TG-ERP系统在禾丰制药的计算机管理中应用
项目主管
专职人员,主持项目工作,协调项目进程,监督与控制项目实施和培训教育进展,向领导小组报告问题,提出方案。
业务推广
成员:各部门主管,业务骨干,系统管理员
职责:明确业务流程与规范,完成每个阶段的实施工作,提出合理化建议
专业咨询
成员:天工公司项目经理,实施工程师
职责:项目的推广实施,系统培训,系统应用推进,系统的各项工作
项目协调
成员:项目主管、天工公司项目经理
职责:明确客户需求,制定计划,加强双方的沟通和了解,共同协调系统推进过程中的 具体问题。
3.2 实施过程
实施流程
项目准备阶段:项目实施小组深入各个业务部门调研经历内容,各部门提出需求,洽淡,调查分析。
项目确定阶段:提出建设方案汇总设计再讨论,最后确定方案
项目实施阶段:各模块的基本数据录入,软件的测试及试运行,每个分系统经过3-4个月核实正式投入运行,正式运行的维护工作及管理制度建立。
3.3实施内容:
运行环境及网络建设
系统配置安装测试:99年4-5月份电脑室负责对公司内部局域网进行设计,参与工程开展,设备配置,安装开通;99年6月份进行远程通讯站的调试,开通,使服务器在移到金桥的第二天实现了金桥与市区的开通,使销售业务正常运转。
应用培训与教育
全员培训:MRPⅡ/ERP(企业资源管理)理论培训,管理人员约50人参加培训,并进行考试,考试成绩人事部备案。
组织了MAS软件相对应各个部门的培训(大约5天)并进行考试,考试成绩人事部备案
MAS实施中边操作,边培训形式,这在每一模块实施中都体现
应用系统实施与二次开发
系统集成
通过每个分系统建设的成熟,实现数据共享,产生各部门相关报表。
系统建设计划(边建设、边应用、边收效、边发展)
第一阶段:以经营计划管理为核心
经营业务管理系统(销售、库存、采购)
财务结算管理系统(总帐、应收、应付、固定资产)
人力资源管理系统(工资、人事、考核、培训)
质量保证管理分系统(QC、QA)
目的:加强基础管理和 流(进、销、存)及其资金流的管理
第二阶段:以生产管理为核心
生产管理系统(生产计划、车间生产、能力 )
成本管理系统
设备运行状况管理
文件档案管理系统
领导层决策分析系统
系统总集成
目的:形成完整的企业信息管理系统
四、保障措施
4.1 领导重视,组织落实
禾丰公司在实施MAS同时进行新旧两套系统的操作,年初老系统出现2000年问题,而MAS系统部分系统正在进行试运行,困难可想而知,公司高层领导非常关心此项目工作的进行,召集干部会议,亲自参加培训,指出一个企业购买软件是购进一项先进的工具,如何充分使用好,发挥软件的全面作用不仅仅是电脑部门的工作,而是各个部门经理的认识程度,各部门经理要参与实现系统实践的保证,在公司领导的关心协调下,项目组落实名项工作,系统建设贯彻自上而下的行政推动方式。
4.2 最终用户的直接参与和密切配合
系统的最终实施要有各部门骨干及电脑操作人员参与,必须有很强业务的知识,将管理内容运用到软件管理中
统一规划,分步实施,有点到面,逐步推广
由项目小组根据公司管理层决策统一规划项目内容,系统管理员根据公司管理需要,综合考虑应用摸块实施进度安排
99年10月对总帐及报表模块进入实施阶段的数据准备工作,对公司99年1-9月份老程度财务数据转换到MAS系统,从模块实施到出报表用了16天。以后是逐步调正、完善过程
2) 99年11月25日仓储管理进入实施,对成品,原料的期初数据整理设置工作,使物品管理按批号进行
99年12月4日对销售管理,仓库成品的管理开展实施工作, 2000年3月份以新系统为主,老系统为辅进行并机运行,目前MAS销售管理,仓库成品模块已替代了老系统并且比老系统更合理
