一般的办公软件,销售部门使用的还是基于Foxpro 2.5的功能简单的销售核算系统,这对于部门效率的提高虽起过一定的作用,但是已不能满足现在的需要。特别是业务处理过程中存在的信息不共享、业务流程不合理等问题已经严重影响了领导决策与管理。
鉴于以上原因,信谊金朱药业有限公司决定利用“信息化管理”这个有力的武器,进行企业改造。经过对市场上ERP软件产品的仔细调研和分析,最终选择了浪潮通软分行业eRP-Prolution企业管理软件。
Prolution软件解决方案信谊金朱药业公司所选用的浪潮通软医药行业Prolution解决方案,主要业务模块包括七个部分,分别是生产计划、采购管理、库存管理、存货核算、销售管理、质量管理和财务管理。
1.生产计划管理生产计划子系统是ERP的核心模块之一。生产计划是按照主生产计划的需求,结合产品结构,计算出物料的需求量,保证物料在需要的时候才供给,保证生产的连续性和及时性,体现“一个计划”的原则和MRPⅡ理论结合“JIT”的思想。生产计划子系统对要生产产品的各个环节进行细化,保证生产的连续性和及时性,同时在安排生产之前,进行能力需求的计划安排,对车间下达车间作业计划。生产计划子系统的内容包括计划大纲、主生产计划、独立需求计划、计划变更、粗能力需求计划、能力需求计划、物料需求计划、车间作业计划等内容。
2.采购管理采购管理子系统基于整个采购业务环节,能够帮助采购人员控制并完成采购物料从需求计划—>采购计划—>比质比价—>订单下达—>到货接收检验入库—>发票核销—>付款结算的全部采购过程。可以有效地监控采购计划的执行、采购价格的比较以及供应商交货履约情况,从而帮助采购部门选择最佳的供应商和订货策略,提高采购工作质量和工作效率,降低采购成本。
3.库存管理库存管理子系统从实物管理的角度出发,实现企业对物流的管理。加速物料流动,减少库存积压,加强物流的批次跟踪,严格物料的失效期管理是库存管理的重点。库存管理子系统对物料的出库、入库、移动、盘点等业务进行分类管理和控制,可以从类别、库别、货位、批次、单件、等级、ABC分类等不同的角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况。可以按不同的需要反映库存的分布情况,可以满足异地仓库、调拨在途、过期跟踪、散件配套等行业需求。同时,库存管理还能满足传统的收、发、存汇总表,能够定义分部门统计等功能。
4.存货核算存货核算子系统从资金管理的角度出发,加强对物料的管理。旨在降低存货的资金占用,完成物料收、发、存的成本核算。系统提供暂估入库、出库成本计算、差异核算、出库差异分摊、凭证生成等业务处理。企业可以按照实际业务需求,通过设置系统开关以自动进行处理,简化手工操作的劳苦。库存管理和存货核算从实物和价值两个角度分别对仓库物料进行管理,使物流、信息流和资金流达到完美和谐的统一。
5.销售管理销售管理子系统帮助企业的销售管理人员完成客户档案管理、销售产品管理、产品报价及折扣管理、销售计划管理、销售订单管理、客户信用额度检查、销售发货处理、销售发票处理、销售费用管理、客户退货管理、应收款管理等一系列销售管理事务。此外,该系统还实现了与防伪税控系统的接口、异地分销的数据传输等有关事务处理。
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