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东阿阿胶集团公司实施和佳ERP系统的案例

(七)加强基础数据的整理
ERP系统是一个严密的管理系统,其数据的是否准确、及时和可靠,是以各业务环节的数据完整性和准确性为基础的。人们常说,"三分技术、七分管理、十二分数据",就是这个道理。一些常用的基础数据,如产品数据、客户数据等,系统的大多数业务处理都依赖它们,对系统是至关重要的。如果这些基础数据残缺不全或不规范,系统的运行将寸步难行。
(八)严格的时间管理与有效的计划控制
安排好有限的时间与制定合理的工作计划,是项目达到预期目标的关键因素。项目实施小组制定了详细的整体实施计划、指导计划、滚动计划、上线切换时间计划等,同时采用了一系列有效的时间管理方法。
(九)严格执行项目监理制度
由企业内部的审计部门和软件商的咨询部门组成的监督机构,对整个ERP项目的实施进行风险分析和跟踪,及时提出防范措施。监督贯穿于项目从规划、准备、实施到系统运行的全过程,跟踪实施进展和工作质量,保证项目实施得到有效的控制和达到预期目标。
(十)认真阶段性总结,遵循渐进原则
一个阶段工作完成后,须及时总结该阶段取得的成绩和存在的不足,考察阶段目标是否如期达到,为下一阶段目标及任务的完成提供可资借鉴的经验。实施过程中,要遵循科学的实施方法,既不能操之过急,也不能把时间拖得太久。操之过急则可能"欲速则不达",拖得太久则会推迟效益的获取,不利于保持员工的工作积极性,因此成功的机会也会相应减少。
十一、总结
阿胶集团在2000年之所以能够取得这样大的成就,无疑信息化建设特别是ERP项目的实施,发挥了非常重要的作用。但需要强调的是,无论ERP的思想和管理手段如何超前,技术如何先进,但有一点是肯定的,企业离不开人,人的作用是首要因素,尤其是企业的管理层众志成城实施ERP的决心至关重要。在整个ERP项目的实施过程中,阿胶集团企业文化和基础管理的规范也起到了重要影响,二者是相互结合,互为促进的。如果集团的基础制度化管理不够完善,在公司内部没有实行员工竞争上岗的机制,那么,实施ERP系统的难度肯定是非常大的。
对于国内的企业尤其是国有传统企业来说,在实施ERP项目之前,如果企业的基础管理能够规范化,管理制度也相对较为完善的话,那么在实施ERP项目时,肯定会缩短实施时间,并将大幅度提高成功的把握。企业如果管理本身比较粗放,或者是还处在完全凭个人经验决策的阶段,这样的企业也并不是说不可以实施ERP系统,二者完全可以并行改进和实施,但难度相对较大,效果也不一样,因为二者的管理水平不在一个起点上。但如果不进行信息化建设,不实施ERP系统,肯定会更落后。信息化系统应该早点实施,而实施ERP系统,则早实施早受益。


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