专职人员,主持项目工作,协调项目进程,监督与控制项目实施和培训教育进展,向领导小组报告问题,提出方案。
业务推广
成员:各部门主管,业务骨干,系统管理员
职责:明确业务流程与规范,完成每个阶段的实施工作,提出合理化建议
专业咨询
成员:天工公司项目经理,实施工程师
职责:项目的推广实施,系统培训,系统应用推进,系统的各项工作
项目协调
成员:项目主管、天工公司项目经理
职责:明确客户需求,制定计划,加强双方的沟通和了解,共同协调系统推进过程中的 具体问题。
3.2 实施过程
实施流程
项目准备阶段:项目实施小组深入各个业务部门调研经历内容,各部门提出需求,洽淡,调查分析。
项目确定阶段:提出建设方案汇总设计再讨论,最后确定方案
项目实施阶段:各模块的基本数据录入,软件的测试及试运行,每个分系统经过3-4个月核实正式投入运行,正式运行的维护工作及管理制度建立。
3.3实施内容:
运行环境及网络建设
系统配置安装测试:99年4-5月份电脑室负责对公司内部局域网进行设计,参与工程开展,设备配置,安装开通;99年6月份进行远程通讯站的调试,开通,使服务器在移到金桥的第二天实现了金桥与市区的开通,使销售业务正常运转。
应用培训与教育
全员培训:MRPⅡ/ERP(企业资源管理)理论培训,管理人员约50人参加培训,并进行考试,考试成绩人事部备案。
组织了MAS软件相对应各个部门的培训(大约5天)并进行考试,考试成绩人事部备案
MAS实施中边操作,边培训形式,这在每一模块实施中都体现
应用系统实施与二次开发
系统集成
通过每个分系统建设的成熟,实现数据共享,产生各部门相关报表。
系统建设计划(边建设、边应用、边收效、边发展)
第一阶段:以经营计划管理为核心
经营业务管理系统(销售、库存、采购)
财务结算管理系统(总帐、应收、应付、固定资产)
人力资源管理系统(工资、人事、考核、培训)
质量保证管理分系统(QC、QA)
目的:加强基础管理和 流(进、销、存)及其资金流的管理
第二阶段:以生产管理为核心
生产管理系统(生产计划、车间生产、能力 )
成本管理系统
设备运行状况管理
文件档案管理系统
领导层决策分析系统
系统总集成
目的:形成完整的企业信息管理系统
四、保障措施
4.1 领导重视,组织落实
禾丰公司在实施MAS同时进行新旧两套系统的操作,年初老系统出现2000年问题,而MAS系统部分系统正在进行试运行,困难可想而知,公司高层领导非常关心此项目工作的进行,召集干部会议,亲自参加培训,指出一个企业购买软件是购进一项先进的工具,如何充分使用好,发挥软件的全面作用不仅仅是电脑部门的工作,而是各个部门经理的认识程度,各部门经理要参与实现系统实践的保证,在公司领导的关心协调下,项目组落实名项工作,系统建设贯彻自上而下的行政推动方式。
4.2 最终用户的直接参与和密切配合
系统的最终实施要有各部门骨干及电脑操作人员参与,必须有很强业务的知识,将管理内容运用到软件管理中
统一规划,分步实施,有点到面,逐步推广
由项目小组根据公司管理层决策统一规划项目内容,系统管理员根据公司管理需要,综合考虑应用摸块实施进度安排
99年10月对总帐及报表模块进入实施阶段的数据准备工作,对公司99年1-9月份老程度财务数据转换到MAS系统,从模块实施到出报表用了16天。以后是逐步调正、完善过程
2) 99年11月25日仓储管理进入实施,对成品,原料的期初数据整理设置工作,使物品管理按批号进行
99年12月4日对销售管理,仓库成品的管理开展实施工作, 2000年3月份以新系统为主,老系统为辅进行并机运行,目前MAS销售管理,仓库成品模块已替代了老系统并且比老系统更合理
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